学校采购进口产品制度范本

第一章总则
第一条为规范学校进口产品采购工作，确保进口产品质量和安全性，提高资金使
用效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有进口产品采购活动，包括但不限于教学设备、实验
器材、图书资料、文体用品等。

第三条学校进口产品采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动
合法合规。

第二章采购计划与审批
第四条各部门需进口产品时，应提前三个月向学校采购管理部门提交《进口产品
采购申请表》，详细说明采购需求、产品规格、数量、预算及用途等。

第五条学校采购管理部门对各部门提交的《进口产品采购申请表》进行审核，符
合学校实际需求的，予以批准。

第六条批准后的《进口产品采购申请表》应报送学校分管领导审批，审批通过后
方可进行采购。

第三章供应商选择与合同签订
第七条学校进口产品采购应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供
应商。

第八条招标过程中，学校应严格按照招标文件规定的条件和程序进行，确保招标
活动的公开、公平、公正。

第九条招标结束后，学校与中标供应商签订《进口产品采购合同》，明确双方的
权利、义务和责任。

第四章进口产品验收与入库
第十条进口产品到货后，由学校采购管理部门组织相关部门进行验收。

第十一条验收内容包括：产品规格、数量、质量、包装、发票、合格证等是否符
合合同要求。

第十二条验收合格的产品，由学校采购管理部门办理入库手续，并做好入库登记。

第五章质量管理与售后服务
第十三条学校应建立进口产品质量管理体系，确保产品质量符合国家相关标准。

第十四条供应商应提供完善的售后服务，包括产品保修、维修、更换等。

第十五条学校应定期对进口产品质量进行抽查，发现问题及时反馈给供应商，并督促其整改。

第六章财务管理与审计
第十六条学校进口产品采购资金应严格按照国家有关财务管理制度执行，确保资金安全。

第十七条学校应定期对进口产品采购活动进行审计，发现问题及时整改。

第七章附则
第十八条本制度由学校采购管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据学校实际情况进行调整。