信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理

信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理
摘要：管理人力资源和社会保障监察档案时，一方面，应当注重电子档案信息
保存的安全性、保真性，并在具体操作上，存在提取应用方便、共享应用方便、
隐私信息安全保护等，对信息手段的应用方式，包括信息管理理念、信息手段运用、信息手段革新，以促使信息系统能够较为高效的应用于档案管理活动中。

由
此可见，信息手段与人力资源和社会保障监察档案存在相关性和融合有效性，对
展开双方的结合研究具备现实意义和研究价值。

关键词：信息化时代；人力资源；社会保障；监察档案
引言
人力资源和社会保障监察档案管理作为一个基础性的工作，是将有关人力资
源和社会保障的档案进行收集、整理、保存与统计，为人们提供便利。

根据有关
资料的数据显示，我国的人力资源和社会保障监察有着很多且艰巨的任务，其中
档案管理的工作是十分重要的。

在信息化时代，在处理人力资源和社会保障监察
档案管理的工作时，要充分利用好信息化的技术，使档案充分显示其重要的价值。

对人力资源和社会保障监察档案管理工作进行全面性的研究，这样有利于提升工
作效率与质量，从而促进工作有一个良好、顺利的发展。

在进行人力资源和社会
保障监察工作的时候要以执法重心下移作为工作的重中之重，从而促进人力资源
和社会保障监察的执法工作具有主动性与防范性。

1传统档案管理中存在的弊端
从人力资源和社会保障监察档案的特点来看，由于人力资源的庞大，在对其
进行监察时，所延伸出的信息量一般都比较大，从分类来看，还因为被监察人的
信息差异较大，在分类上存在较大的困难，由于信息量大，人力类别多，在统计、检查、扶持等方面，往往不能及时有效地把工作落实到位，而又不能分层次地把
工作做好，降低了办事效率和质量，同时，传统的档案管理工作在信息更新方面，也存在较大的缺陷，不能及时提供有关信息，这就意味着新出现的失业者、残疾
人等，不能及时登记，不能及时有效地对他们进行社会保障，或者说，不能发放
失业救济金，或享受有关福利。

在人员管理上，人员少、素质不高，同样导致工
作效率、工作质量问题，用人成本增加，不利于人力资源和社会保障监察工作的
持续高效发展。

2人力资源和社会保障监察档案管理的必要性
目前，要以“互联网+档案管理”战略的实施为契机，找出档案管理中存在的问
题和不足，积极探索新的管理模式，使档案管理工作更科学、更及时。

满足了信
息时代的要求。

一是时代发展的迫切要求。

在信息时代，人力资源和社会保障监察档案管理
必须与时俱进。

资讯科技给社会及人们的学习、工作及生活带来深远影响。

电脑
网络已经成为时代发展不可或缺的重要组成部分。

以其不可替代的时效性和先进性，对不同地区、不同时间的档案信息进行整合，实现档案信息资源的有效利用。

第二，是开发和利用档案信息的基础。

监控文件越来越多，如纸质文件、音
频数据、图像数据等。

监理档案的信息化管理，可以节省存贮空间，减少频繁使
用带来的损耗和其它不可减少的破坏，从而充分发挥档案信息的优势，进一步满
足方便、快捷地查询、获取档案信息的需要，有利于档案信息资源的开发与利用。

3信息化时代人力资源和社会保障监察档案的管理现状
3.1信息化建设意识不足
强化监察档案管理信息化建设，是在信息化时代做好监察档案管理工作的重点，但在实际工作中，不少人力资源和社会保障监察档案管理人员及领导从思想
上对此都没有给予足够的重视，而是放任其自留，具体表现为单位对信息化相关
的硬件设备和跟进配套的软件建设投入较薄弱，这种现状不仅会阻碍监察档案管
理的信息化建设发展，同时还会降低了监察档案管理工作的效率。

3.2专业技术人才缺乏
实施信息化监察档案管理，要求管理人员要具备专业统计分析和计算机操作
技能，然而，在实际工作中，具备这些专业技能的工作人员少之又少，且相关单
位也不重视工资人员的专业技术培训，这就导致了其信息化监察档案管理工作的
缓慢进行。

3.3建设模式单一
目前，我国不少人力资源和社会保障单位建立的监察档案管理存在信息化建
设模式单一、建设运营不到位现象，具体表现为监察档案管理的信息化建设多停
留在初级水平，也即采用信息技术进行简单的查询管理工作，而没有形成一套完
整的管理体系，且没有开发信息化监察分析等功能，从而也极大地限制了信息化
监察档案管理工作的开展。

4提升信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理的对策
4.1增强对监察档案管理信息化建设的重视程度
加强领导对监察档案管理信息化建设工作的重视程度，是推动其健康发展的
前提条件，因此，要求单位领导不断加强自身学习，提高自身的恶信息化建设意识，认识到建设信息化档案管理的重要性和信息化档案对本单位工作进程的重要
推动作用，这样，其才能为监察档案管理信息化建设提供更多的支持和帮助，如
提供政策支持、更多的建设资金、人力和物力，并且领导的重视也能提高单位工
作人员对信息化监察档案管理建设的积极性。

4.2注重培养专业的信息化建设人才
建设信息化监察档案管理离不开专业技术人才的支持，因此，单位还需高度
重视专业信息化建设人才的引进和培养，在引进人才的过程中，不仅要求其具备
较强功底的信息化技术和操作能力，同时还需对档案管理方案知识具有一定的了解，若两者无法统筹兼顾，还需加强引进人才的专业知识和技能培训，以促进其
能更好地开展信息化监察档案管理建设工作。

为不断提高专业人才的工作效率，
单位还需建立完善的工作考核和激励制度，对建设管理能力强的人才给予一定的
物质或精神奖励，以促进其工作的积极性不断提高。

4.3不断创新档案管理模式
在整个信息化监察档案管理建设过程中，相关工作人员还需科学规划、统筹
布局，设定有效的创意建设计划，以促进信息化监察档案管理建设工作顺利实施。

如对有关投诉信息统一受理时需采用信息技术做好其分配，避免出现重复性监察；在监察个案及协管个案时，须不断运用资讯科技，加强其实时监控、动态监控及
全程化管理；在管制意外事件及特别事件时，则须增加摄像监控技术，并加强GPS技术的投入，使其能即时监控及处理。

4.4加强监理档案的制度化、信息化管理。

首先是健全监理档案管理制度，做到有章可循；该文就监理档案的编制、收集、整理、编目、装订、查阅等方面作了详细而具体的规定，为人力资源和社会
保障部门监理档案管理工作提供了规范。

与此同时，加快建立统一、完善的监控
档案管理系统平台。

监理档案管理信息化建设的瓶颈与关键在于水平的提高。

探
讨建立统一、完善、安全的监理档案管理系统平台是基础也是关键。

归档工作要
不断完善档案管理的软硬件两种功能。

在信息化快速发展的今天，人力资源和社
会保障监察档案管理工作也应发生相应的变化。

运用计算机技术科学有效地处理
监管档案，保障人力社保监管档案信息的安全，使之在后续的检索与利用中发挥
应有的价值。

结语
人力资源和社会保障监察档案管理是一项系统且复杂的管理工作，为全面提
高这项档案管理工作质量和效率，就需要单位大力进行信息化监察档案建设，然而，我国当前不少人力资源和社会保障单位的信息化监察档案建设现状并不容乐观，信息化建设意识淡薄，专业技术人员少，建设模式单一，需要积极寻求相应
的解决办法，如加强对监察档案管理信息化建设的重视，为监察档案管理信息化
建设提供更多的支持与帮助；注重培养专业化的信息化建设人才，为监察档案管
理信息化建设提供充足的人才支持；以及要不断创新档案管理模式，全面提高监
察档案管理信息化建设的质量与效率。

参考文献
[1]崔慧中.探讨信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].中国集体经济，2018(27)：113-114.
[2]谢达辉.探讨信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].办公室业务，2017(13)：85+87.。