电气公司合同管理制度

第一章总则
第一条为加强电气公司合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等行为，防
范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于电气公司所有以公司名义签订的各类合同，包括但不限于采
购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、工程承包合同等。

第三条电气公司合同管理遵循以下原则：
（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反国家政策。

（二）平等互利原则：合同双方在签订合同时，应当平等协商，实现互利共赢。

（三）诚实信用原则：合同双方在履行合同过程中，应诚实守信，履行合同义务。

第二章合同签订
第四条合同签订前，应由相关部门进行市场调研，充分了解合同对方的资质、信誉、履约能力等，确保合同签订的可行性。

第五条合同谈判由公司授权的部门或人员负责，谈判人员应具备一定的专业知识、谈判技巧和合同管理能力。

第六条合同签订必须经公司法定代表人或其授权的代理人签署，合同需加盖公司
公章。

第七条合同签订前，需由公司法律顾问或具备法律知识的人员对合同条款进行审核，确保合同内容合法、合规。

第八条合同签订后，相关部门应将合同文本、附件及有关资料及时归档。

第三章合同履行
第九条合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定，履行各自义务。

第十条如合同履行过程中发生争议，应积极协商解决；协商不成的，应及时向公
司报告，依法通过仲裁或诉讼途径解决。

第十一条合同履行完毕后，相关部门应及时进行合同履行情况总结，并对合同履
行情况进行评估。

第四章合同变更与解除
第十二条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照以下程序进行：
（一）提出变更或解除合同的建议；
（二）经公司授权的部门或人员审核；
（三）与对方协商一致，达成书面协议；
（四）报公司法定代表人或其授权的代理人签署。

第五章合同档案管理
第十三条合同档案应按照国家档案管理法规和公司档案管理制度的要求进行管理。

第十四条合同档案包括合同文本、附件、签订过程记录、履行情况记录、变更与
解除记录等。

第十五条合同档案的查阅、借阅、复制等，需经公司授权的部门或人员批准。

第六章附则
第十六条本制度由电气公司负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条本制度未尽事宜，按国家法律法规及公司相关规定执行。