校园采购管理制度范本

校园采购管理制度范本
第一章总则
第一条为了进一步规范校园采购行为，加强采购管理，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校教学、科研、管理等各项活动中所需的物品、设备、服务等的采购活动。

第三条校园采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保质量可靠、价格合理、服务优良。

第四条校园采购活动应严格执行国家法律法规和政策，严格遵守学校规章制度，确保采购活动的合规性。

第二章采购管理组织
第五条成立校园采购管理领导小组，由校长担任组长，财务处、教务处、后勤处等相关部门负责人为成员，负责校园采购重大事项的决策。

第六条设立校园采购管理办公室，挂靠后勤处，负责校园采购的日常管理工作。

第七条各学院、部门根据实际需要，设立采购工作小组，负责本学院、部门的采购活动。

第三章采购方式和程序
第八条校园采购活动分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。

第九条采购活动应按照下列程序进行：
（一）采购需求部门提出采购需求，编制采购预算，经领导小组审批后，提交采购办公室。

（二）采购办公室对采购需求进行审查，确定采购方式，编制采购方案，报领导小组审批。

（三）领导小组审批通过后，采购办公室发布采购公告，组织采购活动。

（四）采购活动结束后，采购办公室与中标供应商签订合同，通知采购需求部门。

（五）采购需求部门接收货物或服务，对货物或服务进行验收，合格的予以支付。

第四章采购文件管理
第十条采购活动过程中产生的各类文件，包括采购公告、招标文件、投标文件、评标报告、合同等，应由采购办公室负责归档管理。

第十一条归档文件应真实、完整、准确，确保采购活动的可追溯性。

第五章监督与检查
第十二条领导小组对校园采购活动进行监督检查，确保采购活动的合规性、合法性。

第十三条采购办公室应定期对采购活动进行内部审计，发现问题及时纠正。

第十四条任何单位和个人有权对校园采购活动中的违法行为进行投诉、举报。

第六章法律责任
第十五条违反本制度的，由领导小组追究相关人员的责任，构成犯罪的，移交司法机关处理。

第十六条采购办公室未依法履行采购管理职责的，由领导小组责令改正，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。

第七章附则
第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度的解释权归领导小组。

通过以上制度范本，我们可以看出，校园采购管理制度旨在规范采购行为，确保采购活动的合规性、合法性，提高资金使用效益。

希望各学院、部门认真贯彻执行，共同维护校园采购秩序。