公司物资管理办法

公司物资管理办法
一、目的和意义
为了规范公司内部物资管理，减少因物资管理不力产生的浪费和损失，提高物资使用率，本办法将公司物资管理由采购、领用、使用、保管、检查，多方面进行详细的规定，旨在提高公司物资的使用效率和管理水平，确保公司物资的合理利用和价值最大化。

二、适用范围和对象
公司所有部门及岗位工作人员均适用本办法。

三、采购管理
3.1 采购申请
任何部门或个人需购买物品，必须提出采购申请，包括物品名称、数量、型号、规格、用途、预算等信息。

申请人应在适当的时间内向采购部门提供相关信息以便采购部门及时采购。

3.2 采购流程与规定
•采购部门收到采购申请后，应在三个工作日内提供采购计划。

•采购部门应根据采购计划，组织招标、询价、比价等采购方式，选择合适的供应商。

优先选择符合公司质量要求的产品。

•合同审批须由法务及部门主管共同签署，并由采购人员、部门主管和财务签署备案。

•采购后，采购人员应跟进采购情况及时反馈给申请人和部门主管。

3.3 物料质量基准
•质量标准：物料采用国家标准或行业标准。

•质量检验：所有进入公司的物资都应经过质检合格之后，才能使用。

•储存要求：物料储运过程中应避免反射日光直照以及地面潮湿等不良环境，防止损坏，如有损坏及时上报风险部门，避免公司潜在经济损失。

四、领用管理
4.1 领用条件
员工使用公司物资应符合以下条件：
•必须与工作有关且尽量减少物品浪费。

•领用物资应当与个人用途相符。

•领用前必须向部门主管提交申请并获得批准。

4.2 领用流程
员工按照如下流程领用物资：
1.提交“物资领用申请表”并注明领用数量；
2.部门主管或管理者确认申请的类型、数量、用途，并签字同意；
3.申请人持“物资领用申请表”到物资管理部门领取物资。

4.3 物资保管
领用物资的员工必须严格遵守物资保管要求，并进行定期检查，确保物资安全。

五、使用与保管管理
5.1 使用管理
使用公司物资的员工必须按照使用说明使用物品，遵守相应规定，尽量减少物品的损耗和浪费。

5.2 保管管理
•物资保管人员应做到“谁保管、谁负责”，并严格执行物资保管制度；
•库房设有专人负责，统一管理，确保物资收、发、出库准确无误，安全可靠；
•物资分门别类储存、编号管理，严禁混杂存放、借用；
•物资保管人员必须保持库房整洁，随时清理、消毒，保证库房环境干净、整洁，杜绝污染，防止火灾等安全事故。

六、检查与评估
6.1 检查制度
公司将定期对物资进行检查，以确保物资使用状况。

相关部门可以对物资使用和保管情况进行不定期检查，发现问题应及时处理。

6.2 评估制度
公司将定期对物资管理工作进行评估，评估范围包括采购、领用、使用、保管和检查等方面，以评估工作的效率和管理水平。

七、附则
本办法的相关解释权归本公司所有，如有任何修改或补充，须经公司领导同意并下发通知。