某某公司行政管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司行政管理,规范公司内部运作,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应认真贯彻执行。
第三条公司行政管理制度应遵循以下原则:
1. 实用性原则:制度应结合公司实际情况,确保各项规定具有可操作性。
2. 完善性原则:制度应不断修订和完善,以适应公司发展需要。
3. 严肃性原则:制度执行应严肃认真,确保公司各项规定得到有效落实。
第二章组织机构及职责
第四条公司设立行政部,负责公司行政管理工作。
第五条行政部职责:
1. 制定和修订公司行政管理制度,确保制度符合公司实际情况。
2. 组织实施公司各项规章制度,监督各部门执行情况。
3. 负责公司内部沟通协调,处理日常事务。
4. 负责公司印章、档案、办公用品等管理。
5. 负责公司车辆、办公设备等管理工作。
6. 负责公司安全、消防、卫生等工作。
第三章印章管理
第六条公司印章分为公章、财务章、合同章等,由行政部负责管理。
第七条印章使用:
1. 印章使用需经公司总经理或授权的副总经理批准。
2. 印章使用时,须由部门负责人或授权人员办理手续。
3. 印章使用后,须及时登记备案。
第四章文档管理
第八条公司文档分为档案、资料、文件等,由行政部负责管理。
第九条文档管理:
1. 文档归档:各部门应按档案要求,定期将文档归档。
2. 文档借阅:借阅文档需经部门负责人批准,并办理借阅手续。
3. 文档保密:涉密文档应妥善保管,未经批准不得外传。
第五章办公用品管理
第十条公司办公用品由行政部负责采购、发放和管理。
第十一条办公用品采购:
1. 办公用品采购应按照公司规定程序进行。
2. 办公用品采购应选择质量可靠、价格合理的供应商。
3. 办公用品采购应定期进行,确保办公用品供应充足。
第十二条办公用品发放:
1. 办公用品发放应根据员工岗位和工作需要。
2. 办公用品发放应定期进行,确保员工正常工作。
第十三条办公用品管理:
1. 办公用品使用应遵循节约原则,合理使用。
2. 办公用品损坏、丢失应及时报修或补办手续。
第六章办公车辆管理
第十四条公司办公车辆由行政部负责管理。
第十五条办公车辆使用:
1. 办公车辆使用需经部门负责人批准。
2. 办公车辆使用时,应遵守交通规则,确保行车安全。
3. 办公车辆使用后,应及时清理车内垃圾,保持车辆整洁。
第十六条办公车辆维护:
1. 办公车辆定期进行保养、维修。
2. 办公车辆发生故障,应及时报修。
第七章附则
第十七条本制度由公司行政部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度为示例,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。