副总经理助理岗位职责

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副总经理助理岗位职责
副总经理助理是负责协助副总经理日常工作的职位,主要负责协助副总经理开展工作,协调各个部门的工作,跟进项目进展,制定和执行工作计划,并完成副总经理交办的其他事务。

下面是副总经理助理岗位的具体职责,总结如下:
1.协助副总经理开展工作。

根据副总经理的工作安排,协助副总经理开展各项工作,包括但不限于会议安排、文件起草、行程安排等。

2.协调各个部门的工作。

负责协调各个部门之间的工作沟通和协作,确保项目能够按时、高质量地完成。

3.跟进项目进展。

跟进公司项目的进展情况,及时向副总经理汇报项目的进展情况、风险和问题,并提供解决方案。

4.制定和执行工作计划。

根据副总经理的要求,制定相应的工作计划并执行,确保各项工作能够按时完成。

5.负责会议组织和会议纪要的撰写。

组织公司内部和外部的会议,包括会议的筹备、会议的安排和会议的纪要撰写等。

6.协助副总经理处理日常事务。

协助副总经理处理日常业务,包括但不限于文件管理、邮件处理、文件整理等。

7.协助副总经理与上级领导和客户的沟通。

负责协助副总经理与上级领导、客户之间的沟通协调工作,确保信息的准确传递和业务的顺利推进。

8.协助副总经理处理人事事务。

负责协助副总经理处理人事事务,包括但不限于员工招聘、薪资核算、绩效考核等。

9.协助副总经理起草和审核公司的各类文件。

负责协助副总经理起草和审核公司的各类文件,包括但不限于各类合同、协议等。

10.协助副总经理进行数据分析和报告撰写。

负责协助副总经理进行数据分析,撰写相关的报告和分析文件,并提供相应的建议和意见。

11.秘书工作。

负责副总经理的日常秘书工作,包括但不限于行程安排、会议安排、文件收发等。

12.协助副总经理进行商务谈判和业务拓展。

负责协助副总经理进行商务谈判,参与商务活动,并协助进行业务拓展工作。

13.协助副总经理进行行政管理工作。

负责协助副总经理进行行政管理工作,包括但不限于部门协调、人员管理、资源管理等。

14.完成副总经理交办的其他工作。

完成副总经理交办的其他工作,并保证工作的高效完成。

副总经理助理是一个兼具协调、管理和执行能力的职位,需要具备良好的沟通能力、组织能力、分析能力和解决问题的能力。

同时,还需要具备相关业务知识和工作经验,能够熟练使用办公软件和沟通工具。

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