行政主管岗位工作职责范文(3篇)

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政主管岗位工作职责范文
一.负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。

二.负责召集和主持公司总经理室办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。

三.负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作,保证公司各方面工作顺利进行。

四.建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。

五.制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,各级人员的岗位职责并监督实施,保证各项管理服务工作质量落实。

六.负责组织编制公司年度财务结算,做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。

七.负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

八.有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并督促有关部门整改。

九.与社会各界人士建立和保持良好公共关系,树立企业良好形象。

十.以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位工作职责范文(2)
一、组织管理方面
1. 负责制定并完善公司行政管理制度及规章制度,确保公司的行政管理工作有序进行。

2. 负责制定年度、季度和月度行政目标,并组织实施,确保公司行政工作的顺利开展。

3. 组织开展各项重大活动的策划和组织工作,确保各项活动的顺利进行。

4. 组织协调各部门之间的沟通与协作,提升公司团队合作效率。

二、人事管理方面
1. 负责制定并完善公司员工招聘、培训、考核和福利制度,确保公司人员管理工作的规范化和科学化。

2. 负责制定并完善公司员工奖惩制度,确保员工的积极性和主动性。

3. 负责协调解决人事考核和员工投诉问题,确保员工工作的公平公正。

4. 负责组织开展员工培训和职业发展计划,提升员工的专业能力和综合素质。

三、薪酬福利管理方面
1. 负责制定公司薪酬福利政策,确保员工的薪酬福利待遇合理和公正。

2. 负责组织实施薪酬福利制度,确保薪酬福利工作的顺利进行。

3. 负责管理员工的社会保险和公积金,确保员工的权益得到保障。

4. 负责员工福利活动的组织和实施,提高员工的工作满意度和归属感。

四、企业文化建设方面
1. 负责制定并推动公司的企业文化建设,确保企业文化与公司战略目标相一致。

2. 负责组织开展各类文化活动,增强员工对企业文化的认知和认同感。

3. 负责培养和传承公司的核心价值观,提升员工的职业道德和业务水平。

4. 负责推动公司文化建设的评估和改进,不断优化公司的文化氛围。

五、办公设施管理方面
1. 负责办公场所的选择和装修,确保公司办公环境的舒适和高效。

2. 负责办公设备的采购和维护,确保公司的办公设备正常运转。

3. 负责办公用品的采购和管理,确保员工的工作需要得到满足。

4. 负责实施办公自动化系统,提升办公效率和工作质量。

六、安全管理方面
1. 负责制定并推广公司的安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全。

2. 负责组织开展安全培训和演练,增加员工的安全意识和应急能力。

3. 负责安全事故的调查和处理,制定相应的应急预案,确保员工的安全。

4. 负责与相关部门的联系和协作,加强对安全管理的监督和检查。

七、其他管理事项
1. 负责行政预算的编制和执行,确保行政费用的合理使用。

2. 负责管理公司车辆和日常运营,确保车辆的正常运转和管理的规范化。

3. 负责办公场所的租赁和维护,确保公司的工作环境良好。

4. 负责与相关政府部门的联系和沟通,处理公司行政许可事务。

以上是行政主管岗位的工作职责范本,行政主管在各项工作中需要保持高度的责任心和敬业精神,积极推动公司行政管理工作的不断完善和提升。

行政主管岗位工作职责范文(3)
一、岗位概述
行政主管是企业行政管理部门的核心骨干,负责公司行政管理相关的各项工作,包括办公室运行管理、行政流程规范、人事薪资管理、文档档案管理、会议组织协调、外部合作协调等。

二、职责细则
1.制定并组织实施行政管理体系,建立和完善一系列行政管理制度和规范,包括文件管理、会议管理、行政流程等,确保公司各项行政工作的有序进行;
2.负责招聘、培训、薪资、绩效等人事管理工作,制定和执行相关政策和流程,保障公司人力资源的合理配置和使用;
3.负责公司办公用品、设备、维修等相关事务管理,确保公司的办公环境良好,设备设施正常运行;
4.负责公司外部合作的协调工作,与外部合作伙伴进行业务协调、合同签订等工作;
5.负责公司会议的组织、协调和会议记录等相关工作,确保会议的顺利进行;
6.负责管理公司各类行政文档和档案的整理、归档、备份和保密工作,确保文档的安全可靠,便于查询和利用;
7.负责处理员工的投诉、申诉等问题,在公司内部处理各类纠纷和矛盾,维护公司和员工的合法权益;
8.负责协助公司高层领导开展各类行政工作,包括组织会议、拟定行政报告、协调资源等;
9.负责公司各类报表的编制、统计和分析工作,向公司高层提供各类行政数据和情报,并提出相关建议和改进措施。

三、任职要求
1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
2.具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地管理和协调公司行政工作;
3.具备较强的沟通能力和人际关系处理能力,善于与员工及外部合作伙伴进行有效沟通和合作;
4.熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用,具备较强的计算机操作能力;
5.具备一定的心理素质和应变能力,能够处理好各类突发事件和紧急情况;
6.具备较强的学习能力和主动性,能够快速适应新的工作环境和工作要求;
7.具备相关行业的工作经验者优先考虑。

四、绩效考核标准
1.完成制定的行政管理体系和规范的建立和完善工作;
2.行政管理工作的效率和效果;
3.人事管理工作的准确性和及时性;
4.办公设备和设施的正常运行;
5.会议组织和协调工作的质量和效果;
6.行政文档档案管理的规范性和安全性;
7.员工投诉处理的及时性和满意度;
8.协助高层领导开展行政工作的能力和效果;
9.各类行政报告的提供质量和及时性;
10.绩效评定等级的评定结果。

以上是行政主管岗位工作职责范本,仅供参考。

具体的职责和要求可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

相关文档
最新文档