办公系统工程设计方案询价函的格式及范文

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办公系统工程设计方案询价函是一份重要的文书，是企业在进行办公
系统工程设计项目时向潜在承包商发送的一份函件。

在这封函件中，企业将明确说明自己的需求和要求，并邀请承包商根据这些要求提交设计方案和报价。

询价函的撰写质量和内容完整性直接影响到后续的合作效果，因此，在
撰写办公系统工程设计方案询价函时，企业需慎重对待，确保内容准确清晰，有效有效吸引合作伙伴。

在起草办公系统工程设计方案询价函时，首先应包含以下基本内容：
1. 项目概况：简要介绍项目的基本情况，包括项目名称、规模、所
在地等信息。

2. 项目背景：阐述项目的背景及意义，说明为什么需要进行办公系
统工程设计项目。

3. 设计要求：详细描述设计项目的技术要求和功能需求，确保承包
商清楚理解设计标准。

4. 交付要求：阐明设计方案的交付要求，包括交付期限、交付形式等。

5. 报价要求：说明报价的具体要求和标准，确保承包商按照规定报价。

6. 其他要求：列出其他需要注意的事项，例如合作方式、合同条款等。

下面是一份办公系统工程设计方案询价函的范文示例：
北京某某科技有限公司
项目名称：办公系统工程设计方案询价函
尊敬的各位承包商：
我公司决定进行办公系统工程设计项目，现诚邀有资质和实力的承包
商参与竞标，提交设计方案和报价。

具体内容如下：
一、项目概况
本项目位于北京市中关村科技园区，总占地面积1000平方米，计划新建一幢办公楼，用于公司员工的办公和会议。

二、项目背景
随着公司业务的不断发展壮大，现有办公场所已无法满足日益增长的人员数量和办公需求，因此，我们决定新建办公楼以解决当前办公场所不足的问题。

三、设计要求
1. 办公楼应具有现代化设计感，符合公司文化和形象要求。

2. 办公室内部设计应灵活多样，能够满足不同员工的工作需求。

3. 办公楼应配备先进的办公设备和信息技术设施，确保员工的工作效率。

四、交付要求
1. 设计方案需在提交后的30天内交付。

2. 交付形式为电子文档和纸质版设计图纸各一份。

五、报价要求
1. 报价应包括设计费用和相关配套设施的费用。

2. 报价有效期为60天。

六、其他要求
1. 所有设计稿件均为原创，不存在侵权情况。

2. 设计方案需符合国家相关法律法规和建筑标准。

3. 联系人：张三
联系电话：138****8888
请各位承包商在收到本函后按照以上要求提交设计方案和报价，合作愉快！
北京某某科技有限公司
日期：20XX年XX月XX日
通过以上范文示例可以看出，一份完整的办公系统工程设计方案询价函应该包含清晰的项目概况、项目背景、设计要求、交付要求、报价要求和其他要求等内容。

企业在撰写这样一份询价函时，需确保内容详实准确，避免模糊不清或存在歧义，以确保后续合作的顺利进行。

希望这份范文示例对企业起草办公系统工程设计方案询价函时有所帮助。