企业档案管理制度文本

第一章总则
第一条为规范企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业经营管理中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第二章档案管理机构及职责
第三条企业档案管理工作由企业档案管理部门负责，其职责如下：
1. 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；
2. 负责制定企业档案管理制度，并组织实施；
3. 负责企业档案的统计、分析和上报；
4. 负责企业档案的保密工作；
5. 负责企业档案的利用工作。

第四条企业各部门、各项目组应指定专人负责本部门、本项目的档案管理工作，其职责如下：
1. 负责本部门、本项目的档案收集、整理、归档；
2. 负责本部门、本项目的档案保管；
3. 负责本部门、本项目的档案利用；
4. 负责本部门、本项目的档案保密。

第三章档案收集与整理
第五条档案收集范围：
1. 企业形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；
2. 企业与其他单位、个人形成的各类合同、协议、函件等；
3. 企业在生产经营、科研、技术改造、基本建设等活动中形成的各类资料；
4. 企业内部管理制度、工作总结、会议记录、工作计划等。

第六条档案整理要求：
1. 档案整理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性的原则；
2. 档案整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行；
3. 档案整理应采用统一的标准和格式。

第四章档案保管与利用
第七条档案保管要求：
1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；
2. 档案保管应定期进行检查、维护；
3. 档案保管应确保档案的完整、准确、安全。

第八条档案利用要求：
1. 档案利用应遵循真实性、准确性、及时性的原则；
2. 档案利用应按照档案保管期限和保密要求进行；
3. 档案利用应办理借阅手续，并确保档案安全。

第五章档案鉴定与销毁
第九条档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性、系统性的原则，按照档案保管期限和保密要求进行。

第十条档案销毁应按照档案鉴定结论和相关规定进行，并办理销毁手续。

第六章附则
第十一条本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。