中心采购管理制度
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一、总则
为规范中心采购活动,提高采购效率,降低采购成本,保障中心采购工作的公正、公平、透明,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于中心内部各类采购活动。
三、中心采购主体
中心内设立采购部门,负责中心所有采购事宜的管理。
采购部门负责设立采购计划,组织采购人员进行采购活动,审核采购合同及其他相关文件,参与彻底工作。
四、中心采购方式
中心采购按照采购方式的不同分为竞争性谈判、竞争性招标、比价采购、单一来源采购和询价采购。
竞争性谈判:适用于采购需求不明确或市场上没有多家供应商的情况。
竞争性招标:适用于采购需求明确、竞争性强的情况。
比价采购:适用于采购对象相同、适用范围固定且价格透明的情况。
单一来源采购:适用于特殊情况,如技术先进、专利产品等。
询价采购:适用于小额采购、供应商较少的情况。
五、中心采购流程
1.采购立项:相关部门提出采购需求,采购部门审核后立项。
2.制定采购计划:根据采购需求制定采购计划,确定采购方式,并编制采购文件。
3.发布采购通知:根据采购计划发布采购通知,吸引供应商参与竞争。
4.供应商资格审查:对参与竞争的供应商进行资格审查,确定合格供应商名单。
5.开标评标:召开开标会议,评审各家供应商的报价、技术和服务等,确定中标供应商。
6.合同签订:与中标供应商签订采购合同,并办理相关手续。
7.履约管理:监督供应商履行合同,确保采购过程顺利进行。
8.验收结算:对采购产品进行验收,确认质量和数量,结清款项。
1.采购部门负责制定和完善中心的采购制度和流程,协助各部门和单位的采购事宜。
2.采购部门负责制定和监督采购预算,保证采购活动符合中心的财务预算。
3.采购人员应当遵守中心的采购规定,不得违规采购,确保采购工作公正、公平、透明。
4.采购部门应当建立供应商库,定期评估供应商的绩效,确保供应商的稳定性和信誉度。
5.采购部门应当加强对采购人员的培训,提高采购人员的专业能力和操作水平。
七、违规处理
1.采购人员违反采购规定,导致损失的,应当承担相应的责任并赔偿经济损失。
2.经发现有不良行为的供应商,采购部门有权责令其整改,如拒绝整改的,予以列入黑名单并取消其合作资格。
3.对于重大违规行为,采购部门有权追究相关人员的责任,并报告中心领导,进行处理。
八、附则
1.本制度自颁布之日起实施。
2.本制度解释权归中心采购部门。
3.如有其他有关事项需要规定的,由中心采购部门另行制定。
以上便是中心采购管理制度的内容,希望能够对中心的采购工作起到指导作用,确保采购工作的规范和高效进行。