公司档案主管岗位职责模版（四篇）

公司档案主管岗位职责模版
岗位职责：
1. 负责公司档案管理系统的建设和维护。

- 制定并完善公司档案管理制度、规范和标准。

- 针对公司档案管理需求，选取合适的档案管理软件并进行推广和使用。

- 负责档案管理系统的数据管理和维护，确保档案信息的准确性和完整性。

- 组织相关人员进行档案管理系统的培训和指导。

2. 组织公司档案的收集、整理、归档和销毁。

- 根据公司相关部门的需求，制定文件的收集、整理和归档计划，并监督执行。

- 确保档案的分类、编号和索引方式的合理性和标准化，方便查找和利用。

- 负责档案的安全保管和灾备工作，确保档案不被破坏或丢失。

- 根据法律法规和公司政策，组织和监督档案的销毁工作，确保档案的合规性。

3. 组织公司档案的检索和利用。

- 设定档案的访问权限和使用规则，确保档案的安全和保密性。

- 协调各部门对档案的需求，提供档案查询和提取服务，并确保及时有效。

- 组织档案的数字化和电子化工作，提高档案利用的效率和便捷性。

- 定期向相关部门提供档案利用的统计报告和分析，为决策提供参考。

4. 参与公司信息化建设和管理。

- 参与公司信息管理系统的规划和建设，提供档案管理的需求和实现方案。

- 协助相关部门对档案管理系统的使用进行问题处理和解决。

- 参与公司信息管理政策和流程的制定和优化，提高公司信息资源的管理效果。

- 参与相关会议和培训，不断学习和提升自身的专业知识和技能。

5. 协助相关部门进行档案管理工作。

- 提供档案管理知识和经验的培训和指导。

- 协助各部门解决档案管理中的问题和困难。

- 参与相关调研和评估工作，为公司业务发展提供档案管理支持。

- 协助相关部门进行档案管理的日常工作，确保档案管理的顺利进行。

岗位要求：
1. 本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑。

2. 具备较强的档案管理知识和经验，熟悉档案管理的法律法规和标准。

3. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化软件的使用，具备较强的计算机操作能力。

4. 具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与各个部门进行合作和沟通。

5. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够及时有效地处理相关问题和困难。

6. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守公司的规章制度和保密要求。

7. 具备良好的团队合作精神，能够积极配合其他部门进行工作。

以上是公司档案主管岗位职责模版的内容，希望对您有所帮助。

公司档案主管岗位职责模版（二）
岗位名称：公司档案主管
部门：人力资源部
汇报对象：人力资源经理
岗位职责：
1. 负责制定和完善公司档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范、有序和高效。

2. 组织并负责公司员工档案的建立、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 负责协调员工档案的调阅和归还工作，确保档案信息的安全和保密。

4. 负责对公司档案进行分类、编号和标识，确保档案的易查性和快速检索。

5. 负责档案信息的电子化管理，推进档案数字化建设，提升档案管理的效率和质量。

6. 组织并负责公司档案的销毁和报废工作，确保合规操作和档案资源的充分利用。

7. 参与公司档案管理系统的选型和实施工作，协助系统管理员进行系统的维护和优化。

8. 定期对公司档案管理工作进行评估和改进，提出改进建议并推动相关工作的落实。

9. 指导和培训员工档案管理工作，提高员工档案管理的专业水平和自我服务能力。

10. 协助人力资源部进行员工信息统计和报表的生成，提供相关档案工作支持。

11. 协助人力资源经理完成其他与档案管理相关的工作。

任职要求：
1. 本科及以上学历，人力资源管理、档案学或相关专业优先。

2. 具有5年以上公司档案管理工作经验，熟悉档案管理流程和系统。

3. 具备较强的组织协调能力和细致耐心，能够有效处理各类档案管理问题和矛盾。

4. 熟悉办公自动化软件和档案管理系统，具备较强的数据分析和处理能力。

5. 具备较强的团队合作意识和沟通协调能力，能够协调各部门协同完成档案管理工作。

6. 具有优秀的职业道德和保密意识，能够保证档案信息的安全和保密。

7. 具备良好的学习能力和自我提升能力，能够不断更新档案管理知识和技能。

薪酬待遇：
1. 薪酬面议，根据应聘者的工作经验、资历和能力进行商议。

2. 公司提供完善的社会保险和福利待遇，包括五险一金、带薪年假、节假日福利等。

3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会，定期组织培训和学习交流活动。

以上是公司档案主管岗位职责范本，仅供参考。

实际岗位职责根据每个公司的具体情况可能会略有差异，具体岗位职责应与招聘部门进行沟通和确认。

公司档案主管岗位职责模版（三）
公司档案主管是负责管理公司档案工作的专业人员，他/她负责规划、组织、指导和监督公司档案管理工作，确保公司档案的准确性、
完整性和保密性。

下面是一份关于公司档案主管岗位职责的范文，供参考。

一、岗位描述
1. 负责制定公司档案管理制度、规章制度和操作流程，并监督执行；
2. 组织实施公司档案的收集、整理、归档、保管、检索等工作，确保档案资料的完整性和准确性；
3. 负责建立和维护公司电子档案管理系统，实行电子档案的录入、编目、检索和销毁；
4. 监督各部门档案管理工作的落实情况，及时发现和解决问题；
5. 组织开展档案管理培训，提高员工档案管理的意识和能力；
6. 负责档案宣传工作，向员工宣传档案管理的重要性和注意事项；
7. 负责档案出借和调阅工作，确保档案的安全和保密；
8. 配合公司各项审计工作，提供相关档案资料；
9. 定期汇报工作进展和问题，提出改进意见。

二、岗位要求
1. 本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业背景优先；
2. 具备较强的档案管理理论知识和实践经验，熟悉相关法律法规和政策；
3. 熟练掌握档案管理软件和办公软件的使用；
4. 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够有效管理和指导团队工作；
5. 有较强的责任心和保密意识，能够严格遵守公司规章制度；
6. 具备良好的文字表达和汇报能力，能够独立完成相关文档的撰写。

以上是一份关于公司档案主管岗位职责的范文，仅供参考。

实际岗位职责可能因公司规模、行业特点和组织结构等因素而有所差异。

在实际招聘中，应根据具体情况进行细化和具体化的描述。

公司档案主管岗位职责模版（四）
公司档案主管的职责主要包括以下几个方面：
1. 档案管理：负责公司的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索和销毁等工作。

确保档案的完整性、安全性和可靠性。

2. 档案分类与归档：根据公司的需求和规定，对档案进行合理的分类和归档。

制定档案的标识和目录，确保档案的易查找和使用。

3. 档案借阅管理：负责档案的借阅申请、审批和归还管理，确保档案借阅的安全性和准确性。

4. 档案信息化管理：推进公司档案管理的信息化建设，利用信息系统和技术手段，提高档案的管理效率和服务质量。

5. 档案保管与维护：负责档案的保管和维护工作，包括档案的防火、防潮、防霉和防鼠等措施，确保档案的安全和完好。

6. 档案安全管理：制定档案的安全管理制度和措施，确保档案的保密性和不被篡改、丢失或损坏。

7. 档案报废与销毁：负责档案报废和销毁的管理工作，确保档案的合规销毁，并按照法律法规的要求进行无害化处理。

8. 档案管理规定和培训：制定档案管理规定和流程，组织档案管理培训，提高员工对档案管理的认识和理解。

9. 档案管理监督与评估：监督档案管理的执行情况，定期评估档案管理的效果和问题，并提出改进措施。

10. 档案管理项目参与与支持：根据公司的需要，参与档案管理相关的项目和活动，提供相应的支持和咨询。

总之，公司档案主管是负责公司档案管理工作的重要岗位，承担着确保档案的完整性、安全性和可靠性的责任，为公司的运营和管理提供有力的支持。