word编号的技巧,很有用

word编号的技巧,很有用
word编号技巧
word菜单‘格式’->'项目符号和标号'进入
一、中断、删除、追加编号
删除（取消）文档中的编号可通过下列方法：
①按两次“Enter”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）
②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。

③选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。

以上方法都可用于中断编号列表，可根据需要选用。

但如果要删除多个编号，只能用③法。

而且，如果为“编号”定义了快捷键后，无论追加还是删除编号，此法都最快。

将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后续编号会自动调整。

二、死板的编号方式：一段一个编号
通常情况下，word按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添加一个编号。

而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来实现：
①、在第一段结束时按“Shift+Enter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。

②、在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号”按钮，此时word通常会接着前面的列表编号。

然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。

③、中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击（或双击）“格式刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。

（使用键盘的话，则先按“Ctrl+Shift+C”复制格式，再按“Ctrl+Shift+V”粘贴格式）。

④中断编号并输入多段后，选定需接着编号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，选择和上一段的相同编号样式后，再选择“继续前一列表(C)”。

三、多级编号
按Tab键，编号级别加一
Shift+Tab 编号级别减一
四、Word 排版的多级编号
例子：
把一篇文档的编号编成如下形式：
”
第一章XXXXXXXX
1.1 XXXXX
1.1.1 XXXXX
1.1.2 XXXXX
1.2 XXXXX
第二章XXXXXXXX
2.1 XXXXX
2.2 XXXXX
2.3 XXXXX
”
要求：拥有自动扩展的能力,即日后，要在其中插入新的标题能够自动进行编号
新建一个多级编号的样式，按如下操作：
1、格式->项目符号与编号->列表样式—>添加,出现一个新建样式的对话框，这里首先把样式的名称设置成“我的多级标题样式（ALT+F1）”。

2、选择样式模版：接下来按坐下角"格式->编号",会出现八种样式让选择，选左起上面第一个，然后点击左下解的“重置”按钮。

3、接下来点击右边“自定义”按钮，出现“自定义多级符号列表”对话框。

首先设置一级标题，在“级别”组合菜单中选“1”->编号格式里填上“第”—>编号样式选“一二三(简体）”->编号格式里填表上“章”->点高级按钮->“将级别链接到样式”选“标题一”。

接着设置二级标题格式，在“级别”组合菜单中选“2”->编号样式选“1，2，3”->“将级别链接到样式”选“标题二”->“在其后重新开始编号”选“级别一”，同时选中正规样式标号。

第三级标题的设置，在“级别”组合菜单中选“3”->编号样式选“1，2，3”->“将级别链接到样式”选“标题三”->“在其后重新开始编号”选“级别二”，同时选中正规样式标号->确定
4、指定快捷方式：左下角“格式—>快捷键->"新建快捷键"按ALT+F1->指定。

接下来一路确定就可以了.
到此我们新建一个多级标题列表的样式
应用：以后，我们在写完标题之后，首先设置好标题的样式，比如说“标题一”，“标题二”等，然后点—>格式—>项目编号与格式->列表样式->我的多级标题样式->确定。

或者直接按ALT+F1就可自动设置好标题的编号。