文化档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范文化档案的管理工作，保障文化档案的完整、准确、安全和有效
利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有文化档案的管理工作，包括档案的收集、整理、
保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条文化档案管理工作应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保文化档案的完整、准确、连续，不得随意销毁或篡改；
2. 安全性原则：确保文化档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密；
3. 可靠性原则：确保文化档案的利用价值，提高档案的检索和利用效率；
4. 保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人
隐私的文化档案进行保密；
5. 信息化原则：积极推动文化档案管理的现代化，提高档案管理的科学化、规范
化水平。

第二章档案收集
第四条文化档案的收集应遵循以下要求：
1. 完整性：收集范围应覆盖我单位文化活动的各个方面，包括文字、图片、音频、视频等多种形式；
2. 真实性：收集的文化档案应真实反映我单位文化活动的实际情况；
3. 及时性：及时收集文化档案，确保档案的时效性；
4. 规范性：收集的文化档案应符合国家档案管理规范，便于保管和利用。

第五条文化档案的收集渠道包括：
1. 单位内部收集：包括各部门、各科室产生的文化档案；
2. 外部收集：包括与单位合作、交流的文化活动产生的档案；
3. 社会捐赠：接受社会团体、个人捐赠的文化档案。

第六条文化档案的整理应遵循以下要求：
1. 分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类，便于检索和利用；
2. 编号：对档案进行统一编号，确保档案的有序性；
3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、作者、主题等；
4. 分类目录：编制分类目录，包括分类号、分类名称、分类范围等。

第七条文化档案的整理程序：
1. 确定整理范围：根据档案的性质、内容、形式等确定整理范围；
2. 分类：对收集到的档案进行分类；
3. 编号：对分类后的档案进行编号；
4. 编目：编制档案目录；
5. 分类目录：编制分类目录。

第四章档案保管
第八条文化档案的保管应遵循以下要求：
1. 仓库条件：仓库应具备防潮、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠等条件；
2. 保管设施：配备必要的档案保管设施，如档案柜、密集架、温湿度计等；
3. 保管人员：配备专职或兼职的档案保管人员，负责档案的日常管理工作；
4. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文化档案采取保密措施。

第九条文化档案的保管措施：
1. 定期检查：定期对档案进行巡查，及时发现并处理档案保管过程中出现的问题；
2. 清洁卫生：保持档案库房整洁，定期进行消毒、杀虫处理；
3. 防止霉变：控制库房温湿度，防止档案霉变；
4. 防止丢失：对重要档案进行登记、备案，防止档案丢失。

第十条文化档案的利用应遵循以下要求：
1. 优先原则：优先满足单位内部对文化档案的利用需求；
2. 保密原则：严格遵守国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文化档案进行保密；
3. 效率原则：提高档案检索和利用效率，为用户提供便捷的服务。

第十一条文化档案的利用方式：
1. 查阅：用户可在档案库房查阅档案；
2. 复制：经批准后，用户可复制档案；
3. 网络利用：通过单位内部网络平台，实现档案的在线查阅、下载。

第六章档案鉴定与销毁
第十二条文化档案的鉴定应遵循以下要求：
1. 完整性：鉴定档案的完整性，确保档案的完整、准确、连续；
2. 真实性：鉴定档案的真实性，确保档案真实反映我单位文化活动的实际情况；
3. 价值性：鉴定档案的价值性，确保档案具有较高的利用价值。

第十三条文化档案的鉴定程序：
1. 确定鉴定范围：根据档案的性质、内容、形式等确定鉴定范围；
2. 组织鉴定：组织档案专家对档案进行鉴定；
3. 编制鉴定报告：根据鉴定结果编制鉴定报告；
4. 审批：将鉴定报告报请单位领导审批。

第十四条文化档案的销毁应遵循以下要求：
1. 审批：销毁档案前，需经单位领导审批；
2. 查验：销毁档案前，需对档案进行查验，确保档案的完整性；
3. 监督：销毁档案时，应有专人监督，确保档案销毁过程符合规定；
4. 记录：销毁档案后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、人员、档案名称等。

第七章附则
第十五条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度如有未尽事宜，由我单位档案管理部门根据实际情况予以补充和完善。