如何开好会议技巧

如何开好会议技巧
如何开好会议技巧3篇
开好会议是从事新时代事业的基本功之⼀。

好的会议是具有⽣产⼒的运作⽅式会议是能增强凝聚⼒的⽅式会议是提⾼素质、解决问题的有效途径。

本⽂是如何开好会议的技巧，欢迎阅读。

如何开好会议技巧⼀：
柏明顿：会议是⼀个公司必不可少的沟通⽅式，但是会议有没有真正达到您想要的⽬的呢?
会议时常漫⽆焦点?讨论冗长没有结论?这⾥告诉你有效召开会议的要点，帮助你成功开好每⼀个会议。

⼜到了年初起跑的时候，每位主管⾯对的，⽆⾮是⼀⼤堆开不完的会议。

当与会⼈数越多时，会议往往就越没效率。

不是为了⼀个不重要的问题陷⼊争执，就是会议时间冗长，最后却没有办法达成结论。

主持会议的能⼒，是考验⼀个⼈是否适合担任主管的最简单⽅式。

要如何增加开会的效率，让每个⼈都能各抒⼰见、各得其所?根据哈佛管理沟通杂志(harvardmanagementcom-munication)分析，⾸先，你需要掌握开会的⼗个要点，再来将这些要点与同事分享，建⽴彼此的共识。

这样⼀来才可以节省⾃⼰和别⼈的时间，有效提升会议的⽣产⼒。

开会的⼗个要点包括：
知道时间。

为了尊重每个⼈的时间，开会最忌讳的就是拖延，尤其是⼀些经常性的会议。

所以要让会议顺畅的进⾏，要对每个议题的讨论时间有限制。

如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。

另外，如果这次会议⼀定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的⼈，不达到⽬的绝不罢休。

不要为了减少与会⼈员的负担⽽迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难⽽已。

不要忘了会议的主要理由。

在企业，开会通常为了三个⽬的：沟通、管理和决策。

⽽不管哪⼀个⽬的，最重要的是要以⾏动为焦点。

例如讨论要采取什么⾏动，上次⾏动的结果如何，或是在不同的⾏动⽅案中选择⼀个。

避免没有讨论⾏动的会议，因为那很可能只会浪费时间。

会议的黄⾦规则：公开称赞，私下批评。

避免公开批评别⼈的意见，因为这对⼠⽓有很⼤的伤害。

此外，⼤家都在同⼀个公司⼯作，恶意批评别⼈并不会带来什么好处。

为了避免会议上恶意批评别⼈的情况发⽣，会议前要事先告知同事，这次会议的负责⼈是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。

遇到有恶意打扰议程的成员，会议主席要以坚定⽽有礼貌的态度，坚持将会议导⼊原来的议程。

不要在⾮上班时间开会。

尽量在⽇常上班时间开会，除⾮是很紧急的事情。

喜欢在傍晚或者周末开会的⼈，缺乏⼯作与⽣活的平衡，⾃然也⽆法在正常时间做好份内的⼯作，因为他们看不到他们所处世界的另⼀⾯，也⽆法看到周遭的另⼀个⾓落。

不运⽤团体压⼒使议案通过。

不能利⽤会议，使⼀些违法或不适当的案⼦通过。

公司必须要有⼀些既定的价值观，如果那些价值观违反道德或是法律规定，试着改变那些价值观，否则，令谋⾼就。

不使⽤会议破坏他⼈⽣涯。

在不断变动的世界，过去的同事或部属可能很快⼜会跟你碰⾯。

如果你因为贪图功劳，在会议上破坏别⼈的事业⽣涯，很可能在下⼀个⼯作上，这件事将会令你⾮常尴尬。

你可以在会议上表达你的不同意见，但不需要牺牲掉另⼀个⼈的前程。

公私分明。

在⼯作场所难免会结交⼀些朋友，但是在开会时，就要避免被这些社交关系影响。

在会议开始及结束时，难免需要⼀些社交来润滑，但是必须清楚地知道适可⽽⽌。

在会议中，太多的社交反⽽会使得不属于该团体的成员感到厌恶，更使得会议缺乏效率。

⼈总需要⼀些⼯作之外的⼈际关系，如果你发现你⼤部分的⼈际关系都需要透过会议建⽴，那你可能需要做些改变。

会议最好的模式是民?，⽽⾮专?。

不要试图影响与会者，做出你想要的结论，更不要只凭你的职衔或权⼒来领导他⼈。

好的领导者应该使⽤说服，⽽不是⽤强迫的⽅式。

另外，领导者应该要了解会议的意义，如果你想要宣告⾃⼰的⼀项政策，只要将它发布在相关媒体上即可，不需要召集⼤家，控制整个议程，却⼜不给⼤家讨论的空间。

建⽴清楚的议程，并在会议前让⼤家传阅。

在开会前必须想清楚这次会议的⽬的、本质和架构。

整理成清楚的`议程，并在会议前让⼤家传阅。

这样才能让与会⼈员有充分时间准备相关的资料。

当例⾏会议的⽬的已经不存在时，停⽌继续开会。

如果你已经⽆法清楚陈述某些例⾏会议的存在原因时，那就是该停⽌这些会议的时候。

定期检视会议存在的⽬的，才能避免官僚情况的出现。

当然，要废除这些会议时，先想想这些会议当初存在的理由，如果是为了设定公司未来的⽬标，就应该继续存在。

让会议简单、⽬的清楚，以及互相尊重，你将发现开会并不那么可怕。

如何开好会议技巧⼆：
如何开好会议是⽬前很多公司急需解决的问题，对于这个问题我也⼀直都很想得到⼀个好的⽅法，因为我参加过较多公司的会议，到⼴州后也号召开过很多的会议，但每次反省后觉得还不是我想要的⼀种⾼效的有结果的会议，因为每次的结果不是不是我预想的结果，或根本就没有结果。

有幸在年初的时候⽆意中看到了《中外管理》这本书，看到⼀篇“开好会议的诀窍”的⽂章，看完后收获很多，也通过这篇⽂章解决了我⼀直以来的困惑，对我的帮助很⼤。

会议⼤概分为三个阶段：会前准备、会中讨论、会后总结。

(学习的内容)
会前的准备：
1、设计好会议议程和议题，需要做到细化，讨论什么议题，达成什么结果、实施⽅案、完成时间等有明确的设定;在会中如何做好减法，根据会中的实际情况再确定如何减，但必须准备两种以上的⽅案。

2、提前⼏天将会议的议题公布给参与会议的相关⼈员，让与会⼈员知道会议的内容，以便提前做准备;
3、确定参与会议的⼈员，做到关键⼈员参与即可，并⾮越多越好;
会中的讨论
1、明确会议讨论的⽅向，需要明确会议的⽬的;
2、抓住会议的核⼼⼈物，随时关注核⼼⼈物的表现和⾔论，及时引导和纠正其讨论⽅向，以达到事半功倍的⽬的;
3、控制会议的⽓氛，不要让⽓氛淹没了会议的实质，不能让会议的讨论跑题;
会后的总结
1、必须在会议上对本次会议的结果进⾏简单的汇总总结，告知与会⼈员，明确会议中确定的事项;
2、做好会议纪要，并将会议的纪要以邮件或其他形式发给与会⼈员，将会议结果以明确的形式告知参与会议⼈员，同时，此会议纪要为⼀个重要的部门资料或考核依据;
3、会议结果需要⽤明确的字眼，尽量避免模糊的字眼，以确保会议⽬的的明确;
分享韩国三星集团的会议的三个基本原则(引⽤的事例)
1、周三不开会，因为周三为员⼯⼯作状态最好的时候，⼀定要利⽤最好的⼯作状态服务于⼯作;
2、会议时长为1⼩时，最长不得超过1.5个⼩时，因为⼀个成年⼈集中精⼒的时间不会超过2⼩时;
3、会议纪要内容整理成⼀张纸，因为这张纸会清晰的告诉与会⼈员会议达成的会议结果，包括会议内容，实施⽅案等，提醒与会⼈员;
学习后，⾃⼰的感受较多，简单的将⾃⼰的感想写⼀下，与⼤家⼀起探讨(⾃⾝感受)
不单单教会了我如何来主持会议，如何控制会议，如何让会议有明确的结果，也明⽩了⼀个道理，其实，做任何事情，都需要⼀个这样的过程，前的准备，中的随机应变，后的总结，三个过程缺⼀不可。

学习后，懂了不是最关键的，最关键的是在以后的⼯作中是否能做到，如今我养成了⼀个习惯，每天下班后会将今天的事情做⼀下汇总，看哪些事情做完了，也会将明天的事情⽤⼀个⼩纸条进⾏记录，以提醒⾃⼰，同时，会对各种事情做⼀个⼤概的轻重缓急的区分，好让第⼆的⼯作有条不紊，对于第⼆天重要的会议会提前做好准备。

良好的习惯可以让⼈做事效率更⾼更有效，不断的学习和学习结果应⽤，加油!
如何开好会议技巧三：
作为企业管理⼈员，每个⼈⼀定会碰上⼀⼤堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个⼈都能各抒⼰见、各得其所?我⼯作了⼏年，开了数不清的各类会议，总结经验，归纳以下⼗点供⼤家参考。

1. 以积极的⼼态看待会议在参加会议以前，⼀定要以积极正⾯的⼼态参加，要明⽩开会是⼀种最直接表现你⾃⼰能⼒的机会，你的业务能⼒、⼈际能⼒、应变能⼒、表达能⼒等都会在开会中表现出来。

2. 要有明确的会议⽬的开会通常为了三个⽬的：沟通、管理和决策。

⽽不管哪⼀个⽬的，会前⼀定要明⽩会议的主题，围绕主题有的放⽮做充分准备。

3. 精选参加会议的⼈员会议的参加⼈员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲⾔、各抒⼰见。

4. 会前要有议程要在会议之前建⽴清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的⼈员，使他们能了解会议的⽬的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。

5. 会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发⾔不但要准备发⾔内容，还要设想别⼈可能会提的问题并作准备。

6. 公开称赞、私下批评会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别⼈，对他⼈的意见如赞同不要忘了公开表⽰你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别⼈的⾃尊，特别是有上级⼈员参加时更要注意，千万不能为了体现⾃⼰⽽贬低他⼈。

7. 开放⼼胸，容纳意见会中要采取民主模式，要开放⾃⼰的⼼胸去倾听别⼈的意见，不要被⾃⼰先有的⽴场所左右，不要将你的结论强加于⼈，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会⼈员讨论的⼀定不能是既定的决议。

8. 设定时间，准时开始、准时结束要尊重别⼈的时间，开会⼀定要准时，并要对每个议程定个⼤致的时间限制，⼀个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放⼀下避免影响其他议题。

如⼀个议题⼀定要有结论的话要事先通知与会⼈员，使他们有思想准备。

9. 认真做好会议记录⼀定要有⼀个准确完整的会议记录，会议的各项决议⼀定要有具体执⾏⼈员及完成期限，如此项决议的完成需要多⽅资源，⼀定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。

10.事后追踪要建⽴会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。

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