关于煤炭企业物资管理的信息化问题探讨

关于煤炭企业物资管理的信息化问题探讨
摘要：煤炭企业经营管理中物资管理工作是非常重要的一项内容，文章结合企
业物资管理信息化建设存在的问题，提出几点改善措施，希望通过文章论述能够
为信息化建设提供一些参考。

关键词：煤炭企业；企业物资；物资管理；信息化
引言
物资采购是企业生产与运营的基础环节之一，以往企业采购管理中，由于对
物资供需信息变化的掌握不及时，经常会出现采购费用超支，物资供不应求或供
大于求的情况，不利于物资的最优化配置。

物资采购管理工作中要引进信息技术，搭建信息平台，在减轻采购人员压力、提高采购工作效率的基础上，支持企业各
项业务的正常开展，进而实现企业经营效率和竞争实力的全面提升。

1煤炭企业物资供应管理信息化研究的重要性
煤炭企业的高速发展在实现企业自身所获得的经济效益的同时，也使得煤炭
企业的物资管理工作的整体开展难度也在逐步地加剧，传统的物资管理模式在煤
炭企业管理工作开展进程中的应用，无法实现我国煤炭企业的物资管理工作真正
全面的、有效的、科学的开展。

进行煤炭企业物资供应管理信息化研究的重要意
义的全面研究，强化物资供应管理，对全面提高企业的经济效益十分重要也十分
明显，要引入新的管理理念，摒弃传统的管理习惯，实现“阳光采购”，将科学的
物资管理模式全面应用于煤炭企业的整体运行和发展进程中，可以使得煤炭企业
在运行过程中，其各项物资管理项目的运行更加具有明确性，进而为我国煤炭企
业的整体发展奠定更加坚实的基础，因此开展煤炭企业物资供应管理信息化研究，具有其不可忽视的重要意义。

2煤炭企业物资管理的信息化问题
2.1企业内部沟通不足存在“信息壁垒”
在推进煤炭企业物资采购管理信息化过程中，存在着部分制约因素阻碍物资
采购管理信息化，如煤炭企业内部沟通的缺乏。

煤炭企业内部分为较多的部门，
部门之间各司其职却又相互联系，然而传统的企业管理思想中认为，后勤部门没
有必要同前线生产部门进行过多的联系，物资采购管理正好归属于后勤部门的工作，受传统企业管理思想的影响，物资采购过程中同前线生产部门联系较少，物
资采购过于盲目，后勤部门不仅为此花费了大量的流动资金，前线生产部门的物
资需求还得不到满足，物资采购管理信息也不能得到有效的共享，煤炭企业生产
工作受到阻碍，物资库存资本也在不断上升，不利于煤炭企业长期的发展和信息
化在物资采购管理工作中的推行，要想实现信息化物资采购管理工作，一定要加
强煤炭企业各部门的联系沟通。

2.2供求双方信息沟通存在障碍
当前大多数的煤炭企业都能够深刻认识到与供应商建立长期合作关系的重要
意义，从而在进行供应商选择之时，为了能够选择出适合自己的供应商，都会将
自身的一些私有信息隐藏。

不仅如此，供应商也会将相关的采购信息隐藏，如此
导致双方很难进行有效的交流，信息获取工作受到严重的阻碍，进而很难与市场
的信息化资源实现同步。

2.3缺乏科学的物资采购管理体系
一个科学有效的管理体系对物资采购而言存在着较大影响，当前竞争激烈的
市场发展和科学技术应用方面，科学的管理体系也需要更多专业的管理人员和规
范化的采购形式等作为基础，当前阶段物资采购管理中缺乏专业的管理人员，而
企业对物资采购工作的重视程度方面具有的不足也容易使其忽视对人员的培养，
且采购形式和采购渠道管理不足容易使得物资采购工作问题更突出，对工作稳定
程度具有不利影响。

3煤炭企业物资管理的信息化管理措施
3.1建立煤炭企业信息化物资采购管理平台
要想促进煤炭企业物资采购管理的信息化，首先煤炭企业内部管理层人员要
了解信息化物资采购管理的重要性，并在煤炭企业中大力推行信息技术的应用，
加强各部门工作人员对信息化物资采购管理的认识，加强各部门的沟通联系，配
合后勤采购部门进行物资采购管理工作。

同时，还要优先建立信息化物资采购管
理平台，这是实现信息化物资采购管理关键的一步。

煤炭企业应针对企业内的物
资采购管理工作特点，利用互联网优势收集信息构建信息化物资采购管理平台，
在平台内有效整合物资采购管理信息，使平台成为物资采购信息、物资应用信息、供应商信息管理的自动一体化平台。

并且加强平台的宣传，促使物资供应商将自
己的信息发布到平台上，让煤炭企业有更多的供应商选择机会，及时掌握物资市
场价格走向，避免物资采购成本的浪费，企业内部部门也可以更好地进行信息交流、共享，提高物资采购管理效率。

3.2建立完善的物资管理部门信息化联系体系
通过信息技术的全面应用，在开展物资管理工作的过程中，建立完善的物资
管理部门信息化联系体系，进一步实现煤炭企业在开展物资管理工作的过程中，
各个部门的沟通工作的整体开展效率的全面有效提升，同时根据国家所规定的煤
炭企业物资管理以及采购程序，应用信息技术进行煤炭企业物资管理电子档案的
有效建立，有效实现物资管理工作的整体开展的全面性的有效提升。

3.3采购一体化管理方面的信息技术应用
煤炭企业材料供应的传统方式主要是各个生产一线单位安排相关的工作人员
到后勤部门领取材料，但是也要能够明确认识到不同的生产线之间具有分散的问题，在领取物资材料时也并不方便，且容易发生浪费的问题。

在解决浪费问题时，相关部门在日常的工作中也会积累相关物资，也会出现重复领用的情况。

这些现
象的产生容易使得生产单位发生无物资可用的问题，而这也会比较容易使物资重
复采购的问题更加突出。

煤炭企业在这一情况下需要利用一体化管理的方式，从
传统采购模式应用的基础上有效发展为生产单位设点供应物资模式，促使材料员
和供应点材料都能够融合到一体化的管理平台中，防止生产单位出现囤积物资的
现象，为煤炭企业物资采购成本的节约提供必要推动力。

3.4重视人力资源培训，提高采购人员复合能力
在企业积极构建“互联网+采购管理”模式的背景下，新时期的采购管理人员，
必须要具备复合能力。

除了要掌握供应链管理、采购合同编制等专业技能外，熟
练掌握行业相关的信息技术，也是必备的技能之一。

特别是随着企业物资采购管
理信息系统的逐步推广使用，如果不懂信息技术、不会操作信息系统，注定要被
时代所抛弃。

因此，企业的人力资源部门，也应当顺应采购管理信息化的发展趋势，针对采购管理人员，重点开展信息技能方面的培训。

例如熟悉ERP系统的功能，掌握操作技巧等，为物资采购管理提供人才支持。

3.5合理规划物资的管理方案
首先，煤炭企业内部的物资管理人员要能够依托信息化手段，通过经常关注
国家的相关政策变更，把握住与企业经营内容相关的物资价格变动情况，并以此
来预测乃至制作出企业需求物资的价格变化趋势和需求趋势，并按照这一物资变
更趋势和计划来选择性价比更高的供货方，确保企业能够在供货方的选择中立于
不败之地；其次，煤炭企业内部的物资管理人员要对市场所需求的企业产品量做
出预测，并以此反推要购进的物资数量，通过合理控制企业物资采购数量的形式，在企业满足市场需求的生产量前提下，尽可能地为企业控制成本，从而更高效地
提升企业效益。

结语
综上所述，进行煤炭企业物资供应管理信息化研究，在明确进行煤炭企业物
资供应管理信息化研究的重要意义，进行煤炭企业物资供应管理信息化方法研究，将科学有效的信息管理方法的应用，与煤炭企业的整体运行相结合，提高煤炭物
资管理的信息化水平。

参考文献
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与电脑(理论版),2017(13):16-17.。