企业内部控制的有效性及其评价方法研究
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企业内部控制的有效性及其评价方法研究
摘要:我国经济水平的发展与进步,促使科学技术得到了日益完善,市场竞争
也变得尤为激烈。
企业如果想要在市场竞争中立于不败之地,那么一定要将目光
放在自身内部控制的上面,只有这样才能为内部控制的有效性提供应有的保障。
鉴于此,本文围绕着企业内控控制的有效性及其评价方法展开了讨论,旨在可以
和相关人士互相交流学习,供以借鉴。
关键词:内部控制;有效性;评价方法
引言
随着21世纪的到来,我国各行各业都得到了前所未有的发展,然而在其发展的进程中也会面对越来越多的问题。
基于这种背景下,如果想要使企业在市场竞
争中站稳脚步,那么就要采取有效措施做好内部控制管理工作,同时在开展此项
工作时一定要保障工作效率,只有这样才能使控制行之有效。
1企业内部控制有效性
所谓企业内部控制的有效性,简单的说是可以有效地执行制定的内部控制,
并且可以达到理想的效果。
结合相关研究调查发现,内部控制的有效性主要涵盖
以下两层含义:一种是企业制定出来的内部控制政策以及正在实施的措施是否和
我国相关法律法规处于相匹配的状态;另一种是当内部控制设计完毕以后,各部
门是否真正的实施,并将已经制定完毕的制度落实到实际工作中,进而实现企业
的经营目标。
总而言之,在实际操作的过程中,内部控制活动具有一定的繁琐性,需要各个部门的积极配合,同时其也渗透与每一个流程当中。
由此可见,在企业
内部控制活动中,设计是基础条件,实施则是保障,二者呈现出相辅相成的关系,只有二者均为有效时,才可以确保最终的内控结果有效。
2影响企业内部控制有效性的因素及要求
2.1制定完善的企业内部控制制度
如果想要增强企业内部控制的有效性,那么对内部控制制度加以优化是不可
或缺的环节之一。
从当前的发展趋势来看,发生贪污腐败的情况比比皆是,尤其
是随着我国经济水平的提高,出现此类情况的次数逐渐增加,究其原因在于企业
内部控制管理存在问题,再加之企业已经具备的内部控制管理体系早已被社会发
展所淘汰。
因此,如果想要对企业内部管理系统进行科学控制,那么一定要构建
一个健全的管理体系,促使该体系能够和企业内部具体状况相吻合。
2.2对企业内部控制制度予以高度重视
首先,意识到内部控制对企业未来发展的重要意义,尽可能减少其制度流于
形式。
其次,对于管理人员来说要做到以身作则,起到带头的作用,进而促进内
部控制发展。
反之,假如管理人员自身不重视此项工作,那么让员工重视的程度
就会更小。
2.3将企业内部控制制度落实到实处
如果想要从整体上对企业内部管理制度进行控制,那么相关管理人员应当从
以下几个方面着手:首先,在实施内部控制这一阶段,执行人员应当具备较强的
判断力,端正自身的工作态度,坚决按照企业规定制度内容实施;其次,无论何
时何地都要提高内部人员的业务能力,这样做是为了尽可能减少内部实践发生失
误的情况,进而对企业的经济效益带来不利影响;最后,提高企业人员的思想道
德意识,将徇私舞弊等不良行为扼杀在摇篮之中,只有这样才能推动企业的稳定
发展。
2.4建立完善的监督体系,以此约束员工行为
对于内部控制管理来说,除了要构建相关管理体系以外,还应当建立一个可
行的监督体系,这样做是为了及时发现管理当中存在的不足之处,以便可以采取
针对性的措施对其进行改正,尽可能减少管理期间发生的偏差情况,降低损失程度。
而作为一名监督人员,应当从多个方面对其进行判断,不仅要熟知每一个员
工的能力,而且还要站在客观的立场上衡量自身的平直,尽可能减少损坏企业利
益的情况发生。
3内部控制有效性的评价方法
就企业内部控制工作的评价来说,其实是指工作主体使用一定的方式抑或是
依赖于某种手段对其内部控制进行科学评价。
评价的内容包含很多方面,主要体
现在以下几点:第一,内部评价制度是否科学;第二,内部控制系统设计是否满
足企业发展状况;第三,工作是否落实到实处等。
在进行评价的时候,应当对以
下两个方面予以高度重视:第一,内部控制标准是否完善,评价要素涵盖活动、
环境等。
实质上就是观察内部控制是否科学,在衡量该项的过程中往往是依据企
业自身的发展状况,如果想要促使内部控制工作在开展期间能更好的操作,那么
还要具有一定的经济性,这是因为企业开展内部控制的最终目的是为了可以获得
最大化的经济效益;第二,对内部控制工作的执行效果予以高度重视。
一个品质
过关的内部控制,能够促使企业运营水平更加高效,确保财务报告的准确性,继
而实现企业的战略目标。
通过采取某些评价手段,能够全面掌握企业内部控制是
否发挥出了自身的价值,现笔者从以下两个方面对评价方法进行探讨,供以借鉴。
3.1风险基础评价法
风险基础评价法的思路实质上是从风险到控制,首先需要做的就是对目标即
将面对的风险做好评估工作,接着明确企业是否具备突如其来的风险的预防措施,再加之积极收集关于内部控制的证据,认真查看内部控制是否发挥出了自身的价值,最终在对该项工作衍生出的问题进行整合。
通常情况下,该评价方法还包含
了财务报表与其相关账户,这样不但可以对企业层面进行控制,而且还能控制企
业活动。
在对财务报表进行控制时是从宏观开始再到微观的,这样做才能促使评
价发挥出应有的价值,然而该评价方法对主体有着很高的要求。
3.2详细评价法
该评价需要依赖于国际上认同的由相关机构设计的内部控制框架,参考相关
标准比较企业内部控制系统的设计是否趋于规范化,接着再使用特定的检测方法
来对该企业内部控制是否存在有效性进行检测,最终得到相应的评价以及结果。
显然这种方法最为突出的亮点就是便捷,然而因为过于便捷就没有风险基础评价
法具有较强的严谨性,并且该评价方法的标准处于比较固定的状态,进而导致评
价不具有灵活性。
假设科学保证的水平是P0,财务报表出现错报的固有风险用
MR表示,内部控制没有预防或者是在第一时间发现错报的风险用CR表示,那么
这个时候财务报表最终出现错报的风险是FR=MR×CR。
结合内部控制评价的逻辑
思维来看,假如FR<(1-P0),那么财务报告内控控制是起作用的;假如FR>
(1-P0),那么财务报告内部控制是不起作用的。
由此可见,通过对以上这两种方法的分析,风险基础评价法对评价主体有着
较高的要求,但是执行起来却非常简便,结果更加准确,因此在很多企业当中使
用该评价方法的次数比较频繁。
结语
通过本文的论述,可以得知:企业如果想要在激烈的市场竞争中站稳脚步,
那么就要构建一套满足自身发展的内部控制体系,并选择最为适宜的评价方法,这样就可以对内部控制执行情况进行科学的评价,并在第一时间发现问题并妥善解决问题,为内部控制的有效性提供应有的保障,进而为企业带来可观的经济效益。
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