公司行政部档案管理制度

第一章总则
第一条为加强公司行政部档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、准确
性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部所管理的各类档案资料，包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、项目档案等。

第三条公司行政部档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理：遵守国家档案管理法律法规，确保档案工作的合法性；
（二）科学管理：采用先进的管理技术和方法，提高档案管理的效率；
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化；
（四）保密管理：严格保密制度，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构及职责
第四条公司行政部设立档案室，负责公司档案的管理工作。

第五条档案室的主要职责如下：
（一）制定档案管理制度，并组织实施；
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；
（三）负责档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；
（四）定期对档案进行清理、鉴定和统计；
（五）配合相关部门进行档案的查阅、咨询和提供证明材料；
（六）负责档案的保密工作，确保档案信息安全。

第三章档案管理内容及方法
第六条档案收集与整理：
（一）档案收集：按照档案分类标准，对各类档案资料进行收集，确保档案的齐全性；
（二）档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的有序性；
（三）档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案资料归档保管。

第七条档案保管：
（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；（二）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏；
（三）对档案进行定期检查，发现破损、遗失等问题，及时采取措施。

第八条档案借阅与利用：
（一）档案借阅：按照档案借阅规定，办理借阅手续，确保档案信息安全；
（二）档案利用：为各部门提供档案查阅、咨询和证明材料等服务，提高档案利用率。

第九条档案销毁：
（一）档案销毁应严格按照国家档案管理法律法规和公司档案管理制度执行；（二）销毁档案前，应进行鉴定，确定销毁范围；
（三）销毁档案时，应由两名以上工作人员在场监督，确保档案销毁过程的安全、规范。

第四章附则
第十条本制度由公司行政部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

注：本制度根据国家档案管理法律法规、公司实际情况及档案管理需要制定，如有变动，按公司相关规定执行。