奠基仪式前期准备工作及安排表 -
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奠基仪式工作安排表工作项工作内容相关物料及准备工作主要负责人备注配合人员时间要求奠基仪式流程制定领导邀约媒体邀约费用或礼品等邀请函相关礼品包装袋内容确定及设计制作公司内部参会人员确定公司领导讲话名单确认现场场地平整并确认现场电源准备并确认确定进入项目场地路线政府领导使用车辆确认政府领导基建相关领导确定现场奠基区域奠基石选择刻字开光奠基坑及细沙舞台背景板设计内容提供舞台背景板制作搭建花篮空飘烟花鞭炮主持人发言稿及串词公司领导发言稿准备奠基仪式现场布置安排音响话筒电源座椅等着装佩戴工号牌统一着装等午宴酒店确定及安排酒水饮料茶叶烟等仪式当天领导衔接及接待人员政府领导基建相关领导领导到场签到礼品发放指引接待提前到场嘉宾休息休息区的布置桌椅水主持人开场主持人名单确定公司领导讲话主持人串词名单确定主持人串词名单确定主持人串词名单确定主持人串词剪彩相关事宜礼仪剪刀彩带托盘剪彩领导名单确定主持人串词宣布奠基仪式开始礼炮鞭炮礼花齐鸣领导开始奠基合影留念摄影摄像送领导前期准备工作政府领导专家名单确定邀请送邀车辆安排及停车指引现场安保现场交通现场消防相关工作确认等奠基铲子系上缎带挖坑奠基石摆现场准备工作领导讲话1区领导讲话2市领导讲话3省彩烟奠基铲子挖坑奠基石摆放祭祀物品奠基现场收场用餐后勤保障工作宴会所需各项物资准备宴会引导嘉宾入座公司领导致祝酒词午宴现场收场结账送客仪式结束媒体宣传新闻稿及确定媒体宣传单位现场准备工作
休息区的布置(桌椅、水) 主持人名单确定
名单确定
名单确定
名单确定
礼仪、剪刀、彩带、托盘 领导名单确定
鞭炮、礼花齐鸣 彩烟、奠基铲子、挖坑、奠基 石摆放、祭祀物品 摄影、摄像
宴会所需各项物资准备
新闻稿及确定媒体宣传单位
政府领导、基建相关领导
奠基铲子系上缎带、挖坑、奠 基石摆放
音响、话筒、电源、座椅等 佩戴工号牌、统一着装等 酒水、饮料、茶叶、烟等 政府领导、基建相关领导
领导到场、签到、礼品发放
指引、接待
提前到场嘉宾休息 主持人开场 公司领导讲话 主持人串词 领导讲话1(区) 主持人串词 领导讲话2(市) 现场准 备工作 主持人串词 领导讲话3(省) 主持人串词 剪彩相关事宜 剪彩 主持人串词 宣布奠基仪式开始 礼炮 领导开始奠基 合影留念 送领导 奠基现场收场 用餐后勤保障工作 宴会引导嘉宾入座 公司领导致祝酒词 午宴现场收场、结账 送客 仪式 结束 媒体宣传
奠基仪式工作安排表
工作项 工作内容 奠基仪式流程制定 政府领导/专家名单确定、邀 请、送邀请函 领导邀约 基建相关领导名单确定、邀请 、送邀请函 费用或礼品等 内容确定及设计制作 相关物料及准备工作 主要负责人 备注(配合人员) 时间要求
媒体邀约 邀请函、相关礼品包装袋 礼品选择、资料袋、礼品份数 及发放形式 公司内部参会人员确定 公司领导讲话名单确认 现场场地平整并确认 现场电源准备并确认 前期准 备工作 确定进入项目场地路线 政府领导使用车辆确认 车辆安排及停车指引、现场安 保、现场交通、现场消防相关 工作确认等 确定现场奠基区域 奠基石选择、刻字、开光 奠基坑及细沙 舞台背景板设计内容提供 舞台背景板制作、搭建 花篮、空飘、烟花、鞭炮 主持人 发言稿及串词 公司领导发言稿准备 奠基仪式现场布置安排 着装 午宴酒店确定及安排 仪式当天领导衔接及接待人员
休息区的布置(桌椅、水) 主持人名单确定
名单确定
名单确定
名单确定
礼仪、剪刀、彩带、托盘 领导名单确定
鞭炮、礼花齐鸣 彩烟、奠基铲子、挖坑、奠基 石摆放、祭祀物品 摄影、摄像
宴会所需各项物资准备
新闻稿及确定媒体宣传单位
政府领导、基建相关领导
奠基铲子系上缎带、挖坑、奠 基石摆放
音响、话筒、电源、座椅等 佩戴工号牌、统一着装等 酒水、饮料、茶叶、烟等 政府领导、基建相关领导
领导到场、签到、礼品发放
指引、接待
提前到场嘉宾休息 主持人开场 公司领导讲话 主持人串词 领导讲话1(区) 主持人串词 领导讲话2(市) 现场准 备工作 主持人串词 领导讲话3(省) 主持人串词 剪彩相关事宜 剪彩 主持人串词 宣布奠基仪式开始 礼炮 领导开始奠基 合影留念 送领导 奠基现场收场 用餐后勤保障工作 宴会引导嘉宾入座 公司领导致祝酒词 午宴现场收场、结账 送客 仪式 结束 媒体宣传
奠基仪式工作安排表
工作项 工作内容 奠基仪式流程制定 政府领导/专家名单确定、邀 请、送邀请函 领导邀约 基建相关领导名单确定、邀请 、送邀请函 费用或礼品等 内容确定及设计制作 相关物料及准备工作 主要负责人 备注(配合人员) 时间要求
媒体邀约 邀请函、相关礼品包装袋 礼品选择、资料袋、礼品份数 及发放形式 公司内部参会人员确定 公司领导讲话名单确认 现场场地平整并确认 现场电源准备并确认 前期准 备工作 确定进入项目场地路线 政府领导使用车辆确认 车辆安排及停车指引、现场安 保、现场交通、现场消防相关 工作确认等 确定现场奠基区域 奠基石选择、刻字、开光 奠基坑及细沙 舞台背景板设计内容提供 舞台背景板制作、搭建 花篮、空飘、烟花、鞭炮 主持人 发言稿及串词 公司领导发言稿准备 奠基仪式现场布置安排 着装 午宴酒店确定及安排 仪式当天领导衔接及接待人员