外部来访人员管理制度

一、制定目的
为加强我公司内部安全管理，规范外部来访人员的管理秩序，保障公司员工的生命财产安全，确保公司正常运营秩序，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于所有外部来访人员及公司内部员工。

三、职责与权限
1. 保安部负责来访人员的身份确认、安全检查、登记、引导及车辆停放管理等；
2. 前台接待负责接待来访人员，引导至相应部门或会客室，提供必要的接待服务；
3. 被访部门负责人负责安排会客时间，接待来访人员，确保会客活动顺利进行；
4. 行政部负责监督、检查本制度执行情况，对违反制度的行为进行处罚。

四、外来人员分类
1. 公司高层领导来访：包括政府部门人员、高层领导朋友等；
2. 公司客户来访：包括合作伙伴、供应商、客户等；
3. 一般性来访人员：包括员工亲属、朋友、同学等；
4. 特殊来访人员：包括醉酒、滋事、乞讨、智障等。

五、来访时间规定
1. 公司客户或公司高层领导来访，原则上安排在上班时间接待；
2. 员工亲属等一般性来访人员，可在中午、傍晚等休息时间来访；
3. 特殊来访人员，需经公司领导批准后方可接待；
4. 紧急情况需请示主管、副总经理及以上领导，批准后方可接待。

六、外来人员来访流程
1. 来访人员抵达公司，由保安进行身份确认，并进行安全检查；
2. 前台接待了解来访人员的基本信息，引导至相应部门或会客室；
3. 被访部门负责人根据实际情况安排会客时间，确保会客活动顺利进行；
4. 会客结束后，前台接待将来访人员送至公司大门，保安进行再次确认。

七、注意事项
1. 来访人员需遵守公司规章制度，不得在办公区域大声喧哗、乱扔垃圾等；
2. 来访人员需配合公司安全检查，不得携带违禁品进入公司；
3. 来访人员离开公司时，需将随身物品带走，不得遗留；
4. 如发现来访人员有违法行为，保安部有权将其移交公安机关处理。

八、监督与处罚
1. 行政部负责监督本制度执行情况，对违反制度的行为进行处罚；
2. 对违反制度的行为，可根据情节轻重，给予警告、罚款、停职等处罚；
3. 对严重违反制度，造成公司损失的行为，可依法移交司法机关处理。

本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释。

如遇特殊情况，可由公司领导审批调整。