档案库房管理制度（四篇）

档案库房管理制度
一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。

二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。

加强电源、消防器材管理。

库内严禁吸烟、生火、存放易燃____物品。

库房窗、门要及时关闭上锁。

做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。

三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。

发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。

四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。

档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。

建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。

五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。

保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。

六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不____，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。

对违反规定造成不良后果者追究其责任。

档案查阅利用制度
一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人____。

二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。

三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。

四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。

违者造成不良后果的依法追究责任。

五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。

制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。

六、查阅____性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。

七、馆藏档案的公布、出____我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。

档案销毁制度
一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。

二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。

三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁____年以前的历史档案，必须同时报国家____局批准。

四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。

档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防____。

六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。

十防措施
为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击(含防震)工作，根据衡东气候特点及我馆实际情况，特制订如下措施：
一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，使用空调去湿机、使用木炭、化学吸湿剂。

二、库内使用白炽灯，____铁窗、铁门，报警器。

三、建立消防安全队，加强培训，提高技能，严禁烟、火，防止事故发生;库外设立安全区，消防器材和电源落实到人管理。

四、建立值班责任制，加强巡逻保安全，库房管理设专人，无关人员不入内;接待查阅设专人，防止档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改。

五、柜内常换防霉防虫药，档案资料进馆先消毒;管理人员勤清扫、勤检查，防止霉菌、虫卵入库内。

六、定期放鼠药，随时关门窗，防止老鼠入库内。

七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持，档案资料、检索工具、档案用品常除尘。

八、库房周围搞绿化，美化环境，净化空气，减少有害气体。

九、____避雷设施，及时检维修，确保安全有效。

消防安全人员
领导小组
第一负责人：法人代表局长
组长：分管副局长
副组长：档案管理股股长
消防安全员：档案管理股全体人员
防火负责人职责
一、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示、规定，将防火安全工作纳入议事日程与行政管理制度规划，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

二、抓好干部、职工的法制教育和防火安全教育，以增强全员法制观念和防火安全意识。

三、____制订防火安全制度，并认____署贯彻。

四、认真____防火检查、监督，主持研究整改火险隐患。

五、按消防安全法规，配备和管理好消防安全设施，定期____消防训练，丰富全员消防安全知识，以达到自防、自救、自卫和自治的需要。

六、对本单位的火灾事故，积极____群众加以扑救，并负责查明原因，提出处理意见。

档案库房管理制度（二）
是一个组织或机构用于管理和维护档案库房的规章制度。

该制度旨在确保档案的安全、可靠和有序管理。

以下是一个档案库房管理制度的一般内容：
1. 组织和责任：明确档案库房管理的相关职责和权限，指定专门的管理人员和团队。

2. 准入与查阅：规定档案库房的准入标准和程序，包括身份验证、申请程序等。

同时，明确档案的查阅权限、申请流程和时间限制。

3. 档案存储：规定档案的分级存储方式，包括分类、编号和标识等。

另外，规定档案的保管期限和存储环境要求。

4. 借阅与归还：明确档案借阅的程序和要求，包括申请、审批和登记流程。

同时，规定借阅档案的时间限制和归还要求。

5. 安全措施：制定安全措施，包括防火、防盗和防潮等。

另外，明确保密档案的管理要求和权限控制。

6. 档案销毁与归档：确立档案销毁的程序和要求，包括销毁申请、审批和实施等。

同时，规定归档流程和要求，确保档案的有序管理。

7. 监督和评估：建立监督和评估机制，定期对档案库房管理制度的执行情况进行检查和评估，及时解决存在的问题。

8. 培训和宣传：组织相关培训，提高档案管理人员的专业水平。

并定期宣传档案管理制度，增强档案管理的重要性和意识。

以上是一个档案库房管理制度的一般内容，具体要根据组织或机构的具体情况进行制定和执行。

不同领域、不同组织也可能有自己特定的规章制度，需要根据实际情况进行调整和完善。

档案库房管理制度（三）
1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案十防(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防____)工作，确保档案完整安全。

4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先进科学技术，实行科学管理。

5、库房要保持温度在摄氏14-24°c，相对湿度在____%之内;保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还;非工作人员不得进库房，以防意外;在库房里不准吸烟。

档案库房管理制度（四）
是用于规范和管理档案库房的一套制度和流程。

该制度旨在确保档案的安全、准确和高效管理，以满足组织或机构的需求，并符合相关法律法规的要求。

以下是一个档案库房管理制度的示例：
一、总则
1. 本制度适用于所有涉及档案库房管理的相关人员。

2. 档案库房应设专职管理人员，负责库房的日常管理和维护工作。

3. 档案库房应定期进行验收和盘点，确保档案完整和准确。

二、档案存放
1. 档案应按照一定的分类和编号系统进行存放，以便于查找和管理。

2. 档案应标明存放的位置、时间和责任人，并定期进行整理和整顿。

3. 档案库房应配备相应的防火、防潮和防虫设备，确保档案的安全和保存。

三、档案借阅
1. 档案借阅应提前申请，并经过审批才能借阅。

2. 档案借阅应按照一定的流程和手续进行，包括填写借阅申请单和借阅卡等。

3. 档案借阅后需及时归还，并填写借阅归还单，以确保档案的完整性和追溯性。

四、档案销毁
1. 档案的销毁应按照一定的程序进行，包括审批、登记和证明等。

2. 档案销毁前需进行复审和备案，并确保销毁工作的安全和保密。

五、档案安全
1. 档案库房应安装监控和报警系统，确保档案的安全和防范风险。

2. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得私自泄露、篡改或丢失档案。

3. 档案库房不得存放易燃、易腐、易酸、易碱等有害物品。

六、档案管理人员
1. 档案库房应配备专职或兼职的档案管理人员，具备相关的专业知识和技能。

2. 档案管理人员应定期进行培训和考核，以提高其管理和服务水平。

3. 档案管理人员应保持良好的工作态度和服务意识，为用户提供及时和准确的档案管理服务。

七、监督与检查
1. 档案库房应接受上级部门和内部审计的监督和检查。

2. 档案库房管理人员应向上级部门和相关人员报告档案管理情况，并积极整改和改进工作。

八、法律责任
违反本制度的相关人员将依法承担相应的法律责任，包括纪律处分、行政处罚和经济赔偿等。

（注：以上仅为示例，具体制度内容应根据实际情况进行调整和完善。

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