内部审计工作中审计询问的技巧浅析
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内部审计工作中审计询问的技巧浅析
内部审计是一项评估和改进组织内部控制和运营活动的重要工作。
审计询问是内部审
计人员采取的主要方法之一,通过与关键人员交流和提问,了解组织的工作流程、政策和
程序,以及内部控制系统的有效性和合规性。
审计询问是内部审计人员获取信息和了解业务流程的重要手段,主要通过以下几个方
面的技巧来进行:
1.明确目标和目的:在进行审计询问之前,内部审计人员应该明确询问的目标和目的。
是为了了解某个具体业务流程的运行情况,还是为了评估某个部门的内部控制有效性?明
确目标和目的有助于确定询问的重点和内容。
2.选择适当的时间和地点:进行审计询问时,选择适当的时间和地点是非常重要的。
尽量选择与被询问人员相互方便的时间,避免在工作高峰期或紧急情况下进行询问。
选择
一个安静的地方,确保有足够的私密性和集中注意力。
3.建立良好的沟通氛围:在进行询问时,内部审计人员应努力建立一个良好的沟通氛围。
可以通过友好和尊重的言行举止来缓和气氛,让被询问人员感到舒适和放松。
审计人
员应倾听被询问人员的观点和意见,并尊重他们的看法。
4.提前准备相关问题:在进行审计询问之前,内部审计人员应针对目标和目的,提前
准备一些相关的问题。
这些问题应该清晰、具体,并涵盖相关的方面。
根据被询问人员的
回答,审计人员可以进一步深入追问和探讨,以获得更详细和准确的信息。
5.灵活运用不同的询问技巧:审计询问过程中,内部审计人员可以灵活运用不同的询
问技巧,以获取更有效的信息。
开放性问题可以激发被询问人员思考和表达意见,封闭性
问题可以确认某个具体事实或数据,追问问题可以进一步探究问题的核心和细节。
6.注意非语言表达和语气:审计询问过程中,除了关注被询问人员的口头回答外,内
部审计人员还应该注意其非语言表达和语气。
被询问人员的面部表情、姿势和声音的变化,可以提供一些潜在的线索和信息。
审计人员的语气也要友好和专业,不要给被询问人员造
成压力和困扰。
审计询问是内部审计中获取信息和了解业务流程的重要手段。
通过明确目标和目的、
选择适当的时间和地点、建立良好的沟通氛围、提前准备相关问题、灵活运用不同的询问
技巧,以及注意非语言表达和语气,内部审计人员可以更好地进行审计询问工作,为组织
提供有价值的审计意见和建议。