同事交流个关键成为职场万人迷
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
9个秘籍助你成为职场万人迷
同事交流: 3个关键成为职场万人迷
【第四课】同事交流: 3个关键成为职场万人迷
职场沟通做的好,升职加薪少不了!你好,我是夏琳。
今天和你聊聊职场沟通秘籍的第四课:同事交流,成为职场万人迷的3个关键。
你有没有发现,除去睡觉和上下班路上的时间,几乎都和同事们待在一起,有时候甚至比和家人相处的时间还长!所以和同事好好沟通,深入交流,营造良好的职场氛围至关重要!要是和同事沟通不愉快,那工作一整天该多煎熬啊!
那么,怎么能够成为让同事爽、你也爽的职场万人迷呢?虽然说每天和同事相处,我们需要沟通的情况很多,事情也很多,我也没法逐一展开讲解,但是,我们可以化繁为简,只要抓住和同事沟通交流的3个常用的关键场景,就足矣让你在职场中游刃有余、左右逢源了。
这三个常用的关键场景是什么呢?就是:赞美、求助、拒绝。
在职场中,你肯定会频繁遇到这三种场景。
那么,在这三种场景中,应该怎么跟同事沟通呢?
首先,一个特别重要的原则就是“因人而异”,也就是“见什么人要说什么话才行”。
对于不同性格特征的同事,我们赞美、求助和拒绝的沟通方式,肯定是不一样的。
所以,在讲解具体的沟通方法之前,我们先一起把身边的同事,按照不同的性格特征,分分类。
常用的分类方法,就是按照同事动作的快慢,关注事还是关注人,分为:老虎型、孔雀型、考拉型和猫头鹰型四种类型。
第一种是老虎型:老虎型的人,动作快、积极主动;更关注事,以目标结果任务为导向;
第二种是孔雀型:孔雀型的人,动作快、积极主动;更关注人,以人情关系情感为导向;
第三种是考拉型:考拉型的人,动作慢、相对被动;更关注人,以人情关系情感为导向;
第四种是猫头鹰型:猫头鹰型的人,动作慢、相对被动;更关注事,以目标结果任务为导向。
为了让大家更容易理解和记忆,我举个例子,就拿我们都非常熟悉的西游记师徒四人:唐僧、孙悟空、猪八戒、沙僧来说。
首先从动作快慢的角度出发。
想一下,这四个人,哪两个人的动作比较快?孙悟空和猪八戒。
那谁的动作比较慢呢?唐僧和沙僧。
然后,我们再判断他们谁更关注事,谁更关注人?毋庸置疑孙悟空更关注事,只要是妖怪就一棍儿打死,他是以目标结果为导向的;唐僧也是更关注事,心中念念不忘取经大业,同样是以目标结果和任务为导向的;猪八戒更关注人,遇见丑八怪妖怪他肯定一耙子打死,要让他打美女,他可下不了手;沙僧呢,也是更关注人,动不动大师兄说得对,二师兄说得对,非常看重团队的和谐稳定。
因此,根据刚才的分析,我们可以得出:
孙悟空是典型的老虎型性格,他动作快,更关注事;
猪八戒是典型的孔雀型性格,他动作快,更关注人;
沙和尚是典型的考拉型性格,他动作慢,更关注人;
唐僧是典型的猫头鹰型性格,他动作慢,更关注事。
日常工作中,我们也可以从行为整体感觉、走路速度、握手力度、说话语速声音大小、穿衣形象风格五个维度,识别判断你的同事分别属于什么行为类型。
一般说来老虎和孔雀型性格:走路快、说话快、大嗓门、握手有力度。
只是老虎型整体感觉更像领导,穿衣风格不会太扎眼;而孔雀型感觉更像明星,穿衣风格怎么艳丽怎么来,怎么受人关注怎么来。
考拉和猫头鹰型性格:走路慢、说话慢、嗓门不高、握手适中不会太用力。
猫头鹰型更像军师和参谋长,深入思考能力更强;而考拉型人数更多,一看就是团队成员,不当出头鸟是他们的准则。
好,识别判断完了四种类型的同事,现在我们一起学习,针对这几种同事,进行赞美、求助和拒绝,进而达到同事爽,你也爽的沟通交流效果。
先说赞美:在职场,千万不要吝啬你的赞美,要学会向同事表达你的善意,适时的肯定和赞美可以拉近关系,赢得好感,促成合作。
对于老虎型的同事,你可以这样赞美: 一是赞美他们的目标感和效率高;二是赞美他们的自信与果敢。
如果你是领导,还可以给他们更多的头衔和荣誉,或者让他们协助你管理,这些都是老虎型同事,非常看重的!具体赞美话术可以说:“你很有目标感,遇见再多的困难,都挡不住你前进的脚步!”
“你处理事情的能力可真强!”
“我真钦佩你的勇气,换做我肯定做不到!”
对于孔雀型的同事,你可以这样赞美:首先对他们的工作和生活表示关心,让他们感受到重视;其次要尽量在公众场合认可他们的贡献,赞美他们的影响力;最后对于孔雀型同事,还要学会用肢体赞美,比如竖个大拇指,拍拍肩膀等,这也是他们喜欢的肯定和赞美方式。
具体赞美话术可以说:
“你在团队讨论中出主意、想办法,很善于创意和创新!”
“你很快能和大家打成一片,有你在氛围真好!”
“我很欣赏你的品味和见解!”
对于考拉型的同事,你可以这样赞美: 一是赞美他们的情绪稳定、稳
重和处变不惊;二是赞美他们勤勉、值得信赖;三是赞美他们对团队
作出的贡献,以及他们的认真态度和敬业精神。
具体的赞美话术可以说:
“不管条件如何,你都勤勉努力,始终任劳任怨。
”
“你稳重!值得信赖!我们交给你的事情,都特别放心。
”
“你是一个有同理心的人,善于倾听,很在乎别人的感受。
”
对于猫头鹰型的同事,你可以这样赞美:一是赞美他们守信用、重承诺;二是赞美他们的钻研精神和精益求精的态度;三是赞美他们严谨
的理性思维,对制度规则的坚守。
具体的赞美话术可以说:
“你做事高标准严要求,细节.上追求完美。
”
“你工作很细致周到,对数字数据特别敏感。
”
“我很欣赏你的思考深度,总是能一针见血地指出问题的关键所在。
”
说完了赞美,我们再来说下求助。
同事之间相互帮忙,太正常不过了。
不过功夫还需下在平时,不要临时抱佛脚。
人脉存折要平时多维系、
多预存,不要老透支哟。
其实求助也不用不好意思,同事之前相互帮忙补位也能拉近彼此的关系。
对于老虎型的同事,你可以这样求助:老虎型很讲义气,一般在他能力范围内的请求帮助都会来者不拒,这也是显示他老大风范的机会。
请求老虎型帮忙的话,只需要把自己姿态放低,诚恳求助,突出目标和任务的重要性,一般就可以打动老虎型同事。
具体的话术可以这样说:
“大师兄,这个妖怪俺老猪和沙师弟实在是对付不了啊!只有请您亲自出马,才能搞定了!”
对于孔雀型的同事,你可以这样求助:因为孔雀型很看重关系,所以只要你们的关系到位,他们都会大包大揽。
关系不到位,他们就爱答不理了。
怎么请求关系一般的孔雀型同事帮忙呢?就是巧用赞美,把他们放在一一个较高的位置上,找出你们的共鸣点,或干脆让你们共同的熟人朋友打个招呼,孔雀型觉得这个忙不帮不好意思就会出手相助了。
具体的话术可以这样说:
“二师弟,想当年你可是主管天河的天蓬元帅啊,水性可比俺老孙强
太多了,这路上的事儿,你就交给俺老孙,水上的事儿,还真得多
靠你啊!”
对于考拉型的同事,你可以这样求助:考拉型很看重团队和安全感,请求考拉型的同事帮忙,需要将这件事和团队挂钩,告知考拉你这
不仅仅是在帮我,更是为团队的稳定和谐发展做出了重要贡献。
具体的话术可以这样说:
“沙师弟,你办事牢靠,俺老孙去搬救兵,你务必要照顾好师父和二师兄,等俺回来啊!”
对于猫头鹰型的同事,你可以这样求助:猫头鹰很重视规则秩序和细节。
请求猫头鹰帮助要有充足的理由,最好用详实的数字数据和他们沟通。
不用过多拉关系套近乎,他们自己会权衡利弊,能帮的一定会帮,帮不了的也不会答应。
具体的话术可以这样说:
“师父,您自幼打坐有童子功,待会儿我与那妖怪斗法,还要您在这高台之上,为我念经助阵呀!”
赞美、求助都说完了,最后说一下怎么拒绝呢?
不会在职场中拒绝同事,很容易就会陷入到费力不讨好的尴尬境界。
而且有可能给自己背上不必要的负担,影响到自己的本职工作。
如何拒绝同事的求助呢?
对于老虎型的同事,你可以这样拒绝:老虎型,请求你的协助,你实在帮不上忙,也要先立刻行动起来,让老虎型看到你的行动,但行动没有结果,或实在帮不上,他们就不会再勉强你了。
如果你不马上行动一下,或者做出努力的动作,老虎型就会很受伤。
对于孔雀型的同事,你可以这样拒绝:孔雀型请求你的协助,而你实在帮不上,要立刻表现得非常不好意思,非常对不起你们的关系,诚挚地道歉,并且表示下次能帮一定帮,不要因为这次没帮上影响了你们的关系等等。
对于考拉型的同事,你可以这样拒绝:考拉向你求助其实很不容易,能帮尽量帮忙,因为考拉一般不爱求人。
但如果真帮不了,也要委婉拒绝,绝对不能直接说。
要真诚地表达歉意,说明原因,让考拉型知道你是在这件事儿。
上帮不上他的忙,而不是不愿意帮助他本人。
对于猫头鹰的同事,你可以这样拒绝:拒绝猫头鹰不用在乎人情,只需要用数字数据事实说明,自己实在有其他公务在身,忙不开。
或者自己现在忙的事,比帮忙猫头鹰的事更重要。
如此讲理讲规则的猫头鹰自然不会为难你。
以上呢,就是针对四种不同性格类型的同事的一些沟通交流技巧。
最后,总结一下:与同事沟通交流,要因人制宜。
首先学会区分你面前的这个同事,他是老虎型、孔雀型、考拉型和猫头鹰型四种类型中的哪一种;然后再根据他所属的类型,针对性的表达你的赞美、求助或拒绝。
这样就能达到“同事爽,你更爽”的沟通交流效果,从而成为职场中的万人迷了!。