医院会计档案管理制度范文

医院会计档案管理制度范文
医院会计档案管理制度范文
第一章总则
第一条为规范医院会计档案管理，确保会计档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国会计法》和相关法律法规的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于医院的会计档案管理工作。

第三条医院会计档案是用于记录医院日常财务活动和会计事项的主要手续和材料的文件、簿记、账册及其他相关资料。

第四条医院会计档案管理以公正、透明、规范的原则进行，保障会计档案的真实、准确、完整和安全。

第五条医院应根据自身特点制定有关会计档案管理的细则和操作规程，并不断加强档案管理的科学性和规范性。

第二章档案的组成和归档程序
第六条医院的会计档案由经办业务人员按照会计原则和规定的操作程序记录和整理。

第七条会计档案主要包括以下内容：
1. 财务和会计事项的记录文件；
2. 会计凭证、账簿和账册；
3. 财务报表和财务分析报告；
4. 财务审计和审计报告。

第八条医院会计档案应按照以下程序归档：
1. 开具与收入和支出相关的凭证；
2. 将凭证按照种类、日期和档案编号等要素进行归档；
3. 对账簿和账册进行及时更新和汇总；
4. 定期进行财务报表和财务分析报告的编制和整理；
5. 按照规定程序进行财务审计，并保存审计报告。

第九条医院应建立健全会计档案管理制度和操作规程，明确档案管理人员的职责和权限。

第十条医院应定期对会计档案进行归档检查和鉴定，确保档案的安全和可靠性。

第十一条医院应按照规定的期限和程序进行会计档案的销毁，必需销毁的档案应经过批准并进行备案。

第十二条医院应建立会计档案的备份和防护措施，确保档案的安全和可靠。

第三章档案的保存和利用
第十三条医院应建立健全会计档案的保存和利用制度，制定档案保存的期限和条件。

第十四条医院会计档案应按照以下原则进行保存：
1. 按照规定期限保存会计凭证和账簿；
2. 在规定期限内保存财务报表和财务分析报告；
3. 根据需要保存财务审计和审计报告。

第十五条医院应定期对会计档案进行整理和清理，剔除无效的记录和文件。

第十六条医院可以利用会计档案开展财务分析和决策支持，为医院的经营管理提供可靠的依据。

第四章档案的借阅和调阅
第十七条医院应建立健全会计档案的借阅和调阅制度，设立借阅和调阅登记簿。

第十八条医院会计档案的借阅和调阅应符合以下条件：
1. 借阅和调阅人员应经过审批并记录借阅和调阅的目的和期限；
2. 借阅和调阅人员应保守档案的机密和保密信息，不得擅自复制、传播档案内容。

第十九条医院应对会计档案的借阅和调阅进行监督和管理，确保档案的安全和完整。

第二十条医院应定期对借阅和调阅的档案进行归还和整理，保持档案的完整性和可靠性。

第五章处理档案的违规行为
第二十一条对于违反会计档案管理制度和操作规程的行为，医院将按照相关法律法规进行处理，并追究相关责任。

第二十二条对于故意破坏、篡改或泄露会计档案的行为，医院将采取法律手段予以追究。

第六章附则
第二十三条本制度由医院档案管理部门负责解释和修订。

第二十四条本制度自公布之日起执行。

第二十五条本制度未涉及的事项按照相关法律法规执行。

第二十六条本制度的解释权归医院所有。