工作岗位的特殊性
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工作岗位的特殊性
浅谈办公室工作的特殊性与重要性办公室,一个普通的部门,同时也是一个特殊的部门,它担负着承上启下的任务,是领导与基层间沟通的桥梁,是各个部门间协调的纽带。
实践表明,领导的意见是否能得到有力的贯彻实施,单位的后勤保
障是否足够、职工的文化工作是否开展得有声有色…如此种种,都取决于办公室工作的好坏,因此办公室主任这个岗位的责任尤为重大。
办公室工作的特殊性和重要性主要体现在其岗位的地位、职责和要求上。
一、地位的特殊与重要
办公室是连接领导和其它科室的桥梁,保持目标任务正常运转的中枢、搞好协调的纽带。
对办公室主任来说,其业务能力的强弱,办事程度的高低、指挥安排如何,都将直接影响单位各科室间的协调统一。
二、职责的特殊与重要
身为办公室主任,首先需要明确的就是自己的岗位职责。
办公室主任的岗位职责主要包括以下方面:
1、熟悉党的方针政策,当好领导的参谋和助手;
2、收集各科室工作任务,为领导活动及时提出
建议;
3、协调单位公共关系;
4、主持办公室工作、为各岗位分工、并制定工作职责和标准,并督促本室人员完成本室职责范围内的工作任务;
5、来文、来电、函件批处工作审核,以单位名义起草文、电、函;
6、起草单位半年、年度工作计划、总结和讲话;
7、监督单位印章使用;
8、组织单位职工大会、年度工作总结评比和表彰会议;
9、单位来宾接待、安排等工作;。