从业人员职业健康监护档案管理制度

从业人员职业健康监护档案管理制度
一、目的
为了更好地开展职业危害防治工作，维护公司员工身体健康，保证从业人员职业健康监护档案的连续性和完整性，按照《中华人民共和国职业病防治法》及《作业场所职业健康监督管理暂行规定》（安监总局令第23号）的要求，特制定从业人员职业健康监护档案管理制度。

二、档案资料归档范围
（一）健康档案内容：
1．健康监护档案册。

2．职业健康体检结果报告。

3. 职业健康监护评价报告。

4．职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。

5．职业病观察和职业禁忌症处理意见书。

6．从业人员职业史、既往史和职业危害接触史。

7．相应作业场所职业危害因素监测结果。

8．职业健康检查结果及处理情况。

9．职业病诊疗等有关资料。

（二）职业病诊断档案，各单位应建立职业病诊断档案，并永久保存。

档案内容应当包括：
1．职业病诊断证明书。

2．职业病诊断过程记录。

3．用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料。

4．临床检查与实验室检验等结果报告单。

5．现场调查笔录及分析评价报告。

三、借阅
（一）凡需查阅档案资料者，必须征得管理部门主管领导同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记。

（二）管理部门为所借、调资料的单位和个人提供复印材料。

（三）档案原始材料原则上不外借，特殊情况需外借的，必须主管领导批准方可。

（四）借阅档案材料必须履行登记、签字手续。

一般情况下，外借期限不超过一周。

（五）对外借的档案资料，必须妥善保管，不得转借，不得在档案资料上标记、涂改或撕页、拆卷等。

（六）归还时档案管理人员必须进行检查，保证档案完整无损。

四、保管
（一）档案保管切实做好“七防”，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

（二）档案资料摆放要整齐，便于资料的管理和使用。

（三）档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。

（四）对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时
请示、报告。

（五）两级公司安全管理部门为职业健康监护档案管理责任部门，公司安全生产监督管理处实行备案登记制，并监督、检查、指导职业健康监护档案管理工作。