例谈高中英语应用文写作的体裁规范与交际得体

例谈高中英语应用文写作的体裁规范与交际得体
作者：刘威
来源：《英语学习·教师版》2016年第04期
摘要：本文以多个高中生应用文写作任务为例，归纳分析高中生应用文写作中的常见问题，包括体裁不规范和交际性欠妥，并结合教学实践，针对这两个问题提出相应的解决对策和教学建议。

关键词：高中英语；应用文写作；体裁规范；交际得体
引言
应用文是人们在日常生活、学习、工作中处理实际事物的一种实用性文体。

伴随着全球化的进程，中国与外部世界的联系日益密切，英语应用文写作已成为现实生活工作中必备的一项重要的技能。

《普通高中英语课程标准（实验版）》明确指出，高中生应当具有初步的实用写作能力，如事务通知和邀请信等。

高中阶段主要涉及的应用文写作包括书信（邀请信、感谢信、道歉信、祝贺信、申请信等）、通知（口头和书面）和便条等一系列生活中实用型较强的体裁。

应用文在全国及各地高考英语科目考查中出现频率极高，并且大多以书信和电子邮件的形式出现，涉及道歉信、笔友信、慰问信、介绍信、申请信、约稿信等多个话题内容。

2015年高考中，包括新课标I全国卷、新课标II全国卷、北京卷、天津卷、四川卷、重庆卷、陕西卷等在内的多套高考试卷均考查了应用文写作，足见对此类文体写作的重视。

《2015年普通高等学校招生全国统一考试北京卷考试说明》明确提出应用文写作的评分原则应考虑：内容是否完整，条理是否清楚，交际是否得体，语言是否准确。

这份评分原则直观地体现出高中英语应用文写作的一些基本特点：1.实用性。

应用文是为表达或陈述某个具体目的而进行的写作，因此内容是否完整、信息是否准确，是最重要的考察点，直接决定了文章是否能够达成预期的写作目的。

2.功能性。

应用文的写作功能决定了它并不像记叙文需要详细的描述，也不像议论文需要引用论据证明观点，而仅需要条理清楚，语言直接明了，达到写作功能即可。

3.交际性。

语言的得体是应用文写作的重要考察点之一，学生需要根据既定的语境充分考虑交际需求，写出礼貌大方、交际得体的语言。

这三个要求看似简单，但也恰恰是高中生在平时的应用文写作中最容易出现问题的地方。

结合多个写作任务和教学实践，笔者总结归纳英语应用文写作中学生的常见问题及解决对策如下。

问题一：体裁把握不当导致写作不规范
1. 问题分析
应用文在生活中具有极强的实用性，涵盖在生活的方方面面，体裁类型多样。

而学生在写作过程中，对不同的应用文体裁往往容易混淆，写出“四不像”的作文。

其实主要问题体现在格式体例不规范和语言风格不符合两个方面。

笔者以2015年北京市海淀区第一次模拟考试的应用文写作任务为例（见表1）。

从体裁上来看，这是一封典型的口头通知写作。

由于口头通知是直接面对观众或听众，因此往往需要有呼语，如Ladies and gentleman， boys and girls， dear friends， teachers and fellow students等，从而引起听众的注意。

而有的学生在文章的开头立刻就进入正文内容，忽视了口头通知的基本体裁格式。

另一个问题则是语言风格。

口头通知的语言并不需要过于正式，因此，学生的写作语言只要能够运用非正式的口语体语言准确传达信息、保证基本的交际需求即可。

如果盲目地使用我们常说的“大词”，反而不合时宜。

例如，有学生在表述“关闭阅览室”这一要点时，写道“The internet-based reading room will not routinely functio n as usual”，看起来就像某个官方文件的说明，倒不如直接说“the reading room will be closed”更通俗易懂，也更符合口头通知的体裁特点。

2. 解决对策：体裁分类读写结合
由于应用文体裁多样，分类复杂，每一种类型的应用文都有约定俗成的格式和写作目的。

不同的应用文体裁语言特点也有所差异。

无论是邀请信、感谢信或者其他社交信函，还是通知等，都具有风格迥异的写作特点。

像申请信、咨询信、自荐信这类写给陌生人或机构的信件，语气一般会较为正式，而像邀请信、感谢信、道歉信等，根据写作对象的不同，语气也会有所区别。

针对体裁把握不准的问题，教师应当在平时的写作教学中对不同类型的写作进行体裁专项训练，规范学生的写作。

功能句式和语言风格是体裁分类写作训练的教学重点。

教师可以对某一体裁的范文加以点评和分析，以提问或讨论的方式引导学生总结常用功能、句型和结构，把握每一种类型应用文不同的篇章结构和具体的语言形式。

王初明教授指出，学好外语，内容应当鼓励学习者自主创造，而语言则需要模仿。

提供优质的语言输入供学习者模仿，让学习者在新的语境中协同应用已知语言技能，能够切实地提高学习效率（王初明，2014）。

在体裁分类的基础上，教师应该为学生创造机会阅读相关体裁的高质量范文，引导学生在原汁原味的语言中观察某类体裁写作的语言特点和风格，并提供新的语境和写作任务，从而达到读写结合，以读促写的教学目的。

教学案例1：
在笔者讲授招聘启事写作中，就直接借用了彭博社（Bloomberg）官网上的招聘启事，让学生通过阅读，总结英语招聘启事的写作特点。

待学生阅读完示例范文后，教师要求学生为校电视台写一则招聘英语主持人的招聘启事。

[设计意图]把握应用文体裁，才能目的明确、格式规范地写好应用文。

在阅读中，学生会总结部分招聘启事中常见的功能句式（如上文划线部分）；其次，学生能够观察并得出结论：英文的招聘启事风格相对正式，语言简洁，并无除要点之外的内容。

在提供类似体裁的写作任务和校电视台的新语境的基础上，学生能够读写结合，有针对性地模仿和创造。

通过体裁分类
学习和读写结合的巩固练习，学生能够对应用文的不同体裁有更深刻的了解，从而能够更规范地写作。

问题二：忽视语境导致交际性欠妥
1. 问题分析
语言的应用离不开语境因素，不同的场合对语言的使用有不同的要求。

在应用文写作的过程中，包括交际对象在内的语境决定了交际需求。

而学生在面对不同的写作任务时，在正确表达全部要点信息之后，往往会忽视语境，写出交际性欠妥的语句。

最典型的问题之一是语言不得体。

例如，某次写作任务要求学生写一封邀请信，邀请外教参加李华的生日聚会，并建议外教准备礼物。

就“建议他准备礼物”这一要点，学生的写作中出现了各种各样欠妥的表达。

类似“If you decide to come，you’d better bring a gift”或“We have a small requirement that you bring a gift”的句子听起来格外生硬，而例如“It couldn’t be better if you can also prepare a small gift”这样的句式则显得更加友好和委婉。

同时，考虑到李华是礼物的接收者，也可以加上一句“I believe Li Hua will be very happy if he receives your gift， a s you’re always one of his favorite teachers at school”，这样显得文章得体礼貌，语言生活化，使文章能够更好地达到交际功能。

根据语境的不同，有时候过分客气也会导致交际性欠妥。

例如，有关图书馆闭馆口头通知写作任务中，发出通知的人只是代替官方传达信息，并不是因个人原因提出请求。

针对“并请他们转告其他留学生”这一要点，有学生套用了表达感谢的经典句式——“I would appreciate it greatly if you can infor m others of the arrangement.”这样的句子显得过分客气、语气夸张，并不符合语境的需要。

2. 解决对策
（1）开设主题课专项训练
使用礼貌得体的语言，对于达到应用文的功能非常重要。

针对学生写作中得体性和交际性欠妥的问题，教师可以开设主题课，针对写作的交际得体进行专项训练。

在进行课堂教学设计之前，教师需要梳理学生之前的写作任务中常出现的交际性问题，引导学生一步步复习巩固不同语境中交际应用。

教学案例2：
在复习了几个典型写作交际场景之后，笔者设计了更多新的生活语境，要求学生通过讨论写出符合语境的交际性话语。

[设计意图]应用文在特定语境中体现的语言功能，一方面取决于通知发出者和接收者之间的关系，如老
师和学生、学校和家长、同学之间等，另一方面也取决具体的写作事由。

通过设置专项复习课，学生有机会回顾各种不同语境下的交际需求——写给长辈和师长的信，要使用较为正式的语言，大方得体不失尊重。

写给朋友同学的信，则可以使用一些非正式的口头用语，语言活泼但不失礼貌。

若是邀请别人参加活动，则可以顺便表示一下期待对方光临的心情；若是提出请求，则最好能表示感谢；若是给别人带来不便，就有必要表示歉意。

在一系列生活语境的体验中，学生能够更好地在未来的写作中关注语境的重要性，写出交际得体的文章。

（2）创设真实的交际需要
《普通高中英语课程标准中（实验版）》指出，高中英语教学中的写作任务、话题、语言结构、文体等要求应与高中学生认知能力发展、体验和语言能力相适应。

应用文实用性很强，使用范围广泛，使用频率高，覆盖内容多样，而它的精髓也恰恰在于它在现实生活中具有实用功能，接近学生生活体验。

教师应该在应用文写作教学中结合社会、学校和班级的实际情况，创设有真实需求的现实语境，激发学生的写作兴趣。

教学案例3：
学校歌唱比赛在即，因学校的官方通知只有中文版，教师要求学生用英语写一则书面通知，告知国际部的学生具体的活动安排。

请你写一则书面通知，告知国际部的学生歌唱比赛事宜。

要点如下：
1. 时间：下周五（5月22日）；
2. 地点：学校大礼堂；
3. 要求：选手需提前半小时到达现场。

[设计意图]应用文的题型可能多种多样，但大多与日常生活贴近，是现实生活交际需求的体现。

教师基于学校的真实事件，提供了真实的生活情境和写作要点。

写作任务有真实的读者，能够大大激发学生的写作兴趣，也培养学生在实际生活中解决问题的能力。

类似的生活情境还有很多，如就班级事件发布口头通知，有事不能上课写一封书面假条，暑期交流项目写一封申请信或自荐信等。

教师可以通过巧妙利用一系列真实生活情境，引导学生利用一切可能的机会进行应用文的写作训练，培养和提高语言应用能力。

结语
高中英语应用文写作是一个长期的积累训练过程。

认识到学生的问题和困惑，再进行有针对性的教学，可以极大地提高教学实效，引导学生写出格式规范、语言简洁、交际得体、达到预期写作目的的优秀作文。

参考文献
北京市考试院. 2015年普通高等学校招生全国统一考试北京卷考试说明[M].北京：开明出版社，2014.
刘宏杰.英语应用文文体分析[M].北京：知识产权出版社，2011.
唐承贤.第二语言习得中的母语迁移研究终述[J].解放军外国语学院学报，2003（5）：37-42.
王初明.内容要创造语言要模仿——有效外语教学和学习的基本思路[J]. 外语界，2014（2）：44-48.
中华人民共和国教育部.普通高中英语课程标准（实验版）[S].北京：北京师范大学出版社，2003.。