出入库管理制度模板
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出入库管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司物资管理,规范物资出入库流程,确保物资安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的出入库管理。
第三条物资出入库管理应遵循以下原则:
1. 严格审核,确保无误。
2. 规范操作,确保安全。
3. 及时登记,便于查询。
第二章物资入库管理
第四条物资入库前,仓库管理员应根据采购订单或入库通知单,核对物资的名称、规格、数量、质量等是否符合要求。
第五条物资入库时,仓库管理员应填写物资入库单,并签字确认。
第六条物资入库后,仓库管理员应及时将物资放入相应的货位,并做好标识。
第七条物资入库后,仓库管理员应及时将物资入库单传递给财务部,以便财务部进行账务处理。
第三章物资出库管理
第八条物资出库前,仓库管理员应根据出库单或领料单,核对物资的名称、规格、数量、质量等是否符合要求。
第九条物资出库时,仓库管理员应填写物资出库单,并签字确认。
第十条物资出库后,仓库管理员应及时将物资出库单传递给财务部,以便财务部进行账务处理。
第十一条物资出库后,仓库管理员应及时更新物资库存信息,确保账实相符。
第四章物资盘点管理
第十二条仓库管理员应定期对物资进行盘点,确保物资数量、质量等与账面记录相符。
第十三条物资盘点应采用实地盘点法,即对物资进行逐一清点。
第十四条物资盘点后,仓库管理员应编制物资盘点报告,并签字确认。
第十五条如发现物资数量或质量有差异,仓库管理员应及时查明原因,并进行相应的处理。
第五章附则
第十六条本制度自发布之日起生效。
第十七条本制度由公司财务部负责解释。