物业档案管理员岗位职责样本(2篇)

物业档案管理员岗位职责样本
1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;
2、集团各办事处装修工程的项目管理;
3、协同市场部制定办事处形象标准手册;
4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作，包括实地测算工程量;
5、审核施工单位编制的施工组织设计，并结合项目的实际情况，审核工程施工总进度计划和设备材料计划;
6、验收隐蔽工序，重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督，保证施工质量;
7、按照施工验收规范和质量检验评定标准，进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;
8、参与审查工程竣工验收工作;
物业档案管理员岗位职责样本（2）
物业档案管理员是负责物业档案管理工作的专业人员。

他们承担着管理、整理、归档物业档案的工作责任，以确保物业档案的安全和完整。

物业档案管理员的岗位职责如下：
1. 建立和维护物业档案系统：物业档案管理员负责建立一个完善的物业档案管理系统，包括建立档案分类、编号、归档和检索程序等。

他们需要制定档案管理规定和流程，确保档案的有序存放和管理。

2. 收集和整理物业档案：物业档案管理员需要及时收集、整理和更新物业相关文件和资料，包括合同、协议、报告、账目、报销单据
等。

他们需要对这些文件进行分类、整理、编目，确保档案的准确性和完整性。

3. 归档和存储物业档案：物业档案管理员负责将整理好的物业档案进行归档和存储。

他们需要确定适当的存储位置和方式，例如使用文件柜、文件夹、存储盒等。

他们还需要编制档案索引和目录，以便于后续的检索和利用。

4. 进行物业档案检索和借阅：物业档案管理员需要根据用户的需求进行档案检索和借阅。

他们需要根据索引和目录，快速找到所需档案，并确保档案的完整性和安全性。

在借阅期间，他们需要进行档案跟踪和监管，防止档案遗失或损坏。

5. 维护物业档案的机密性：物业档案管理员需要对档案的机密性进行维护。

他们需要制定保密措施，限制档案的访问权限，并妥善保管涉密信息，确保档案的安全和保密。

6. 协助物业管理工作：物业档案管理员需要协助物业管理部门进行相关工作。

他们需要提供物业档案相关的信息和支持，协助编制工作报告和资料，以及进行数据统计和分析等工作。

7. 档案销毁和档案转移：物业档案管理员需要定期审查和清理物业档案，删除或销毁过期或无用的档案，确保档案的有效管理。

他们还需要在物业档案转移或停用时，做好相关的准备工作和记录。

8. 档案管理工作培训和教育：物业档案管理员需要进行档案管理工作的培训和教育，提高自身的专业水平和能力。

他们需要了解档案管理的最新技术和方法，不断更新自己的知识和技能。

9. 解答档案查询和咨询：物业档案管理员需要解答用户的档案查询和咨询。

他们需要了解档案的内容和用途，能够准确、及时地回答用户的问题和需求，提供专业的服务。

10. 参与档案评审和审计：物业档案管理员需要参与档案评审和审计工作。

他们需要配合内部和外部的审计人员，进行档案的审核和核对，确保档案的准确性和可靠性。

总结起来，物业档案管理员是负责物业档案管理工作的专业人员。

他们承担着建立和维护物业档案系统、收集和整理物业档案、归档和存储物业档案、进行物业档案检索和借阅、维护档案的机密性、协助物业管理工作、档案销毁和转移、培训和教育、解答档案查询和咨询，以及参与档案评审和审计等多项职责。

他们通过有效的档案管理，为物业管理工作提供了重要的支持。