029办公室门禁管理制度

办公室门禁管理制度
总 则
1、 目的
为了树立良好的企业形象和办公环境，促进公司事业发展。

结合公司实际情况，特制订本制度。

2、适用范围
本制度适用于所有进出本公司办公区域人员（单位、个人） 3、 职责与权限
表1 部门岗位职责与权限
部门/岗位
职责
3.1行政中心
3.1.1 按照此制度做好对各部门的指引和监督工作
3.1.2 在实际运作中，发现与规范有悖之处，及时对制度进行修订并完善
3.2 其他部门
3.2.1 负责按此制度进行操作
4、管理内容
（一）、门禁感应卡由行政中心管理，统一发放给每一位具有相应权限的员工，每张门禁感应卡只能由本人使用，不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。

（二）、行政中心每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查，如感应机的感应功能是否完好，门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等，如发现故障，需立即通知工程部进行维修。

（三）、公司门禁出入管理：
（1）、凡出入公司办公区域人员进出者必须持有门禁感应卡，按规定刷卡记录后方可出入，不刷卡者一律不得进入办公区域。

（2）、外来人员因公需进入办公区域，前台应先询问事由，做好来访登记，必要时应查验证件，电话通知接洽部门，经接洽部门或相关人员同意后，方可进入。

重要客人（如预约拜访执行董事的贵宾等）由前台引领至接洽部门办公室。

如接洽部门或相关人员不在办公室或有其他原因
《行政中心管理手册》
文件编号 EO-029-2016
版本/版次 A/0
制定日期 2016/01/30
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不方便接见的，前台应委婉拒绝，请其离开。

（3）、特殊人员特殊事由，经接洽部门同意，可直接让其进入，如商户交租人员。

（4）、下列外来人员严禁进入公司办公区域：
A、携带易燃易爆及危险品的人员；
B、不明身份、衣冠不整的人员；
C、推销产品及收购废品的人员；
D、非接洽公务人员；
E、来访人员报不清受访部门及受访人者；
F、其他不便于进入公司办公区域的人员。

附则
5、本制度由行政中心具体制定，解释权和修订权归行政中心。

6、本制度自执行董事签字批准后生效。