物业考勤管理制度模板
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物业考勤管理制度模板
一、目的
为确保公司物业管理工作的高效运行,规范员工出勤管理,保障公司及员工的合法权益,制定本物业考勤管理制度模板。
本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,促进员工遵纪守法,提高工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司全体物业管理人员、服务人员及其他相关岗位员工。
三、工作时间
1. 公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2. 工作时间分为两个班次:上午班和下午班。
具体工作时间安排如下:
上午班:09:00 - 12:30,下午班:14:00 - 18:00。
中间休息1小时30分钟。
3. 根据季节变化,公司可对工作时间进行调整,具体调整方案由公司人力资源部门另行通知。
4. 员工应严格按照公司规定的工作时间进行工作,确保各项工作任务的顺利完成。
5. 特殊岗位或特殊情况下,员工需加班时,应按照国家相关规定及公司加班管理制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需按时到达工作岗位,并通过公司指定的考勤系统进行签到。
(2)签到时,员工需确保考勤系统的准确性,如有异常,应及时向考勤管理人员报告。
(3)员工签到时应严格遵守签到秩序,禁止代签、窜签等行为。
2、签到次数和时间
(4)员工每日需签到两次,分别为上午班和下午班开始工作时间。
(5)上午班签到时间为08:50至09:10,下午班签到时间为13:50至14:10。
(6)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为无效签到。
3、因公外出未签到处理
(7)因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管报告外出事由及预计返回时间。
(8)返回公司后,员工需在第一时间向考勤管理人员说明情况,并补签考勤记录。
4、忘记签到处理
(9)员工如因个人原因忘记签到,需在当日内向上级主管说明情况,并由上级主管核实后,向考勤管理人员申请补签。
(10)补签申请需在忘记签到的次日12:00前提交,逾期不予受理。
5、考勤管理责任分配
(11)人力资源部门负责制定、修改和完善考勤管理制度,并对全体员工进行宣传和解释。
(12)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(13)考勤管理人员负责日常考勤记录的收集、整理和归档,对异常考勤情况
进行核实和处理。
(14)公司设立考勤监督小组,对考勤管理工作进行监督和检查,确保考勤制度的公平、公正、透明。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假当天及时通知上级主管。
(3)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断书、事假需提供相关事务证明等。
(4)请假申请经上级主管审批同意后,员工应将请假单提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(5)请假1天以内(含1天)的,由直接上级主管审批。
(6)请假2天至3天(含3天)的,由部门经理审批。
(7)请假4天以上(含4天)的,需经部门经理审批,并报人力资源部门备案。
(8)特殊情况或长期请假,需经公司领导层审批。
3、请假销假要求
(9)请假结束后,员工应在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统进行销假操作,并向直接上级主管报告销假情况。
(10)如请假期间发生特殊情况导致未能按时返回工作岗位,员工需及时通知上级主管,并根据实际情况调整请假时间。
(11)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
(12)请假结束后,员工需向直接上级主管汇报请假期间的工作交接情况,确保工作顺利进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司员工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
(2)各类假期申请均需按照本制度规定的流程提交书面申请,并经相应审批权限的人员批准。
(3)假期申请流程:员工填写假期申请表,附上相关证明材料,提交给直接上级主管审批,再由人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(4)病假:员工因病需休息,可申请病假,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
(5)事假:员工因私事需请假,可申请事假,事假期间无工资。
(6)婚假:员工结婚可享受带薪婚假,根据公司规定,男性员工享受3天婚假,女性员工享受7天婚假。
(7)丧假:员工直系亲属去世,可申请带薪丧假,一般为3天。
(8)产假:女性员工生育可享受产假,产假时间为98天(含产前15天),根据国家法律规定可适当延长。
3、年假规定
(9)员工自入职之日起,根据工作年限享受相应天数的带薪年假,具体标准如下:
- 工作满1年不满5年的,享受5天年假;
- 工作满5年不满10年的,享受10天年假;
- 工作满10年不满20年的,享受15天年假;
- 工作满20年以上的,享受20天年假。
(10)员工在当年12月31日前入职,可在次年1月1日至12月31日期间享受年假。
4、产假、陪产假规定
(11)产假:女性员工生育享受产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
(12)陪产假:男性员工可享受7天陪产假,陪产假期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
(13)公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
(14)如公众假期与公司实际情况有冲突,公司有权对假期进行调整,并提前通知全体员工。
(15)公司可根据实际情况,为员工安排调休或补休,确保员工休息权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。
迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到,超过15分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时不足半天为严重迟到,超过半天视为旷工。
(2)旷工:员工未按照规定签到,且未提前请假或请假未批准,擅自离开工作岗位或未到岗,视为旷工。
(3)轻微迟到,员工需向直接上级主管说明情况,并在考勤系统进行迟到登记。
(4)一般迟到、严重迟到和旷工,将按照公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(5)员工未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(6)员工伪造、篡改考勤记录或提供虚假请假证明的,一经查实,将视为严重违反公司纪律,公司将根据情节严重程度给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(7)旷工当天,扣除当日工资,并按照公司规定进行相应的经济处罚。
(8)连续旷工3天以上(含3天)或一年内累计旷工5天以上(含5天)的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(9)员工未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(10)员工因特殊情况未签到,应及时向直接上级主管报告并说明情况,经核实后可予以免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(11)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(12)各级主管需定期检查本部门的考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
(13)员工不遵守考勤管理制度,或故意隐瞒、谎报考勤情况的,公司将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。
(14)对于违反考勤管理制度,造成严重后果的,公司将依法追究相关责任。