自考的人事档案管理制度

第一章总则
第一条为规范自考人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥
档案在自学考试管理工作中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于全国各自学考试机构及其工作人员的人事档案管理。

第三条自考人事档案是自学考试工作的重要组成部分，是反映自考工作人员个人
经历、学历、能力、品德等情况的重要依据。

第二章管理范围与职责
第四条自考人事档案管理范围包括：
1. 自学考试工作人员的履历表、学历证明、工作总结、考核评鉴、奖惩记录等；
2. 自学考试工作过程中形成的各类文件、资料；
3. 其他与自学考试工作相关的人员档案材料。

第五条自考人事档案管理职责：
1. 自学考试机构应设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；
2. 档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，确保档案管理的规范性和安全性；
3. 档案管理人员应严格遵守国家档案法律法规，保守档案秘密。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集：
1. 档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则；
2. 档案收集范围包括自学考试工作人员的各类文件、资料；
3. 档案收集方式包括：收集档案原件、复制件、扫描件等。

第七条档案整理：
1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、归档等原则；
2. 档案整理内容应包括：档案名称、档案编号、档案类别、档案形成时间、档案
页数等；
3. 档案整理应定期进行，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管：
1. 档案保管应遵循安全、保密、便捷原则；
2. 档案保管设施应满足档案安全保管要求，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等；
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第九条档案利用：
1. 档案利用应遵循合法、合规、便民原则；
2. 档案利用者应出示有效证件，说明利用目的；
3. 档案管理人员应提供必要的帮助，确保档案利用者能够顺利获取所需档案。

第五章档案销毁
第十条档案销毁：
1. 档案销毁应遵循国家档案法律法规和自学考试机构相关规定；
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；
3. 档案销毁应采取焚烧、化浆等方式，确保档案信息无法恢复。

第六章附则
第十一条本制度由自学考试机构负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，旨在确保自考人事档案管理的规范性和安全性，为自学考试工作提供有力保障。