图书馆办公室岗位职责岗位

图书馆办公室岗位职责岗位
一、岗位概述
图书馆办公室是图书馆的重要职能部门之一，负责图书馆的日常行政管理工作，协助图书馆领导履行管理职责。

该岗位要求具备较强的组织协调能力、沟通能力和文案撰写能力，能够高效地处理各类行政事务。

二、岗位职责
1. 负责图书馆行政管理工作的组织协调，制定并完善行政管理制度和工作流程；
2. 负责图书馆文件、资料的收集、整理、归档和保管，确保文件的安全性和机
密性；
3. 负责图书馆会议的组织和协调，制定会议议程、撰写会议纪要，并跟进会议
决议的执行情况；
4. 负责图书馆内部公告、通知的发布和传达，保证信息的及时准确传达；
5. 负责图书馆日常办公用品的采购和管理，保证办公用品的充足供应；
6. 负责图书馆办公设备的维护和管理，及时处理设备故障，并进行定期检查和
维护；
7. 负责图书馆相关会议、活动的筹备工作，包括场地预订、物资准备、宣传推
广等；
8. 负责图书馆办公室的日常事务管理，包括来访接待、来信来电处理等；
9. 协助图书馆领导进行各类行政报表的编制和汇总，提供相关数据和资料支持；
10. 协助图书馆领导进行各类会议、活动的统筹安排和协调工作，确保顺利进行；
11. 负责图书馆办公室的人员管理和培训工作，协助图书馆领导进行绩效考核。

三、任职要求
1. 具备本科及以上学历，图书馆学、行政管理等相关专业优先；
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地处理各类行政事务；
3. 具备较强的文案撰写能力和办公软件操作能力，熟练使用办公软件如Word、Excel、PPT等；
4. 具备一定的团队合作精神和服务意识，能够与他人良好地沟通和协作；
5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和新技能；
6. 具备一定的抗压能力和解决问题的能力，能够在紧张的工作环境下保持高效率；
7. 具备良好的职业道德和工作态度，能够严格遵守工作纪律和保守机密。

以上为图书馆办公室岗位职责岗位的详细描述，希望能够对您有所帮助。

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