小学档案管理制度模版（3篇）

小学档案管理制度模版
1. 概述
1.1 目的和范围
本制度的目的是规范小学档案的管理，确保档案的完整性、准确性、保密性和可检索性，为学校教育教学工作提供可靠的支持和参考。

本制度适用于小学所有相关档案的管理、归档、保存和利用。

1.2 定义
小学档案：指小学教职工、学生及其他与小学相关的档案材料。

2. 档案管理责任
2.1 校长负责全面的档案管理工作，包括档案的归档、保存、借阅和销毁等。

2.2 档案管理员由校长指定，负责具体的档案管理工作，并协助校长完成相关工作。

3. 档案存储
3.1 档案应存放在专门的档案室或档案柜中，并按照种类和时间顺序进行分类和编号。

3.2 档案室应设有适宜的温湿度控制设备，避免档案受潮或遭受其他物理损害。

4. 档案登记
4.1 每份档案都应有详细的档案登记表，包括档案名称、编号、存放位置、归属部门、立卷人、归档日期等信息。

4.2 档案登记表由档案管理员填写和维护，确保档案的准确性和完整性。

5. 档案借阅
5.1 借阅档案需要填写借阅申请表，包括借阅人、借阅目的、借阅时间等信息，并经过档案管理员的审批。

5.2 借阅档案的期限一般不超过15个工作日，超过期限需要重新申请并经过审批。

6. 档案销毁
6.1 档案的销毁需要经过校长批准，并由档案管理员按照规定程序进行销毁。

6.2 销毁的档案应记录销毁情况，并保存一定期限，以备查阅。

7. 档案保密
7.1 档案管理员和其他工作人员必须严格遵守档案保密规定，不得擅自泄露档案信息。

7.2 涉密档案应设有专门的保管措施，包括密码、防火、防水等。

8. 档案的利用
8.1 档案的利用应符合相关法律法规和学校规定，严禁用于违法违规活动。

8.2 档案的利用需要填写利用申请表，并经过档案管理员审批。

9. 档案整理和修整
9.1 每年都应对档案进行一次整理和修整，包括年度归档、更新登记表等。

9.2 整理和修整工作应由档案管理员完成，并及时报告校长。

10. 其他
10.1 本制度的实施细则由校长根据实际情况制定。

10.2 校长有权对档案管理制度进行适时的修订和调整。

以上是小学档案管理制度的模板，希望可以对您有所帮助。

具体内容可以根据您的实际情况进行相应调整和补充。

小学档案管理制度模版（2）
档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：
一、档案保管
1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案柜橱阅读有关档案。

2、科学管理档案。

应将档案柜、橱统一编号，按期限年度、资料类别进行有序排列，以便查阅。

3、保持档案齐全整洁，做好四防(防盗、防火、防虫、防潮)工作，定期检查，确保安全。

4、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密
1、档案管理人员应遵守纪律，严守____，不得随意泄露、摘录、复制档案内容。

2、严格档案借阅手续，不得将档案带回家中和公共场所查阅。

三、
档案借阅
1、本(外)单位查、借学校档案，必须经校长室批准后方可查阅、借阅。

2、查、借档案必须认真填写查、借阅登记簿。

查、借阅完毕，经管理人员清点，检查无误后签收。

发现问题，查明原因，及时向校长室汇报处理。

3、查、借阅档案者要爱护档案，不准在卷内涂改勾画、撕折、抽取档案。

四、立卷归档
1、本校在各项工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关资料，如录音、录像、照片等都应立卷归档。

2、归档要求。

按上级有关部门的档案工作要求，认真将档案归类。

3、各处室归档案卷须编制移交目录，向档案室移交，双方按目录核对，并办理移交手续。

4、档案室对学校各处室以个人档案的立卷工作进行督促检查和指导。

五、档案销毁
档案保管期满后，由档案管理人员会同有关处室人员进行鉴定，提出处理意见。

需销毁的档案，列出清册提交校长____。

六、检查考核
档案工作列入学校有关人员的工作职责范围，每学年校长进行一次全面检查，并作为有关处室和个人的考核依据。

小学档案管理制度模版（3）
1. 目的
- 确保小学档案的完整性、准确性和保密性。

- 统一管理和利用小学档案，提高办公效率和办学质量。

- 保护学生和教师的个人隐私。

2. 适用范围
- 适用于小学全体教职员工，包括教师、行政人员和其他工作人员。

- 适用于小学所有学生的档案管理。

3. 责任和义务
- 学校领导负责制定档案管理制度，并监督其执行。

- 学校档案管理员负责具体的档案管理工作，包括建立档案、归档、整理、开放和保密处理等。

- 教职员工有义务遵守档案管理制度，保证档案的真实性和完整性。

4. 档案的建立和归档
- 每位学生在入学时建立个人档案，包括个人基本信息、成绩、奖惩记录等。

- 教职员工档案包括个人基本信息、学历、工作经验等。

- 每个档案都应有档案编号，并注明归属部门和责任人。

- 档案应按照一定的分类和顺序进行归档，方便查找和查询。

5. 档案的整理和更新
- 定期对档案进行整理和更新，确保档案的准确性和完整性。

- 档案管理员应制定相应的整理和更新计划，并及时执行。

- 档案更新应记录对档案的修改和补充信息。

6. 档案的开放和利用
- 学生和家长可以申请查阅学生档案，但需提供相应的申请和身份证明。

- 教职员工可以自行查阅自己的档案，但需提前通知档案管理员。

- 档案管理员应提供必要的支持和协助，确保档案的安全和合法使用。

7. 档案的保密处理
- 档案管理员应严格遵守档案保密规定，确保档案的保密性。

- 如有需要提供档案副本或相关信息，需征得相关方的同意。

- 档案管理员应定期对教职员工进行保密培训，提高保密意识和能力。

8. 档案的保存和销毁
- 档案的保存期限一般为学生毕业或离职后5年。

- 档案管理员应定期对过期的档案进行销毁，确保档案安全和隐私的保护。

9. 违规处理
- 对于违反档案管理制度的行为，学校将视情况进行纪律处分或法律追究。

本制度自发布之日起施行，如有需要，可根据实际情况对其进行修订和完善。