职代会实例

职代会实例
摘自《山东省企事业单位职工代表大会工作规范》
一、会前向党委请示、筹备方案（式样）
XX公司工会委员会文件
××［2014］×号
关于召开第X届职工代表大会的请示
公司党委：
公司本届职工代表大会于××年×月至××年×月，任期×年已届满，按照《山东省企业职工大会条例》和《公司职工代表大会实施细则》规定应当换届。

经公司工会委员会讨论拟定《公司职代会换届及筹备方案》，请批示示。

附：《公司职代会换届及筹备方案》
XX公司工会委员会(章)
×年×月×月
公司职代会换届及筹备方案
一、指导思想
以党的十八大和十八届三中、四中全会精神为指导，深入学习实践科学发展观，进一步落实全心全意依靠工人阶级的指导方针，巩固完善以职代会为基本形式的企业民主管理制度，推进公司民主政治建设，保障职工民主权利，充分调动广大职工的积极性和创造性，为促进企业和谐发展、实现“十二五”发展规划而努力奋斗。

二、会议的主要议题
1、听取和审议行政工作报告；
2、听取和审议××年度财务预算执行情况及××年财务收支计划报告；
3、上次职代会决议落实和提案办理情况报告；
4、选举X届职代会X个专门委员会（××委员会、××委员会等)；
5、民主评议领导干部；
……
三、代表结构、人数、比例
公司X届职工代表大会代表人数拟定×人，代表原则上按职工总数的x％比例选举产生。

代表应由工人、技术人员、一般管理人员和领导干部代表组成。

中层干部以下职工身份的代表应占代表总数的70％；女职工、青年职工、劳务派遣工占适当比例。

集团公司党、政、工领导分配到基层单位参加选举，不占基层单位名额。

职工代表产生后，原则上按选举单位划分代表团（组）
四、大会主席团组成
大会主席团由公司党政工领导、一般管理和科技人员、一线职工、劳模组成，约×人，其中公司中层以上领导不超过50％。

五、大会拟选举、表决事项和表决方式
1、以票决制方式通过集体合同和专项集体合同；
2、以票决制方式选举职工董事、职工监事：
3、以票决制方式选举平等协商职工方代表：
4、以举手表决方式通过职代会专门委员会成员：
5、以举手表决方式通过大会决议。

六、筹备工作组织领导
X届职工代表大会筹备工作在党委的领导下进行。

成立由公司工会牵头、党政有关部门参加的X届职工代表大会筹备组、代表资格审查小组。

筹备组下设宣传组织、秘书、会务三个工作小组，分工负责做好大会的各项筹备工作。

七、工作步骤
1、公司党委批复后，工会批定职代会具体筹备方案，提交公司领导会议研究决定；
2、于×月×旬召开X届筹备组第一次会议，部署改选换届方案；
……
6、拟定×月×旬召开X届一次职工代表大会
二、职工代表选举办法（例文）
XX公司职工代表大会代表
选举办法（草案）
（××年×月×日工会委员会全体会议通过）
第一条根据《山东省企业职工代表大会条例》及有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条公司工会委员会依照《职代会代表名额分配方案》和本办法，组织实施职代会代表选举工作。

第三条职工代表大会代表由职工直接选举。

各选区按照分配的代表名额，经过民主推荐和充分酝酿，确定代表候选人名单，采用无记名
投票方式差额选举产生。

公司中高级管理人员及代表名额分配到各选举单位参加选举。

第四条与公司签到劳动合同和与公司存在事实劳动关系的职工均有选举权和被选举权。

参加选举的职工必须超过有选举权职工的三分之二，方可进行选举；因故不能到会参力口选举的不能委托他人代为投票。

收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效，多于发出的选票，选举无效，应重新选举；每张选票所选人数等于或少于应选人数的为有效票，超过应选人数的为废票。

第五条候选人得到的同意票数超过应参选职工半数的方可当选，如获得同意票半数以上的候选人数超过应选人数时，以得票数多的当选；如不足应选人数时，应再另行补选。

第六条选举时设监票人1-2名、计票人2-4名，由公司工会在非候选职工中提名，经参选职工表决通过。

监票人对选举工作的全过程进行监督。

第七条选举产生的结果经代表资格审查小组（公司工会）审查，并在公示栏内公示不少于5天。

第八条列席人员根据大会需要，由公司工会与有关方面协商研究确定。

第九条本办法未尽事宜，由公司工会委员会研究决定。

第十条本办法经公司工会委员会表决通过后实施。

（注：本办法通过后去掉“草案”）
三、代表名额分配方案（式样）
XX公司第X届职工代表大会
代表名额分配方案
注：公司领导分配到选举单位名额不占选区名额。

XX公司第X届职工代表大会
代表名额分配方案
注：公司领导分配到选举单位名额不占选区名额。

四、选举签到簿（式样）
XX公司XX选举单位第X届
职工代表选举签到簿
五、职工代表选举清点人数报告单（式样）
此单交主持人报告。

职工代表选举清点人数报告单
本选举单位应参加选举职工XX名，今天实到职工XX名，超过（不到）应到会职工人数的三分之二，（不）符合规定。

工作人员签字：××年×月×日
六、职工代表或职代会选举选票（式样）
此选票适用于职工代表或职代会差额或等额选举，在确定的候选人之外可以另选他人的选举。

用于职代会选举时去掉“选举单位”。

XX公司第X届（第X次）
职工代表大会XX选票
选举单位：（按姓氏笔画为序）
说明：1、候选人×名，应选×名，多选为废票；
2、同意某候选人的，在其姓名上方的空格内画“O”；
3、不同意某候选人的，在其姓名上方的空格内画“×”
可以另选他人；
4、对某候选人弃权的，不画任何符号，但不得另选他人
5、另选他人的，在另选姓名的空格内写上另选人姓名，在其姓名上方的空格
内画“O”
6、选票盖章（工会）有效。

此选票适用于职工代表或职代会差额或等额选举，在确定的候选人之外可以另选他人的选举。

XX公司第X届（第X次）
职工代表大会XX选票
（按姓氏笔画为序）
说明：1、同意的，在候选人姓名后面的空格内划“√”；
2、不同意的，在候选人姓名后面的空格内划“×”；
3、不划任何符号的，为弃权；
4、另选他人的，在另选姓名的空格内写上另选人姓名，在后面的空格内划
“√”；
5、应选×名，多选为废票；
6、选票盖章（工会)有效。

此选票适用于职工代表或职代会在确定候选人中选举，不得另选他人的选举事项。

如：职工代表竞选、职工董事、监事选举等。

用于职代会选举时去掉“选举单位”。

XX公司第X届（第X次）
职工代表大会XX选票
选举单位：（按姓氏笔画为序）
说明：1、同意的，在候选人姓名后面“同意”栏的空格内划“√”
2、不同意的，在候选人姓名后面“不同意”栏的空格内划“×”；
3、不划任何符号的，为弃权；
4、选票盖章（工会）有效。

七、选票计票表（式样）
第X届（第X次）职工代表大会
XX选票计票表
选举单位：年月日
注：计票一般以“正”字计数。

第X届（第X次）职工代表大会
XX选票计票表
选举单位：年月日
注：计票一般以“正”字计数。

八、职工代表、职代会选举清点选票报告单（式样）
此单交主持人报告。

选举清点选票报告单
本次选举实到职工（代表）XX名，发出选票XX张，收回票XX张。

收回的票等于（或少于）发出的票。

选举有效。

监票人签字：××年×月×日
九、职工代表、职代会选票计票结果和报告（式样）
此单由监票人报告。

选票计票结果报告
应参选职工（代表）名、实到参选职工（代表）名，发出选票张、收回选票张，有效票张、无效票张。

监票人：计票人：年月日
此单由主持人报告。

选举结果报告
根据计票人统计结果和监票人的全程监督，当选为XX公司第X届职工代表大会代表是（或当选为XX公司X届X次职代会主席团成员是）：×××，×××…
报告人：××年×月×日
十、当选职工代表公示、公告（式样）
当选代表在所选举单位内公示。

当选职工代表大会代表公示
根据公司《职工代表大会代表选举办法》和选举方案，经末选举单位职工民主选举，选举产生出XX名为本公司第X届职工代表大会代表，现予以公示，公示期为5天（至××年×月×日）。

当选代表名单：××××××……。

在公示期间，对以上人员如有异议，可向公司工会反映情况，电话：—
XX公司工会
××年×月×日
当代表全部产生并经代表资格审查委员会审查后，在单位公布。

XX公司第X届
职工代表大会当选代表公告
根据《山东省企业职工代表大会条例》有关规定，按照公司《职工代表大会代表选举办法》，经公司职工民主选举，产生出XX名第X届职工代表大会代表，现予以公布。

第一代表团(共X人)：
XXX XXX ．．．．（名单）
第二代表团(共X人)：
XXX XXX ．．．．
XX公司工会
××年×月×日
十一、职工代表登记表、代表名册（式样）
XX公司第X届职工代表大会
代表登记表
（关于代表编号编排说明：用代表团编码加“O”加代表号码。

每个代表编号位数是相同的。

如：有6个代表团，89名代表，第一团组第一名代表编号是1001；第6团组最后一名代表编号是6089）
XX公司第X届职工代表大会代表名册
年月日
十二、职工代表证（式样）
注：代表证、列席人员证、工作人员证的底色，可分别用深红、浅红、浅黄色标注。

十三、会前向上一级工会报告和报告表（式样）
XX公司工会委员会文件
××［2014］×号
关于召开第X届第X次职工代表大会的报告
××工会：
经公司XX会议决定，我公司拟于XX年X月X日召开第X届第X 次职工代表大会，有关情况报告如下：
一、会议的主要议题
（一）
（二）
二、代表人数、比例结构(换届的)。

三、大会主席团人数和组成。

四、专门工作委员会的设立。

五、大会拟选举、表决事项和表决方式。

六、大会筹备工作情况。

附：XX市企事业单位职工代表大会会前报告表和相关材料
××公司工会(章)
××年×月×日
XX市企事业单位
职工代表大会会前报告表
注：本表一式两份，一份批复基层工会，一份上级工会留存。

十四、上级工会批复（式样）
XX市XX工会文件
××［2014］×号
关于召开职工代表大会的批复
××工会：
你会“关于召开XX公司第X届第X次职工代表大会的报告”收悉，经对报送材料的审查，认为大会筹备和会议安排符合《山东省企业职工代表大会条例》和有关文件的规定，同意召开。

特此批复。

××工会（章）
××年×月×日
主题词：职代会报告批复
XX市XX工会委员会XX年X月X日
十五、提案征集通知（式样）
可以用文件格式发文。

关于开展职工代表大会
提案征集工作的通知
各分公司、分厂、二级单位，机关各处室：
经公司党政工办公会研究决定，拟定于××年×月召开公司第X届第X次职工代表大会。

为进一步调动广大职工参与公司民主管理的积极性，充分发挥职工代表在企业民主管理和民主监督中的重要作用，促进企业科学发展，公司决定在职代会召开前，开展职工代表提案征集。

现将有关事项通知如下：
一、提案征集的范围和内容
提案须围绕强化管理，做优做强企业为主要议题。

主要就企业生产经营、企业管理、干部队伍建设、人事制度、项目成本管理、民主管理、民主监督、责任追究、党建和思想政治工作、企业和谐建设以及职工普遍关心的问题。

提案限于本企业和本届职代会职权范围内的问题。

要求内容详实、有一定深度，日常途径能解决的一般性问题将不再立案，作为意见和建议转送有关部门。

二、提案征集的方法
征集方式主要是通过各代表团以及职工代表，利用各类会议、走访座谈，开展调研、召开专题议题会议进行征集。

各单位上报的正式提案，将由公司职工代表大会提案审查委员会按照相关程序进行处理。

对促进公司经济效益和社会效益的的优秀提案、优秀组织单位，公司将予以表彰奖励。

三、具体要求
(一)要确保质量。

提案必须从征集的议题中产生，对上报的提案要经代表团初审，严把质量关。

对不符合要求的，要向职工群众说明原因，解释清楚；对属于应由本单位自行解决的问题，要作为本单位的职工代
表提案进行研究处理；对议题合理，但无具体内容和无相应建议、解决措施的，要在充分调研的基础上补充完善；对公司已经有过明确答复的提案，不要再作为本次职工代表大会的提案上报。

对员工群众提出的所有议题，本单位必须做到事事有着落，件件有回音。

(二)要格式规范。

征集上报的正式提案须填写职工代表提案登记表。

上报提案做到一事一案，项目填写完整准确；议题表达清晰，言简意赅；提案内容多的，可另加附页。

案由(即标题)要简明扼要，实事求是，主题突出；原因要力求精练，指出存在的问题和产生的原因；整改办法或措施要有针对性、时效性和可操作性，切实做到有情况、有分析、有具体的合理化建议。

每件提案要有一名提案人和两名附议人，提案人或附议人必须具有公司职工代表身份。

(三)要按时上报。

提案自通知下发开始上报，至职代会开幕当天结束，报公司工会。

附：公司X届X次职工代表大会代表提案登记表
XX公司提案审查委员会XX公司工会
××年×月×日
十六、提案表、提案登记表（式样）
XX公司第X届第X次
职工代表大会代表提案表
注：本表一式两份。

工会或提案委员会一份，立案的承办部门一份，不立案的退回一份。

XX公司第X届第X次职工代表大会提案登记表
十七、提案办理表（式样）
XX公司第X届第X次职工代表大会提案办理表
十八、提案答复（式样）
由提案审查委员会向提案人答复。

关于对《XX》提案的答复
第×号
××代表（或机构）：（多名代表则要写每一位姓名）
你（或你们）提出的《关于××建议》提案收悉，经调查研究，现答复如下：
……。

（观点，即对代表提案建议的肯定或否定）
……。

（落实建议的有关措施或时间安排。

如否定的，阐明否定的理由）
感谢你（或你们）对我们工作的支持。

提案审查委员会（或工会）
××年×月×日
由承办单位向提案人和提案审查委员会办理提案答复。

该答复交提案审查委员会，转交提案人。

XX公司第X届第X次
职工代表大会提案办理答复表
注：一式三份，提案人和提案审查委员会各一份。

十九、职代会会议通知、会议议程（式样）
可以用单位文件格式发文。

关于召开第X届第X次职代会的通知
各分公司、分厂、二级单位，机关各处室：
经公司党政工办公会研究决定，定于××年×月×日召开公司第X届第x次职工代表大会。

现将会议有关事项通知如下：
一、会议主要议程和内容
1、听取审议总经理工作报告；
2、听取审议工会筹备职代会工作报告及提案办理情况的报告；
3、……。

二、参加人员
各单位正式职工代表；列席人员。

三、会议时间、地点
会议拟定于×年×月×日在××地点召开，会期×天。

四、会议要求
1、会议组织及会务准备工作分别由工会办公室(筹备组)和公司办公室负责。

2、有关部门负责起草、修改的报告、文件材料，经分管领导审定后，于会议开始前×天内交工会办公室。

3、职代会各专门工作委员会参与会议准备工作，并在会前对有关内容进行审议。

4、……。

各单位和机关各部门要高度重视本次大会的召开，做好会前的各项准备工作，确保大会顺利举行。

附：参加会议代表和列席人员名单
XX公司办公室（XX公司工会）
××年×月×日
公司第X届第X次职工代表大会议程
二十、职代会签到簿
XX公司第X届第X次
职工代表大会签到簿
（说明：可事先将代表团、代表及编号按代表团和代表顺序编号填好）
本表适用于联席会、专门委员会等职代会专项会议。

会议签到簿
二十一、会议记录、联席会议纪要（式样）
适用于代表团、专门委员会、联席会议、主席团会议。

会议记录
主持人阅签：记录人：
XX公司第X届第X次
职工代大会联席会议纪要
第×次
签发：
时间：××年×月×日
地点：××会议室
主持人：×××
出席：×××××××××……
缺席：
列席：
记录：×××
会议议题：围绕××事项进行商议。

×××同志就该事项作了说明，提出了初步建议。

大家对此进行了认真的研究和讨论，形成了一致(多数)意见：①……；
②……；③……。

在充分发表意见，深入研究的基础上，经过会议表决，形成会议决定：×××
×××公司工会××年×月×日印发
二十二、职代会会议清点人数报告单（式样）
此单交主持人报告。

职工代表大会清点人数报告单
XX公司第X届职工代表大会代表共有XX名，因病、因事请假X名，出席今天大会的代表XX名，超过(不到)应到会有代表人数的三分之二，(不)符合规定。

工作人员签字：××年×月×日
二十三、预备会议主持词（式样）
工会委员会主持会议。

XX公司第X届
第一次职代会预备会议主持词
(××年×月×日)
主持人：×××(工会主席)
各位代表：
X X公司第X届第一次职工代表大会会前准备工作已基本就绪，现在举行正式大会的预备会议。

会议应到代表×名，今天实到会代表×名，请假的代表×名，列席人员×名，符合规定人数，可以开会。

这次会议有四项议程：
一是由公司工会报告大会的筹备工作；
二是由代表资格审查委员会作职代会代表产生和资格审查报告，确认代表资格；
三是选举产生大会主席团成员；
四是提请审议通过大会议程。

首先，请工会委员会副主席XXX同志向大会作本次职代会筹备工作报告。

刚才，XXX同志代表工会委员会就这次职代会筹备工作作了翔实的报告及说明。

各位代表有没有不同意见，有意见的请发表。

(稍等)如果没有意见，我们以鼓掌的方式通过。

下面进行第二项议程：请代表资格审查委员会主任XXX同志作本届职代会代表产生和资格审查报告，确认代表资格，
XXX同志就本届职代会代表产生和资格审查作了报告及说明，各位代表对本届职代会代表产生有没有不同意见，有意见的请发表。

（稍等)如果没有意见，我们以鼓掌的方式通过并确认产生的本届职工代表。

下面进行第三项议程：选举大会主席团。

根据《山东省企业职工代表大会条例》(和公司实施细则)规定，结合我公司实际，公司职代会主席团设×人，实行等额选举。

主席团人选经过民主推荐，工会委员会与各代表团协商研究提出。

主席团成员建议名单是：XXX、XXX、XXX ……(建议XXX为大会秘书长)。

请大家酝酿讨论建议名单。

有什么意见请发表。

(稍停)
现在对建议名单进行表决：
同意这个名单所列人选作为候选人的请举手。

请放下
不同意的请举手。

没有(或请放下)。

弃权的请举手。

没有(或请放下)。

通过!
下面，对主席团成员进行投票选举：
首先，通过监票人和计票人。

我提议×××、×××同志为监票人
大家有什么意见
没有意见(或意见发表后)，现在进行表决
同意的请举手。

请放下。

不同意的请举手。

没有（或请放下）。

弃权的请举手。

没有（或请放下）。

全体通过（或通过）。

指定×××、×××同志为本次选举的计票人。

下面进行选举。

请监票人检查票箱。

请计票人分发选票。

（待分发完毕）
各位代表，有没有没领到选票的?（稍停)
有没有多领或少领的?（稍停)没有。

（监票人报告发出选票情况）
发出选票××张，与实到会委员人数相符。

（说明填写选票注意事项）
现在请各位填写选票。

（提醒代表检查选票，宣布投票方法依次投票）
投票完毕。

请监票人、计票人清点票数。

（监票人报告清点选票结果）
根据清点结果：发出选票××张，符合选举办法的规定，选举有效。

现在请监票人、计票人计票。

（暂时休息）
现在继续开会。

请监票人报告选举计票结果。

经过代表无记名投票选举，XXX、XXX、XXX……当选公司第X届第一次职代会主席团成员，请大家鼓掌!
下面，进行第四项议程：表决大会议程。

这次拟定职代会议程是：（逐项宣读大会日程安排，逐项表决）
第一项关于XXX的议程，同意这项大会日程的请举手，请放下，不同意的请举手，没有(请放下)，弃权的请举手，没有(请放下)。

一致通过。

第二项关于XXX的议程，同意这项大会日程的请举手，请放下，不同意的请举手，没有(请放下)，弃权的请举手，没有(请放下)。

一致通过。

……
各位代表，大会预备会议议程全部完成，接着召开大会全体会议。

各位代表，本次职代会预备会议的各项议程已进行完毕。

预备会议结束后，将由选举产生的大会主席团主持召开正式会议。

谢谢各位代表的大力支持，散会。

（请大会主席团成员开一个短会）。

二十四、职代会筹备工作报告（式样）
在职代会预备会议上。

X公司X届一次职代会筹备工作报告
(××年×月×日)
X X X（工会主席）
各位代表、同志们：
X X公司第X届职工代表大会筹备工作，在公司党委、行政领导和各基层单位的支持下，经过认真的筹备，各项工作准备就绪。

现在，我受大会筹委会（工会委员会）的委托，向各位代表报告本次职代会的筹备工作情况，请予以审议。

一、大会筹备组织工作
这次职代会的召开，是公司职工民主政治生活中的一件大事。

公司党政工领导高度重视这次职代会，于××年×月×日召开公司××会议，听取了工会的专题汇报，决定成立职代会筹备组，提出四点要求。

一是各级领导干部、企业管理者、职工代表要认真学习好党和国家有关加强企业民主管理的法规文件，增强做好职代会各项工作的自觉性，凝聚全员力量，投入到公司改革和发展中，促进企业全面转型升级、提质增效，推动公司实现由大到强新跨越。

二是充分发扬民主，依法做好代表选举、提案征集、报告审议等工作。

动员广大职工代表，统一思想，为公司发展建言献策，推动公司更好完成今年目标任务，实现“十二五”持续健康发展。

三是在职代会筹备工作中，要求各个工作小组、基层单位和各部门要加强协调，认真负责，细化落实好每项工作，确保会议圆满成功。

为了开好这次会议，我们依据《山东省企业职工代表大会条例》和上级有关文件规定，严格按照程序认真筹备。

先后召开了x次有关部门参加的筹备工作会议，多次召开工作协调会、x次党政工班子联席会议，精心设计本次大会的各项议程，并对大会筹备工作进行了全面深入的研究、部署和落实。

筹备组设立了会议材料组、宣传组、会务组和提案组，对会议材料、后勤保障等都做了认真精心的准备。

职代会筹备工作坚持落实好全心全意依靠职工力、企业方针，落实好职工的知情权、参与权、表达权和监督权。

行政工作报告、大会主要议题及提交会议审议的有关议案，会前就下发到各代表团进行了征求意。