工程施工例会管理制度

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一、总则
为加强工程施工管理,提高施工效率,确保工程质量和安全,特制定本制度。

二、会议目的
1. 了解工程进度、质量、安全等情况;
2. 分析存在的问题,提出解决方案;
3. 协调各部门之间的工作;
4. 传达上级指示和会议精神;
5. 确保工程顺利进行。

三、会议组织
1. 例会由项目经理主持,施工、技术、质量、安全、物资等部门负责人参加;
2. 例会时间:每周五下午14:00;
3. 例会地点:项目部会议室;
4. 例会参加人员应提前10分钟到场,迟到或早退者,需向项目经理请假。

四、会议内容
1. 工程进度汇报:各部门负责人汇报本周工程进度,包括已完成工程量、下周计划等;
2. 质量情况汇报:质量部门负责人汇报本周工程质量情况,包括质量问题、整改措施等;
3. 安全情况汇报:安全部门负责人汇报本周安全情况,包括安全隐患、整改措施等;
4. 物资供应情况汇报:物资部门负责人汇报本周物资供应情况,包括材料采购、使用、库存等;
5. 各部门负责人对工程进度、质量、安全、物资等方面存在的问题进行分析,并提出解决方案;
6. 项目经理对本周工作进行总结,对下周工作进行部署;
7. 传达上级指示和会议精神。

五、会议纪律
1. 参会人员应认真听会,不得随意离开会议室;
2. 参会人员应遵守会议纪律,不得玩手机、接打电话等;
3. 参会人员应积极发言,提出意见和建议;
4. 参会人员对会议内容应保密,不得随意传播。

六、会议记录
1. 会议记录由秘书处负责,记录内容包括:会议时间、地点、参会人员、会议主题、发言内容、决议事项等;
2. 会议记录应真实、准确、完整,并及时归档。

七、会议效果评估
1. 会议效果评估由项目经理负责,评估内容包括:会议纪律、发言质量、问题解决效果等;
2. 评估结果作为对参会人员工作考核的重要依据。

八、附则
1. 本制度自发布之日起实施;
2. 本制度由项目经理负责解释;
3. 本制度如有未尽事宜,由项目部根据实际情况予以补充和完善。

九、奖惩措施
1. 对积极参加例会、认真履行职责、提出有建设性意见的参会人员给予表扬;
2. 对无故迟到、早退、缺席例会的参会人员,视情节轻重给予通报批评或处罚;
3. 对违反会议纪律、散布会议内容、泄露会议秘密的参会人员,严肃处理。

通过以上工程施工例会管理制度,旨在加强工程施工管理,提高施工效率,确保工程质量和安全,为我国工程建设事业做出贡献。

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