更换物业公司项目经理的流程
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更换物业公司项目经理的流程
一、为啥要换项目经理呢?
有时候啊,小区里的业主可能觉得现在的项目经理干得不太好。
比如说,小区卫生总是搞不干净,垃圾到处都是,这看着多闹心呀;或者是小区的安全管理有问题,老是有陌生人随便进出,大家住着就不踏实。
又或者呢,这个项目经理和业主沟通的时候态度不好,就像个炮仗一样,一点就着,那业主肯定不乐意呀。
当然啦,也有可能是物业公司自己发现项目经理在管理上有一些大的问题,想换个更合适的人来把小区管得更好。
二、业主们先得商量商量。
要是业主们想换项目经理,可不能各干各的。
大家得凑在一起讨论讨论这个事儿。
可以在业主群里先聊聊,把自己的想法说出来。
比如说,“我觉得这个项目经理不行,卫生搞得太差了”,“对呀,我家上次丢东西,感觉就是安全没做好”。
大家你一言我一语的,就把换项目经理这个事儿给定下来了。
然后呢,最好是能选出几个代表。
这代表可不能随便选,得是那些比较热心,又能把事儿说明白的业主。
这些代表就负责去和物业公司沟通换人的事儿。
三、和物业公司的初次沟通。
业主代表就可以去找物业公司啦。
见面的时候,态度也别太冲,毕竟大家都是想把小区搞好。
可以这么说:“嗨,物业公司的朋友,咱们小区现在这个项目经理啊,在一些方面做得不太让我们满意呢。
比如说卫生、安全这些事儿,我们业主都觉得应该换个项目经理来让小区变得更好。
”物业公司呢,一般会听业主代表的意见,他们可能会说:“我们先了解一下情况。
”这时候业主代表就得把之前业主们讨论的那些问题都详细地说出来,像讲故事一样,让物业公司清楚到底哪里出了问题。
四、物业公司内部的评估。
物业公司听到业主的想法后,可不能就直接换人呀。
他们得自己做个评估。
看看业主说的这些问题是不是真的,是项目经理一个人的问题呢,还是有其他的原因。
比
如说,是不是保洁人员不够才导致卫生不好,或者是保安设备有问题才影响了安全管理。
如果是这些外在的原因,那可能就不需要换项目经理,把这些问题解决了就行。
但如果确实是项目经理自身管理能力有问题,那物业公司就得考虑换人了。
五、寻找新的项目经理。
要是确定要换项目经理了,物业公司就开始找新的人选。
这个新的项目经理得有点本事才行。
要熟悉物业管理的各种事儿,像怎么管理保洁、保安,怎么和业主打交道。
物业公司可能会从自己的员工里找,也可能会对外招聘。
他们会看这些候选人的工作经验、管理能力,还会看这个人的性格好不好,毕竟要和业主们经常打交道呢。
六、新旧项目经理的交接。
找到了新的项目经理,可不能就直接上岗。
得有个交接的过程。
旧的项目经理要把小区的各种情况都告诉新的项目经理。
比如说,哪些业主比较难搞,小区里有没有什么特殊的设施需要特别照顾的,还有财务方面的情况,像物业费收了多少,都花到哪里去了。
新的项目经理呢,要认真听,最好还能做个笔记,这样才能顺利接手工作。
七、和业主的再次沟通。
新的项目经理上岗之前,物业公司最好再和业主代表沟通一下。
可以把新项目经理介绍给业主代表,说:“这就是我们新找的项目经理,他可有经验了,之前在别的小区管得可好了。
”新的项目经理也可以和业主代表说几句,表表决心,像“叔叔阿姨们,我来了之后一定把小区的卫生、安全都搞好,有什么问题你们随时找我。
”这样业主们心里也踏实。
八、新项目经理上岗。
一切都准备好了,新的项目经理就正式上岗啦。
业主们这时候也可以多关注关注新项目经理的工作,要是干得好呢,就多鼓励鼓励;要是还有问题,也可以再找他沟通,毕竟大家的目的都是让小区变得更好。