合同分列签名巧设置

合同分列签名巧设置
巧分栏把签名⼀分为⼆
说到把内同分成两列，⾸先想到的就是分栏，虽然⼀般情况下都是对全⽂分栏，但实际上完全可以只对签名部分进⾏局部分栏。

⽤Word2007打开合同，单击把输⼊光标定位到⽂档最后⼀⾏末，回车另取⼀⾏，也就是定位到最后要输⼊签名的位置。

切换到“页⾯布局”选项卡，单击“分隔符”并在下拉列表中选择“连续”，插⼊⼀个连续分节符。

接着是单击“分栏”并选择“两栏”，把签名分成两列。

接下来是输⼊所有左列内容，然后按回车换⾏，再单击“分隔符”并在下拉列表中选择“分栏符”即可跳到右列，最后输⼊所有右列签名就⾏了。

若下⾯还要输⼊不分列的内容，例如“公证单位”，则需再插⼊⼀个连续分节符，再单击“分栏”并选择“1栏”让后续不分栏后再输⼊。

以后若需要改变两列间距，可直接拖动⽔平标尺上的边距、缩进标尺进⾏调整，或单击“分栏”选择“更多分栏”，从“分栏”窗⼝中设置。

设置分栏的缺点是编辑后若出现在签名中分页的情况，则左列内容后⾯部分会进⼊右列，右列的内容则出现在下⼀页的左列，必须⼿动进⾏调整。

好在⼀般合同也很少看到在签名中分页的情况吧。

⽤制表位轻松定位对齐
在Word中通过设置制表位也可以轻松实现签名的分列和对齐位置，再通
过Tab 键在制表位间移动输⼊即可，操作或许会⽐分栏简单些。

同样先定位到⽂档最后要输⼊签名的位置。

把⿏标指针指向⽔平标尺上，对应右列签名的开始位置上添加⼀个“└”形的制表位。

输⼊签名时，先输⼊左侧的甲⽅单位，按⼀下tab键输⼊光标会直接跳到制表位对应的右列开始位置，让你接着输⼊⼄⽅单位。

然后回车换⾏同样先输⼊左侧内容，再按tab键输⼊右侧内容，如此重复即可轻松输⼊整齐的两列签名。

下⾯若还有不分列的内容，也⽆需特别设置直接输⼊即可。

若需要调整两列间的距离，可选中所有签名内容，直接拖动⽔平标尺上的制表位进⾏左右调整。

要注意不能把制表位拖出标尺外，否则会这节删除制表位。

设置制表位不受分页影响，但当⽂字超出列宽是就会进⼊下⼀列中造成错位，需要⼿动把多出的部分剪切粘贴到下⼀⾏的对应列中。

虚线表格分列更直观
其实直接插⼊表格来实现分列输⼊效果还更直观，只要最后再消除表格的边框线，看起来就和要求的分列签名效果差不多。

先定位到合同规末的签名处，切换到“插⼊”选项卡，单击“表格”在⽹格上拖动选择2×1，在签名处插⼊⼀个2列1⾏的表格。

然后直接在插⼊表格的左右两列中分别填写甲⼄双⽅的签名内容即可。

最后，选中整个表格，切换到“表格⼯
具”的“设计”选项卡，单击“边框”后的下拉箭头，选择“⽆线框”消除表格的所有边框即可。

由于是通过插⼊表格实现的，因此只要调整表格列宽即可直接控制两列签名的间距。

插⼊表格可以完全克服前⾯的缺点，但是表格并不受页边距设置的控制，因此如果调整了页边距，还需要再动⼿调整表格列宽才⾏。

以上介绍的三种⽅法，⼀般情况下都可做到输⼊单位、名称或者设置字号等操作，不影响两列内容位置。