物业办公室管理制度范本
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第一章总则
第一条为规范物业办公室的管理,提高工作效率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其工作人员。
第三条办公室管理应遵循以下原则:
1. 高效原则:确保办公室工作高效、有序、高效益;
2. 规范原则:严格按照公司规章制度执行,确保各项工作合规、合法;
3. 节约原则:合理使用办公资源,降低办公成本;
4. 安全原则:确保办公室安全,预防事故发生。
第二章办公室环境卫生
第四条办公室应保持整洁、卫生,每日进行清洁工作,确保地面、桌面、窗台等无灰尘、无杂物。
第五条办公室垃圾应分类投放,禁止乱扔垃圾,保持公共区域卫生。
第六条办公室内禁止吸烟、乱扔烟蒂,保持空气清新。
第七条办公室内禁止随地吐痰、乱涂乱画,保持墙面整洁。
第三章办公室设备管理
第八条办公室设备应妥善保管,如有损坏应及时报修,不得私自拆卸、改装。
第九条办公室设备使用人员应按照操作规程操作,避免设备损坏。
第十条办公室设备应定期进行维护保养,确保设备正常运行。
第四章办公室物品管理
第十一条办公室内物品应分类存放,标签清晰,便于查找。
第十二条办公室物品领用应填写领用单,经主管批准后方可领用。
第十三条办公室物品领用后应及时归还,如有遗失或损坏,应照价赔偿。
第五章办公室安全管理
第十四条办公室应配备必要的消防器材,确保消防通道畅通。
第十五条办公室内禁止使用违规电器,如电炉、电热毯等。
第十六条办公室工作人员应熟悉消防器材的使用方法,遇到火灾等紧急情况时,应立即报警并采取相应的灭火措施。
第十七条办公室应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第六章办公室人员管理
第十八条办公室工作人员应遵守公司规章制度,服从管理。
第十九条办公室工作人员应按时上班、下班,不得迟到、早退。
第二十条办公室工作人员应爱护公共财产,不得私自占用、损坏。
第七章附则
第二十一条本制度由公司办公室负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司办公室根据实际情况进行补充和完善。