固定资产管理制度

固定资产管理制度
一、制度目的
为加强对企业固定资产的科学管理，确保资产的合理配置与有效利用，提高企业运营效率和竞争力，制定本《固定资产管理制度》。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有固定资产的购置、领用、使用、维护、报废等管理活动。

三、资产分类与标识
1.固定资产的分类：
1.1房地产类
1.1.1生产厂房
1.1.2办公楼宇
1.2设备工具类
1.2.1机械设备
1.2.2电子设备
1.3交通运输类
1.3.1商用车辆
1.3.2交通工具
2.资产标识：
2.1在固定资产购置时，应为每项资产配置唯一的标识码，包括资产编号、RFID标签等信息。

2.2资产标识应当与实物固定在一起，确保易于查找与管理。

四、资产购置
1.购置前审批：
1.1各部门负责提出固定资产购置需求，并提交购置申请。

1.2购置申请应明确说明购置理由、数量、预算等，经过相关主管审批后方可实施。

2.供应商选择：
2.1采购部门负责寻找合适的供应商，综合考虑价格、质量、交货期等因素。

2.2与供应商签署正式合同，明确双方权利与义务，确保交易合法、公正。

3.购置登记：
3.1购置后，应在企业固定资产管理系统中录入相关信息，包括资产编号、购置日期、供应商等。

3.2财务部门核对采购合同、发票等材料后方可确认入账。

五、领用与使用
1.领用手续：
1.1使用部门负责填写固定资产领用申请，包括领用原因、使用地点等。

1.2领用申请需由部门负责人审核，并报固定资产管理部门备案。

2.使用管理：
2.1使用部门应当妥善保管和使用固定资产，确保其正常运转。

2.2定期向固定资产管理部门报告资产使用情况，包括维护情况、损耗情况等。

3.借用与调拨：
3.1固定资产借用或调拨需提前提交申请，并获得相关主管部门的批准。

3.2借用或调拨后，应及时更新系统中的固定资产信息。

六、维护与保养
1.维护责任：
1.1使用部门应负责日常的固定资产维护与保养工作，确保设备安全、可靠运行。

1.2维护人员应具备相应的专业技能，进行定期的维护培训。

2.维护记录：
2.1每次维护都应有详细的记录，包括维护日期、维护内容、维护人员等。

2.2维护记录应存档并纳入固定资产档案中，以备查阅。

七、资产清查与盘点
1.定期清查：
1.1固定资产管理部门定期组织清查，确保系统记录与实际情况一致。

1.2清查应包括现场查验、系统比对、账实核对等步骤。

2.盘点程序：
2.1固定资产盘点需提前通知相关部门，确保工作的顺利进行。

2.2盘点结果应进行核实，并根据差异情况及时调整系统信息。

八、报废处理
1.报废条件：
1.1固定资产达到预定使用寿命或技术更新需求。

1.2固定资产因故障无法修复或维护成本较高。

2.报废流程：
2.1提交报废申请，包括报废原因、资产状态等信息，经审批后方可执行。

2.2报废后，应填写报废记录，清理相关账务，并进行资产处置。

九、责任与处罚
1.违规责任：
1.1对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定追究相关责任。

1.2损坏固定资产的，应负有相应的赔偿责任。

2.处罚程序：
2.1固定资产管理部门应负责收集相关证据，形成处理意见。

2.2处罚程序包括听证、调查、处罚等环节，确保公正、合法。

十、制度的修订与完善
1.制度修订：
1.1固定资产管理部门应定期对制度进行评估，并根据企业运营变化提出修订建议。

1.2修订后的制度应经相关部门审批，并及时通知全体员工。

2.完善建议：
2.1全体员工有权提出对制度的完善建议，由固定资产管理部门进行评估。

2.2完善建议应在固定资产管理部门会议上进行讨论，并形成修订方案。