目标管理--MBO

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目标管理的四个步骤
步骤四:检查和评价 对各级目标的完成情况,要事先规定出期限, 定期进行检查。检查的方法可灵活地采用自 检、互检和责成专门的部门进行检查。检查 的依据就是事先确定的目标。对于最终结果, 应当根据目标进行评价,并根据评价结果进 行奖罚。经过评价,使得目标管理进入下一 轮循环过程。
目标管理的8个问题
SMART特别注明 特别注明
——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指 标,不能笼统; ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者 行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; ——A ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情 (Attainable) 况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; ——R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可 以证明和观察; ——T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定 期限
管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织 最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有 效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管 理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价 和奖惩。 目标管理乃是一种程序或过程,它使组织中的上级 和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内 组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标, 并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位 和个人贡献的标准。 目标管理指导思想上是以Y理论为基础的,即认为 在目标明确的条件下,人们能够对自己负责。
1、目标是什么?实现目标的中心问题、项目名称。 2、达到什么程度?达到的质、量、状态。 3、谁来完成目标?负责人与参与人。 4 4、何时完成目标?期限、预定计划表、日程表。 5、怎么办?应采取的措施、手段、方法。 6、如何保证?应给予的资源配备和授权。 7、是否达成了既定目标?对成果的检查、评价。 8、如何对待完成情况?与奖惩安排的挂钩、进入 下一轮目标管理循环。
目标管理的优点
形成激励 :当目标成为组织的每个层次、每个部门和每个 成员自己未来时期内欲达到的一种结果,且实现的可能性相 当大时,目标就成为组织成员们的内在激励。 有效管理 :目标管理是一种结果式管理,不仅仅是一种计 划的活动式工作 。 明确任务 :自我管理是使组织各级主管及成员都明确了组 织的总目标、组织的结构体系、组织的分工与合作及各自的 任务。 自我管理 :目标管理实际上也是一种自我管理的方式,或 者说是一种引导组织成员自我管理的方式。 控制有效 :通过目标分解后的实现最终保证组织总目标实 现的过程,是一种结果控制的方式 。
目标管理的功能
克服传统管理的弊端 (一是工作缺乏预见和 计划 ,二是认为权力集中控制才能使力量集 中、指挥统一和效率提高 ) 提高工作成效 :在各自目标明晰、成员工作 目标和组织总目标直接关联的基础上,鼓励 组织成员完成目标。 使个体的能力得到激励和提高。 改善人际关系
目标管理的四个步骤
步骤一:建立一套完整的目标体系 这项工作总是从企业的最高主管部门开始的, 然后由上而下地逐级确定目标。上下级的目 标之间通常是一种 “目的一手段”的关系; 某一级的目标,需要用一定的手段来实现, 这些手段就成为下一级的次目标,按级顺推 下去,直到作业层的作业目标,从而构成一 种锁链式的目标体系。
目标管理的7个步骤
第一步,理解公司的整体目标是什么。 第二步,制定符合SMART原则的目标。 第三步,检验目标是否与上司目标一致。 前三步,大部分中层管理者都知道,但往往是到这 一步就算完事了,岂不知,问题才刚刚开始。 第四步,确认可能碰到的问题,以及完成目标所需 的资源。 第五步,列出实现目标所需的技能和授权。 第六步,制定目标的时候,一定要和相关部门提前 沟通。 第七步,防止目标滞留在中层不往下分解。
目标管理相关理论是管理专家彼得·德鲁克 1954年在其名著《管理实践》 中最先提出的, 其后他又提出“目标管理和自我控制”的主 张。 德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而 是相反,有了目标才能确定每个人的工作。 企业的使命和任务,必须转化为目标
目标管理的核心内容
目标管理的不足
强调短期目标 :短期目标比较具体易于分解, 而长期目标比较抽象难以分解,另一方面短 期目标易迅速见效,长期目标则不然。 目标设置困难:真正可用于考核的目标很难 设定,尤其组织实际上是一处产出联合体, 它的产出是一种联合的不易分解出谁的贡献 大小的产出,即目标的实现是大家共同合作 的成果。 无法权变 :目标管理执行过程中目标的改变 是不可以的,因为这样做会导致组织的混乱。
目标管理的特点
明确目标 :明确的目标要比只要求人们尽力去做有 更高的业绩,而且高水平的业绩是和高的目标相联 系的 。 参与决策 :通过上下协商,逐级制定出整体组织目 标、经营单位目标、部门目标直至个人目标。 规定时限 :MBO强调时间性,制定的每一个目标 都有明确的时间期限要求,如一个季度。 评价绩效 :下属人员承担为自己设置具体的个人绩 效目标的责任、并具有同他们的上级领导人一起检 查这些目标的责任。每个人因此对他所在部门的贡 献就变得非常明确。
目标管理的四个步骤
步骤三:组织实施 目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员, 而自己去抓重点的综合性管理。完成目标主要靠执 行者的自我控制。如果在明确了目标之后,作为上 级主管人员还像从前那样事必躬亲,便违背了目标 管理的主旨,不能获得目标管理的效果。当然,这 并不是说,上级在确定目标后就可以撒手不管了。 上级的管理应主要表现在指导、协助。提出问题, 提供情报以及创造良好的工作环境方面。
目标管理的四个步骤
步骤二:明确责任 目标体系应与组织结构相吻合,从而使每个部门都 有明确的目标,每个目标都有人明确负责。然而, 组织结构往往不是按组织在一定时期的目标而建立 的,因此,在按逻辑展开目标和按组织结构展开目 标之间,时常会存在差异。其表现是,有时从逻辑 上看,一个重要的分目标却找不到对此负全面责任 的管理部门,而组织中的有些部门却很难为其确定 重要的目标。这种情况的反复出现,可能最终导致 对组织结构的调整。从这个意义上说,目标管理还 有助于搞清组织机构的作用。
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