android手机移动办公方案

移动办公OA解决方案
一、背景
随着办公自动化（OA）系统的普及，电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企事业和政府单位，OA系统在企事业单位内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系，极大推动了企事业单位生产力的发展。

但与此同时，企事业员工或组织成员对办公室的使用率正日趋下降，其固定办公位的使用率已经小于50%。

在这种背景下，使用移动办公系统，无论办公人员在会议室、在拜访客户时，在外出差时，均可通过手机使用现有信息系统。

从而节省办公时间，提高办公效率。

国内随着3G业务逐渐开始普及，移动办公应用越来越广泛，需求也越来越强烈，目前多数企事业单位都有移动办公的需求，可见移动办公已成为必然趋势。

二、需求分析
随着企事业的发展，面临着工作人员分布广泛、分支机构和办事处众多的局面，需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案，使员工无论身在何处，都能实现工作人员与工作人员之间，企事业与业务伙伴之间的相互交流和沟通。

另外，各级政府机构服务观念进一步提高，也希望通过移动化的方式提高办公效率，降低管理成本，提升服务质量。

领导人员外出时事务繁多，随时需要查看、调用、审批内部的资
料文档，对单位事务进行管理，需要一种在任何场合、任何地点都能访问内部办公系统的解决方案；
快节奏的社会，免不了有一些突发和意外情况的发生，需要有一套解决方案，可以不受客观条件制约，能在事件发生的最短事件内，将事情上报、传达给内部的相关人员；相关人员和领导层能不受客观情况限制，快速及时对反映情况做出指示和决定。

三、方案概述
移动办公，也称手机办公，是一种利用手机，实现单位办公信息化的全新方式，它是移动通信、PC电脑与互联网三者融合的最新信息化成果。

移动办公系统，是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统，该系统将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合，开发出移动办公系统，实现任何办公地点和办公时间的无缝接入，提高了办公效率。

它可以连接客户原有的各种IT系统，包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统，使手机也可以用以操作、浏览、管理单位的全部工作事务，也提供了一些无线环境下的新特性功能。

其设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制，随时随地随意地处理工作，提高效率、增强协作。

将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事
件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

四、系统构成
4.1 功能模块
系统整体功能包括以下几大模块：身份认证、邮件、单位事务、通讯录、日程安排、公文流转、管理设置等。

1．身份认证：系统用户识别，唯一认证，安全传输。

2．单位事务：最新通知、单位要闻、单位发文、工作动态等3．邮件：未读邮件、已读邮件等
4．通讯录：部门列表、部门通讯录列表等
5．日程安排：对自己的工作进行合理安排，做到详细记录，方便查看。

6．公文流转：包括公文的收阅、审批、查询、催办、工作委
托等
7．管理设置：个人设置、系统设置等
4.2 模块详细描述
1) 身份认证
主要是通过手机客户端，输入用户和密码进行登录，实现业务数据在网络中的加密传输，并且只有预先设定的手机号才能接入用户内网，进一步提升了移动办公的安全性。

2) 单位事务
最新通知：单位发出的最新通知通告等信息。

单位要闻: 单位所有最新要闻，可以随时进行查看
单位发文：单位所有发文都可以通过手机进行查看
工作动态：可以随时查看单位所有部门的工作进展情况，方便领导做出下一步的工作安排。

3）邮件
可以随时查收新的邮件和发送新邮件，方便快捷。

4)通讯录
实时查看办公OA中通讯录的信息，在线通讯录永远也不会丢失、实时更新。

随时随地使用通讯录查询联系人，并可能查询到的联系人，进行电话外拨和发送短信。

5)日程安排
您不仅可以给自己安排日程，也可以让您的秘书帮您做好日程安排；并且当一个日程时间到达时，还能自动提醒您，避免错过重要事情。

6)公文流转
可以手机实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，有紧急公文时会第一时间送达，您可以在手机上查看公文详情、公文附件，还可以处理公文处理批复、公文流程、公文查阅和建设公文列表等工作，公文的状态和PC端保持同步，并可记录相应的日志管理。

领导查询待审批/待审核公文，通过手机立即进行批复，从而保证各项工作及时开展。

领导员工使用手机登陆公司邮箱系统，查询邮件了解各项工作进展，回复邮件及时作出指示。

7)管理设置
主要对自己基本信息的设置和登录的基础信息进行设置和管理。

五、系统特点
5.1 及时性
彻底解决您因为不在办公室而无法及时处理很多工作的难题。

本系统与企事业内部在PC上使用的OA系统完全同步，不但能实时的接收企事业内外邮件和企事业内部OA系统发来的“待办事
项”，而且系统实时自动提醒用户，无需用户主动查看。

在保证用户及时看到工作信息的同时，本系统还提供实时办理和回复功能、真正确保了处理工作的及时性。

5.2 方便性
帮您摆脱笔记本电脑这个出门必须带的包袱。

本系统可以让您在任何有手机信号的地方如同在办公室使用PC 一样处理自己的工作和查询公司内外通讯录，不依赖于Internet的接入，也不像Wap要长时间的等待大量数据下载。

无论您是在出租车上，还是在候机厅，您随时都可以拿出手机处理工作，让您成为工作的主人。

5.3 规范性
为您提供和PC上完全一样规范文件审批操作，让您不再使用电话或短信审批重要事件，也不用再将自己的OA密码告诉别人，让其代为处理紧急事件，保证了企事业管理的规范性。

完整的工作流处理过程记录，让您在OA上审批过的文件记录与PC上审批的文件记录别无两样。

5.4 全面性
彻底解决您因为在移动设备上办公，而无法获取大量企事业内部资料的难题。

本系统不但为您提供企事业内外通讯录这样常用查询，连企事业
组织架构、部门信息也一应俱全。

最重要的是，本系统具备搜索企事业内部资料的强大功能，只要是企事业内部OA拥有的文档资料，不管存放在哪，只需键入关键字，就能找到您要的文档资料。

为了实现企事业管理规范性，OA将您锁在了办公室，但手机OA给了您打开办公室的钥匙，因为它把办公室放进了您的手机里。

5.5 美观性
界面美观，布局清晰，充分体现人机交互优势，让移动OA更加易用和实用。

六、技术功能
6.1 开发技术
●系统开发环境
基于Linux 操作系统的Android 手机平台，Android 的应用开发使用Java 语言环境下Android 应用开发工具和API 接口，包括支持各种分辨率的设备模拟器、调试工具、内存及性能分析图表和Eclipse 集成开发环境插件在内的方便快捷的开发环境。

●客户端设计结构
系统客户端（手机终端），采用MVC 模式来进行构建， MVC 模式中应用系统被分成3 个部分：模型（ Model）、视图（ View）和控制器（ Controller）。

View 向用户展示模型的状态以及控制信息， CONtroller 作为控制器，负责View 和Model 之间的流程控制。

采用MVC 模式架构进行设计，可以将视图层与逻辑代码以及数
据模型层进行分离，实现系统的松散耦合，便于系统的维护和代码的重用。

同时，在Android 中，视图层可以通过定义XML 文件的方式来设计用户界面，在数据模型层提供了Content Provider类来屏蔽底层具体的存储设备细节，从而使应用系统具有良好的数据迁移性。

6.2 系统性能
●移动办公终端
友好的操作界面，符合常见的操作习惯
●数据传输
速度快、节省流量
●高效
人性化提醒、程序消息启动，公文/邮件/任务主动推送提醒，可提示启动手机程序。

●安全体系
完整的权限体系，数据传输加密。

登录时进行用户名和手机终端的双重验证，数据加密。

●扩展性
可随时升级，系统扩展性好，web系统会支持。

七、技术选型。