采购业务流程步骤
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采购业务流程步骤:
一下单:
1.通常情况下生产科需要生产原材料,先审核是否有库存,如有库存直接发领料单给仓库进行领料,如无库存,发用料计划单给采购科进行采购。
2.当仓库根据用料流水账和库存帐进行核算是否缺料,如有缺料情况,则及时发缺货通知单给采购科进行补货。
3.采购科分析缺料通知单和用料计划单信息是否合理,再将采购订单下给供应商
二跟催:采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三入库:采购科收到供应商的取货通知单以后,进行信息核对,如果正确,发入库单通知仓库管理员收货。
四退货:仓库管理员进行货物验收,如有货物不符合要求的,发退货单给供应商。
五对帐:仓库发送已入货通知单给采购科,采购科进行订单核算。
、,采购科将已核算的费用核算单发给财务科。
六付款:财务科经过审核无误后,将账单汇给供应商。
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