黄山学院采购项目需求表
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论文 论文分为期刊论文和会议论文。学校可以根据内置的期刊源库 定制学校的期刊级别,对论文进行分级划分管理。论文管理包括基 本信息、论文作者、转载情况、收录情况和依托项目的管理。 系统中提供三种论文登记方式:系统新增功能、论文认领功能、 论文自助检索功能。系统新增即登录系统后点击“新增”按钮填写 论文基本信息;论文认领是通过成果网推子系统,抓取特定来源的 论文信息或者导入论文数据包后向论文作者推送,作者登录系统认 领;论文自助检索是指科研人员登录系统,输入检索信息后,直接 从网络检索论文。
研究报告 研究报告信息包括基本信息、研究报告作者和依托项目三部分。 研究报告的管理包括受理过程管理、数据挖掘分析功能等。
著作 著作成果信息包括基本信息、著作成果作者和依托项目三部分。 著作成果的管理包括受理过程管理、数据挖掘分析功能等。
鉴定成果 鉴定成果信息主要包括基本信息、完成人信息和依托项目三部 分。
数量
单位
套
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给出最后评审结果。 管理人员可查看所有参与评审的专家,向专家发送项目评审邀
请。同时,管理员人员可实时查看专家对项目的评审进度。 评审专家可登录系统按照项目评审方案对项目进行评审,对于
研究范围不在专家研究领域的项目,专家可选择拒绝评审,由管理 人员重新为项目指派专家。
项目立项 可根据上级单位批复情况进行项目立项信息登记、管理,提供 项目立项信息新增、删除、审核、导入、导出、查询、批量管理以 及统计分析等功能。 系统可实现特定类别项目立项信息快速采集入库,支持格式数 据批量导入。支持单个或多个国家、省部级自然科学基金项目计划 书导入,可自动解读和获取计划书中项目基本信息、成员信息和预 算信息,一键导入系统。
成果管理子系统主要实现对科研成果、知识产权、成果获奖、
学术交流等相关信息的管理。 成果管理
.科研成果
科研成果包括对论文成果、研究报告、著作成果、鉴定成果、
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艺术作品等成果的管理。 科研成果登记入库的过程即成果受理的过程,成果受理一般采
用二级审核上报和认领入库两种形式。认领入库为一般理工类或者 科研较强的学校所采用,即从第三方数据源获取学校成果库,直接 导入到学校认领库,由成果作者进行认领。
艺术作品 艺术作品信息包括基本信息、艺术作品作者和依托项目三部分。
.知识产权 知识产权模块为用户提供专利、著作权、药证、新品种、标准、 集成电路布图的流程化管理。
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专利 系统实现专利从预申请到专利授权的全过程管理,同时用户可 在系统中维护专利代理公司的基本信息。专利成果是对专利数据的 管理,系统提供对专利代理公司的基本管理,对专利申报、申请、 审查、授权、实施等过程进行监控。
★项目评审 项目评审是指对已申报结束的项目进行在线评审。项目申报主 管部门制定评审批次并邀请相应领域专家,最终对专家评审意见进 行汇总,确定评审结果。 系统实现对评审项目基本信息的展示,同时管理员可为项目指 派专家,并对专家匹配不合理的项目进行专家调整。在评审项目过 程中,管理员可对项目评审进度进行监控,并查看专家意见汇总,
项目变更 在项目执行过程中,可对项目变更进行控制。项目负责人可提 交项目成员、经费预算、委托、延期、中止等项目变更申请,并上 传变更证明材料附件,科研管理人员对变更申请审查通过后,变更 信息正式备案。
项目中检 在项目执行过程中,科研管理人员如果需要对项目中期完成情 况进行检查,可在线发布中期检查通知,针对不同类别项目设置不 同的中检日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送 中检提醒和预警信息,项目负责人收到中检通知后,可在线上传和 提交中期检查材料。
合作单位信息管理 系统可以对合作单位基本信息和资质信息等进行统一管理。科 研管理人员可以对具备资质的合作单位进行登记和备案。
预算标准设置 可根据需要建立横向项目预算标准模板,以支持横向项目预算 管理。
合同模板设置 科研管理人员可上传、管理和维护各类出账合同模板,供科研 人员使用。 经费管理主要包括对经费到账、经费执行、经费预警的管理, 同时系统可实现与财务系统的数据集成,展示科研、教务、人才、 校企合作与财务的同步数据。 .经费到账 经费到账主要实现对项目经费到账的过程管理,主要包括财务 来款信息、项目管理人员认领经费、经费批量到账等。
★管理费提取方案配置 项目管理人员可设置各类科研项目管理费提取方案,配置管理 费提取公式。项目入账时,系统会依据来款类型和项目类型,自动 套用对应的管理费提取方案,计算各级管理费提取金额,项目管理 人员也可以手动编辑最终管理费提取金额。 .经费执行 经费执行是对项目经费支出的管理,主要包括经费外拨、经费 支出、经费执行进度、经费预警、经费结转五方面的信息。管理人 员可通过项目的支出经费简况监控经费的执行进度。
经费到账 经费到账主要展示项目经费的到账记录,项目负责人可查看经 费到账明细并打印到账信息。 经费到款时,由项目对应管理部门做到款登记,项目对应管理 部门能够确认的项目经费,直接到账登记(国自、省科技计划等); 不能确认的由项目负责人进行认领,通过项目对应管理部门的审核 后,由项目对应管理部门做到账登记。之后,下达到款通知单(下 达至财务处、二级单位、项目负责人),财务处办理相应的经费划拨 手续。
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财务来款 财务来款是指财务部门提供的学校来款信息,供相关人员认领 查看。来款信息包含财务凭单号、来款金额、来款日期等信息。来 款信息可从财务系统同步过来或者管理员进行来款登记。针对每笔 来款系统提供批量导入到账功能,查看已认领金额详情。
来款认领 来款登记后,项目负责人可通过项目信息查询相关来款信息, 并认领来款,认领完成后提交对应部门审核。项目对应管理部门审 核通过后,来款认领信息自动登记进入项目到账。系统默认提供四 种经费认领方式:不拆分经费卡、不拆预算,拆分经费卡、不拆预 算,不拆经费卡、拆分预算,拆分经费卡、拆分预算。用户可根据 实际经费管理模式设置相应的认领模式。 不拆分经费卡、不拆预算:经费认领时只登记认领金额、管理 费、设备费等信息。 拆分经费卡、不拆预算:项目按照同一预算标准进行控制,但 每个经费负责人负责自身额度经费的执行。 不拆经费卡、拆分预算:只分配预算配额,不分配单次来款可 用金额。 拆分经费卡、拆分预算:严格管控预算,针对每张卡确定可使 用金额及预算科目明细。
黄山学院采购项目需求表
一、 求简况
√服务类需求
申购单位:(单位公章)
项目名称
黄山学院科研创新服务平台采购项目
项目预算
万元
付款方式
供货及安装地点 (服务地点)
供货及安装期限 (服务期限、工期)
项目验收合格后一次性支付结清。由买方通过“电子化政府采购系统” 上传验收报告、发票原件等信息。经财政部门审核后,由买方按申报的 资金支付方式向卖方支付合同价款。 由中标人在签订采购合同前另向采购人交纳中标金额的履约保证金。项 目验收合格后履约保证金自动转为质量保证金,质保期一年后无质量问 题返还。 注:如有特殊要求请修改填写。
预算标准管理 可依据项目类别建立对应的预算标准模板,设置预算科目、子 科目以及科目类型等信息。 .横向项目
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经费管理
★进账合同签审 对申请流程中的合同进行线上签审管理,提供合同新增、编辑、 完善、审核、批量管理、删除、导出和统计功能。项目负责人可在 线登记合同基本信息,提交合同文档。科研管理人员可在线审阅合 同文档,填写审批意见,可查看历史审核记录及其审批意见信息。
黄山学院
中标结果确定后三个月内完成
免费质保期
年
二、需求一览表
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序号
名称 工作首页
科研项目 管理
主要技术参数(或服务要求) 工作首页包括待办事项、通知公告、科研统计、最近浏览四部 分,是各级管理员各项工作的提醒界面。 . 待办事项 待办事项展示管理员所需要处理的事务,包括项目、论文、著 作、获奖、专利等各种业务信息的受理审核提醒信息以及项目流程 管理等事务提醒。点击相应的栏目能够进入详细数据处理界面。 . 通知公告 通知公告展示管理人员面向全体科研工作人员发送的通知和公 告。点击相应的记录可查看并维护其基本信息。 . 科研统计 将科研项目、经费、成果等不同业务模块的数据信息以统计图 表的形式展现,默认提供“年度学院科研经费统计”、“近年科研经 费预算和到账情况”、“核心论文发表趋势”以及“科研项目到账经 费跨年比较”图。用户可定制相关统计图表模型,以动态掌握学校 科研整体状态。 . 最近浏览 最近浏览展示系统自动记录用户最近操作的数据,为用户的二 次操作提供便捷。 科研项目管理子系主要实现对纵向项目、横向项目基本信息的 管理。 . 纵向项目 纵向项目指各级政府来源项目、合作项目以及学校基金项目。 纵向项目的管理主要是建立我校的项目库,针对已批复的项目进行 中后期管理。可录入纵向项目申报信息,供校方查看统计。 ★项目申报 对于国家级、省部级项目保留申报端口,对于厅级、校级项目 和其他归口部门项目的预申报,系统提供申报功能。用户可创建申 请批次,限定申报人条件,设置申报时间。申请批次启动后,系统 会向全体科研人员发送业务提醒消息,科研人员可查看申请信息, 并在允许申报的时间段内进行项目申请。
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经费外拨 经费外拨主要是指对合作单位经费的管理,系统可显示所有经 费外拨记录。合作单位的外拨经费登记、审核,由项目负责人发起, 从所负责项目入账经费中申请外拨经费,项目管理人员审批。
经费支出 经费报销时,系统能对每个项目进行经费支出记录,支出的财 务科目可以根据不同的项目来源进行设置。系统可与财务系统进行 集成,集成后,项目经费支出数据全部由财务系统同步而来。
项目结项 科研管理人员可对项目结项情况进行管理,可针对不同类别项 目设置不同的可结项日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目 负责人推送结项提醒,项目负责人上传和提交相关结项材料,经科 研管理人员审核通过后完成结项备案。
纵向项目分类 可建立项目分类结构树,对项目分类及其预算标准模板进行设 置和管理。设置各类项目分类名称、项目来源以及所采用的预算标 准模板等信息。
出账合同备案 出账合同登记时需填报原项目信息,经科研管理人员审批通过 后备案。系统提供合同新增、编辑、审核、打印预览、删除、批量 管理、导出和统计功能。
合同结项 科研管理人员可对合同结项情况进行管理,可针对不同类别项 目设置不同的可结项日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目 负责人推送结项提醒,项目负责人上传和提交相关结项材料,经科 研管理人员审核通过后完成结项备案。
★执行进度 系统提供不同项目分类的执行进度、各学院的经费执行进度、 每个项目的执行进度、每个科目的执行进度。用户可根据不同的管 理需要查看相应的执行进度,实现对项目经费执行的过程监控,并 为经费的管理提供数据支撑。
★经费预警 经费预警是指对经费执行进度较慢的项目发出预警,提醒项目 负责人经费的执行信息,实现项目管理部门对经费执行的实时监控。 用户可根据实际经费管理办法,针对不同的项目分类设置预警的发 送方式、发送时间、发送内容等基本信息。
进账合同备案 对已签订的合同进行登记和备案,提供新增、编辑、审核、批 量管理、删除、导入、导出以及统计分析功能。项目负责人在线登 记合同基本信息、成员信息、预算信息,上传合同正式文档附件。 经科研管理人员审定后,合同备案通过。合同备案通过后,项目负 责人仍可继续上传其他相关文档材料。
★进账合同认定 对已备案合同,可在线进行合同认定登记,在线打印收入核定 表。
经费结转 针对已结项但经费尚有结余的项目,可进行结转操作。经费结 转可由项目负责人发起,项目管理人员审批,也可由项目管理人员 统一结转。 . ★财务集成 ★实现与财务系统集成以及数据交互。
接收财务数据:接收财务来款和财务报销信息。 推送科研数据:推送科研项目立项、批复预算、经费卡、经费 卡预算、项目到账、经费外拨以及项目变更等信息。 数据对照管理:科研系统的项目信息与财务系统的项目信息对 照关系建立和管理,科研预算科目与财务报销科目对照关系建立和 管理。 数据同步管理:展示数据同步状态,提供同步核对。 对接数据展示:展示科研、财务同步数据。 ★本项目招标金额含与财务双方接口费用。
研究报告 研究报告信息包括基本信息、研究报告作者和依托项目三部分。 研究报告的管理包括受理过程管理、数据挖掘分析功能等。
著作 著作成果信息包括基本信息、著作成果作者和依托项目三部分。 著作成果的管理包括受理过程管理、数据挖掘分析功能等。
鉴定成果 鉴定成果信息主要包括基本信息、完成人信息和依托项目三部 分。
数量
单位
套
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给出最后评审结果。 管理人员可查看所有参与评审的专家,向专家发送项目评审邀
请。同时,管理员人员可实时查看专家对项目的评审进度。 评审专家可登录系统按照项目评审方案对项目进行评审,对于
研究范围不在专家研究领域的项目,专家可选择拒绝评审,由管理 人员重新为项目指派专家。
项目立项 可根据上级单位批复情况进行项目立项信息登记、管理,提供 项目立项信息新增、删除、审核、导入、导出、查询、批量管理以 及统计分析等功能。 系统可实现特定类别项目立项信息快速采集入库,支持格式数 据批量导入。支持单个或多个国家、省部级自然科学基金项目计划 书导入,可自动解读和获取计划书中项目基本信息、成员信息和预 算信息,一键导入系统。
成果管理子系统主要实现对科研成果、知识产权、成果获奖、
学术交流等相关信息的管理。 成果管理
.科研成果
科研成果包括对论文成果、研究报告、著作成果、鉴定成果、
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艺术作品等成果的管理。 科研成果登记入库的过程即成果受理的过程,成果受理一般采
用二级审核上报和认领入库两种形式。认领入库为一般理工类或者 科研较强的学校所采用,即从第三方数据源获取学校成果库,直接 导入到学校认领库,由成果作者进行认领。
艺术作品 艺术作品信息包括基本信息、艺术作品作者和依托项目三部分。
.知识产权 知识产权模块为用户提供专利、著作权、药证、新品种、标准、 集成电路布图的流程化管理。
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专利 系统实现专利从预申请到专利授权的全过程管理,同时用户可 在系统中维护专利代理公司的基本信息。专利成果是对专利数据的 管理,系统提供对专利代理公司的基本管理,对专利申报、申请、 审查、授权、实施等过程进行监控。
★项目评审 项目评审是指对已申报结束的项目进行在线评审。项目申报主 管部门制定评审批次并邀请相应领域专家,最终对专家评审意见进 行汇总,确定评审结果。 系统实现对评审项目基本信息的展示,同时管理员可为项目指 派专家,并对专家匹配不合理的项目进行专家调整。在评审项目过 程中,管理员可对项目评审进度进行监控,并查看专家意见汇总,
项目变更 在项目执行过程中,可对项目变更进行控制。项目负责人可提 交项目成员、经费预算、委托、延期、中止等项目变更申请,并上 传变更证明材料附件,科研管理人员对变更申请审查通过后,变更 信息正式备案。
项目中检 在项目执行过程中,科研管理人员如果需要对项目中期完成情 况进行检查,可在线发布中期检查通知,针对不同类别项目设置不 同的中检日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送 中检提醒和预警信息,项目负责人收到中检通知后,可在线上传和 提交中期检查材料。
合作单位信息管理 系统可以对合作单位基本信息和资质信息等进行统一管理。科 研管理人员可以对具备资质的合作单位进行登记和备案。
预算标准设置 可根据需要建立横向项目预算标准模板,以支持横向项目预算 管理。
合同模板设置 科研管理人员可上传、管理和维护各类出账合同模板,供科研 人员使用。 经费管理主要包括对经费到账、经费执行、经费预警的管理, 同时系统可实现与财务系统的数据集成,展示科研、教务、人才、 校企合作与财务的同步数据。 .经费到账 经费到账主要实现对项目经费到账的过程管理,主要包括财务 来款信息、项目管理人员认领经费、经费批量到账等。
★管理费提取方案配置 项目管理人员可设置各类科研项目管理费提取方案,配置管理 费提取公式。项目入账时,系统会依据来款类型和项目类型,自动 套用对应的管理费提取方案,计算各级管理费提取金额,项目管理 人员也可以手动编辑最终管理费提取金额。 .经费执行 经费执行是对项目经费支出的管理,主要包括经费外拨、经费 支出、经费执行进度、经费预警、经费结转五方面的信息。管理人 员可通过项目的支出经费简况监控经费的执行进度。
经费到账 经费到账主要展示项目经费的到账记录,项目负责人可查看经 费到账明细并打印到账信息。 经费到款时,由项目对应管理部门做到款登记,项目对应管理 部门能够确认的项目经费,直接到账登记(国自、省科技计划等); 不能确认的由项目负责人进行认领,通过项目对应管理部门的审核 后,由项目对应管理部门做到账登记。之后,下达到款通知单(下 达至财务处、二级单位、项目负责人),财务处办理相应的经费划拨 手续。
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财务来款 财务来款是指财务部门提供的学校来款信息,供相关人员认领 查看。来款信息包含财务凭单号、来款金额、来款日期等信息。来 款信息可从财务系统同步过来或者管理员进行来款登记。针对每笔 来款系统提供批量导入到账功能,查看已认领金额详情。
来款认领 来款登记后,项目负责人可通过项目信息查询相关来款信息, 并认领来款,认领完成后提交对应部门审核。项目对应管理部门审 核通过后,来款认领信息自动登记进入项目到账。系统默认提供四 种经费认领方式:不拆分经费卡、不拆预算,拆分经费卡、不拆预 算,不拆经费卡、拆分预算,拆分经费卡、拆分预算。用户可根据 实际经费管理模式设置相应的认领模式。 不拆分经费卡、不拆预算:经费认领时只登记认领金额、管理 费、设备费等信息。 拆分经费卡、不拆预算:项目按照同一预算标准进行控制,但 每个经费负责人负责自身额度经费的执行。 不拆经费卡、拆分预算:只分配预算配额,不分配单次来款可 用金额。 拆分经费卡、拆分预算:严格管控预算,针对每张卡确定可使 用金额及预算科目明细。
黄山学院采购项目需求表
一、 求简况
√服务类需求
申购单位:(单位公章)
项目名称
黄山学院科研创新服务平台采购项目
项目预算
万元
付款方式
供货及安装地点 (服务地点)
供货及安装期限 (服务期限、工期)
项目验收合格后一次性支付结清。由买方通过“电子化政府采购系统” 上传验收报告、发票原件等信息。经财政部门审核后,由买方按申报的 资金支付方式向卖方支付合同价款。 由中标人在签订采购合同前另向采购人交纳中标金额的履约保证金。项 目验收合格后履约保证金自动转为质量保证金,质保期一年后无质量问 题返还。 注:如有特殊要求请修改填写。
预算标准管理 可依据项目类别建立对应的预算标准模板,设置预算科目、子 科目以及科目类型等信息。 .横向项目
3 / 18
经费管理
★进账合同签审 对申请流程中的合同进行线上签审管理,提供合同新增、编辑、 完善、审核、批量管理、删除、导出和统计功能。项目负责人可在 线登记合同基本信息,提交合同文档。科研管理人员可在线审阅合 同文档,填写审批意见,可查看历史审核记录及其审批意见信息。
黄山学院
中标结果确定后三个月内完成
免费质保期
年
二、需求一览表
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序号
名称 工作首页
科研项目 管理
主要技术参数(或服务要求) 工作首页包括待办事项、通知公告、科研统计、最近浏览四部 分,是各级管理员各项工作的提醒界面。 . 待办事项 待办事项展示管理员所需要处理的事务,包括项目、论文、著 作、获奖、专利等各种业务信息的受理审核提醒信息以及项目流程 管理等事务提醒。点击相应的栏目能够进入详细数据处理界面。 . 通知公告 通知公告展示管理人员面向全体科研工作人员发送的通知和公 告。点击相应的记录可查看并维护其基本信息。 . 科研统计 将科研项目、经费、成果等不同业务模块的数据信息以统计图 表的形式展现,默认提供“年度学院科研经费统计”、“近年科研经 费预算和到账情况”、“核心论文发表趋势”以及“科研项目到账经 费跨年比较”图。用户可定制相关统计图表模型,以动态掌握学校 科研整体状态。 . 最近浏览 最近浏览展示系统自动记录用户最近操作的数据,为用户的二 次操作提供便捷。 科研项目管理子系主要实现对纵向项目、横向项目基本信息的 管理。 . 纵向项目 纵向项目指各级政府来源项目、合作项目以及学校基金项目。 纵向项目的管理主要是建立我校的项目库,针对已批复的项目进行 中后期管理。可录入纵向项目申报信息,供校方查看统计。 ★项目申报 对于国家级、省部级项目保留申报端口,对于厅级、校级项目 和其他归口部门项目的预申报,系统提供申报功能。用户可创建申 请批次,限定申报人条件,设置申报时间。申请批次启动后,系统 会向全体科研人员发送业务提醒消息,科研人员可查看申请信息, 并在允许申报的时间段内进行项目申请。
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经费外拨 经费外拨主要是指对合作单位经费的管理,系统可显示所有经 费外拨记录。合作单位的外拨经费登记、审核,由项目负责人发起, 从所负责项目入账经费中申请外拨经费,项目管理人员审批。
经费支出 经费报销时,系统能对每个项目进行经费支出记录,支出的财 务科目可以根据不同的项目来源进行设置。系统可与财务系统进行 集成,集成后,项目经费支出数据全部由财务系统同步而来。
项目结项 科研管理人员可对项目结项情况进行管理,可针对不同类别项 目设置不同的可结项日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目 负责人推送结项提醒,项目负责人上传和提交相关结项材料,经科 研管理人员审核通过后完成结项备案。
纵向项目分类 可建立项目分类结构树,对项目分类及其预算标准模板进行设 置和管理。设置各类项目分类名称、项目来源以及所采用的预算标 准模板等信息。
出账合同备案 出账合同登记时需填报原项目信息,经科研管理人员审批通过 后备案。系统提供合同新增、编辑、审核、打印预览、删除、批量 管理、导出和统计功能。
合同结项 科研管理人员可对合同结项情况进行管理,可针对不同类别项 目设置不同的可结项日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目 负责人推送结项提醒,项目负责人上传和提交相关结项材料,经科 研管理人员审核通过后完成结项备案。
★执行进度 系统提供不同项目分类的执行进度、各学院的经费执行进度、 每个项目的执行进度、每个科目的执行进度。用户可根据不同的管 理需要查看相应的执行进度,实现对项目经费执行的过程监控,并 为经费的管理提供数据支撑。
★经费预警 经费预警是指对经费执行进度较慢的项目发出预警,提醒项目 负责人经费的执行信息,实现项目管理部门对经费执行的实时监控。 用户可根据实际经费管理办法,针对不同的项目分类设置预警的发 送方式、发送时间、发送内容等基本信息。
进账合同备案 对已签订的合同进行登记和备案,提供新增、编辑、审核、批 量管理、删除、导入、导出以及统计分析功能。项目负责人在线登 记合同基本信息、成员信息、预算信息,上传合同正式文档附件。 经科研管理人员审定后,合同备案通过。合同备案通过后,项目负 责人仍可继续上传其他相关文档材料。
★进账合同认定 对已备案合同,可在线进行合同认定登记,在线打印收入核定 表。
经费结转 针对已结项但经费尚有结余的项目,可进行结转操作。经费结 转可由项目负责人发起,项目管理人员审批,也可由项目管理人员 统一结转。 . ★财务集成 ★实现与财务系统集成以及数据交互。
接收财务数据:接收财务来款和财务报销信息。 推送科研数据:推送科研项目立项、批复预算、经费卡、经费 卡预算、项目到账、经费外拨以及项目变更等信息。 数据对照管理:科研系统的项目信息与财务系统的项目信息对 照关系建立和管理,科研预算科目与财务报销科目对照关系建立和 管理。 数据同步管理:展示数据同步状态,提供同步核对。 对接数据展示:展示科研、财务同步数据。 ★本项目招标金额含与财务双方接口费用。