商务PPT制作

适合动画的场合
复杂的工艺流程
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适合动画的场合
单页要反映太多信息可逐个显示出来
1、重点科学 研究平台
2、文献信息资 3、分析测试中心 源保障体系 与大型仪器设备 •全面服务湖北
化工及相关产业
4、教学实验 设施项目
5、产业研发 基地与
科技产业园
6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台
•重点服务武汉 乙烯工程及化工 新城等项目
97
练习一下：动画制作
加油
特别感谢
让我们从菜鸟成长起来 羽翼渐丰 我们就会自由去翱翔
99
我们学习的征程 才
刚刚开始！
别让幻灯片成为视觉垃圾
视力测试型 图表堆砌型
昏昏欲睡型
滥用图片型
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一目了然
保持简单
注意力是有限的
42
无法看清主题的幻灯片
43
一目了然的幻灯片
44
视觉化
把概念或数据翻译成图
45
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
本科教学工作水平评估
92
适合动画的场合
复杂的动作或数据
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改动后
完善的项目保证体系
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换页切换动画
• 进入动画菜单 • 选择切换效果
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文字动画
• 出现后变灰 • 出现后变棕 • 出现后变灰 • 要点先后出现，显示后变暗
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Contents
不好的动画
一、 学校根本情况
二、 一年半以来发生的 主要变化
学会合理利用互联网资源
网上有： 成千上万种国内外知名咨询公司的PPT模板图库 超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库 国内外最好的免费PPT制作秘籍
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使用现有模板创立新文件
• 格式 • 幻灯片设计 • 可供使用
32
模板资源---office官方模板
33
选择适合的模板
34
水晶模板
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练习一下：模板大变身
不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？
21
不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？
22
商业PPT的用途
商业PPT=
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
24
商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿
25
商业PPT常见弊端 花瓶PPT
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
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解决方案4：要点显示后变暗
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
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PPT布局设计要求 典型文字排版案例介绍
文字的大小
色彩的对比
空间的分离
图片的冲击
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文P字PT排布版局的设六计个内一容致
85
练习一下：文字排版
让PPT动起来
88
一动不如一静
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8
Excel软件提升了数据处理的效率
9
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画 10
PPT的用途
个人相册 娱乐动画
课程课件 商业演示
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商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合演讲
12
你愿意看这样的幻灯片吗？
13
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
14
为什么要做PPT
15
哪些场合适合用PPT？
增加一条参考线
参考线的作用
配色方案
快速对齐
左右居中 纵向分布
格式刷
复制格式 运用在另一个位置上
练习一下：排版技巧
良好哪的些场文合字适合排用版PP习T？惯
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标题哪些应场该合反适合映用观PPT点？！
突出关键词！
73
通过排版哪突些出场重合点适合用PPT？
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
PPT适合：沟通时间不足的场合
16
PPT适合哪：些容场易合理适解合用偏P差PT？的场合
17
PPT适合哪：些难场以合文适字合用描P述PT？的场合
18
PPT适合哪：些内场合容适缺合少用把PP握T？的场合
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重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
20
自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义 放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定 义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时， 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。
•促进学科链对 接产业链
“5+1”公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台
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我校师资力量
拥有专任教师 1189人
副高以上职称 教师824人
具有硕士、博士 学位教师825人
邢福义张教景授中院士
长江学者特聘教授徐勇 国家级教章学开名沅师教刘授连寿
院士
资深教授
国家级 教学名师
长江学者 特聘教授
商务PPT高手成长之道
1
谨以此课程谨献以给此书献给
每天都要用幻灯片去说服
学生 下属 同事 领导 客户
准职业与职业人士们！
2
为什么研究PPT？
3
你想做哪出些这场样合适的合P用PPTPT吗？ ？
4
我怎么才能做到啊？
电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪
胶片 slides
7
Word软件提升了文档制作效率
46
你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
49
文字如何视觉化
有时候只需要简化
50
文字如何视觉化
51
练习一下：用图说话
通过专业哪课些程场我合们适帮合助用你P掌PT？握PPT
一目了然和视觉化的秘诀
26
为什么你做不出好的幻灯片？
我们认为原因是： 技术不够？
对幻灯片认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感
27
只要你掌哪握些场合适合用PPT？
结构化思考 图表化表达
28
可我不是设计师啊？
只要你拥哪有些场合适合用PPT？
好资源 好模板 好教练
30
通过大哪学些专场业合课适程合只用能P学PT基？础！ 我们要：
常规数字编号 常规数字编号 常规数字编号
♣ 图片工程符号 ♣ 图片工程符号 ♣ 图片工程符号
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利用网格和参考线排版
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显示网格与参考线
右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【 网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设 置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上 出现两根参考线。
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把握小哪处些，场才合能适合大用处PP适T？宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区
隶书楷体，艺术性强，不适合投影
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一劳永逸的母版
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母版和版式的作用
版式和母版的综合运用，可以大大加快 您格式调整，主题调整等工作的速度。
母版视图
插入—日期和编号
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2003与2007、2021比较
2003的版式
2007的版式
多种工程符号和编号
常规工程符号 常规工程符号 常规工程符号
♣ 自定义工程符号 ♣ 自定义工程符号 ♣ 自定义工程符号
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
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如何通过文字排版突出重点
加粗，加大字号，变色
文字太多怎么办？
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解决方案1：充分利用备注
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解决方案2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
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解决方案3：要点一条条显示
讨好型
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我们来演讲P，PT中不的是文做字视设计力检查！
这是48号字，你看得到吗？
这是40号字，你看得到吗？
这是32号字，你看得到吗？
这是24号字，你看得到吗？
这是16号字，你看得到吗？
这是12号字，你看得到吗？
这是8号字，你看得到吗？
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推荐字体和PP字T中号的文字设计
大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚