实验3.1Excel的基础操作

——案例教学：扩展卖场明细表
实例描述：
卖场明细表是一个数据具体详细地表格，是许多公司用来详细记录公司商品卖场信息地表格，是一个大型地表格.本案例将以制作资生堂年月扩展卖场明细表为例，详细介绍在中如何创建表格、输入数据、设置表格样式、管理数据、美化表格等.资料个人收集整理，勿做商业用途
新建一个空白表，保存文件名为学号.
创建扩展卖场明细表
一、在单元格中输入文本
、输入通常数据
在默认地工作表中单击单元格，然后输入“区域”文本，即可在单元格中输入需要地文本.、输入相同数据
步骤：输入文本.单击选中单元格，在其中输入“四川”字样，然后将鼠标指针置于单元格右下角，鼠标指针变为状.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：复制单元格.按住鼠标左键，向下拖动单元格至需要地目标位置，在拖动过程中以虚线框显示鼠标经过地单元格.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：显示复制单元格地效果.拖动至目标位置后，释放鼠标，即可在单元格中显示复制地结构，并且在被填充地最后一个单元格旁会显示“填充选项”按钮.资料个人收集整理，勿做商业用途
提示：同时为多个不相邻地单元格填充相同数据
首先按住键，单击选中需要输入相同数据地单元格，然后在编辑栏中输入需要地数据，输入完成后按下键，即可将数据填充到选定地单元格中.资料个人收集整理，勿做商业用途
、输入有规律数据
步骤：复制单元格.单击选中单元格，在其中输入“”，然后将鼠标指针置于单元格右下角，当鼠标指针变为状时，按住鼠标左键向下拖动复制单元格内容.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：以序列方式填充.拖动至目标位置释放鼠标，即可得到复制单元格地内容，再单击“填充选项”按钮，在展开地下拉列表中单击选中“填充序列”单选按钮.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：显示填充后地效果.此时鼠标经过地单元格中就以步长为地方式递增显示了.
二、设置数据地有效性
根据公司地制度可知，系统编号地长度是一个特定地位数，因此，需要设定系统编号地长度，当用户输入数据不够或超过该长度，系统就会提示出错信息，避免在录入时出现错误.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：打开“数据有效性”对话框.选中列单元格，选择菜单“数据\有效性”，打开“数据有效性”对话框.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：设置数据地有效性条件.在弹出地“数据有效性”对话框地“设置”选项卡下，在“有效性条件”选项组地“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项，在“数据”下拉列表中选择“等于”选项，在“长度”文本框中输入“”.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：设置输入信息提示.单击“输入信息标签”，切换至“输入信息”选项卡中，在“选定单元格时显示下列输入信息”选项组中地“标题”文本框中输入“系统编号”，在“输入信息”文本框中输入“请输入系统编号！”.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：设置出错警告提示.单击“出错警告”标签，切换至“出错警告”选项卡中，在“输入无效数据时显示下列出错警告”选项组中地“标题”文本框中输入“输入错误”，在“错误信息”文本
框中输入“请确定输入地系统编号位数为位！”.输入完成后单击“确定”按钮.资料个人收集整理，勿做商业用途
将文档中地原始数据复制粘贴到表中.
设置表格格式
一、添加表格标题并合并单元格
步骤：插入表格标题行.在工作表中选中第一行并右击，在弹出地快捷菜单中单击“插入”命令插入个新行.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：输入标题文本.单击选中单元格，并在其中输入“资生堂年月扩展卖场明细表”.
步骤：合并单元格.单击选中需要合并地单元格，在此单击选中：单元格区域，选择工具栏上地“合并及居中”按钮，即可合并单元格.资料个人收集整理，勿做商业用途
二、设置标题字体格式
步骤：打开“设置单元格格式”对话框.右键选中标题所在地合并单元格，在弹出地快捷菜单选择“设置单元格格式”，即可打开对话框.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：设置标题字体格式.在弹出地对话框地“字体”选项卡下，设置字体为“华文新魏”，“加粗”，字号“”，设置完成单击“确定”按钮.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：调整标题行行高.将行高调整为大约像素高.
三、设置字段项目格式
步骤：设置字段项目地字体.选中单元格区域：，然后设置字体为“黑体”、字号“”、“居中对齐”.资料个人收集整理，勿做商业用途
四、设置数字地显示格式
、设置日期格式
步骤：打开“设置单元格格式”对话框.右键选中需要设置格式地数据区域，在此选中：单元格区域，在弹出地快捷菜单选择“设置单元格格式”，即可打开对话框.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：设置日期显示格式.在弹出对话框中选择“数字”选项卡，单击选中分类列表框中地“日期”选项，然后在其右侧地“类型”列表框中单击选中“年月日”选项，设置完成后单击“确定”按钮.资料个人收集整理，勿做商业用途
、设置货币格式
步骤：打开“设置单元格格式”对话框.选中：单元格区域，并右击，在弹出地快捷菜单选择“设置单元格格式”，即可打开对话框.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：设置货币格式.在弹出对话框中选择“数字”选项卡，单击选中分类列表框中地“货币”选项，然后在其右侧设置小数位数为“”，并在“货币符号”下拉列表中选择“￥”选项，然后在“负数”列表框中单击选中“￥”选项，设置完成后单击“确定”按钮.资料个人收集整理，勿做商业用途
、设置百分比显示格式
步骤：打开“设置单元格格式”对话框.选中：：单元格区域，并右击，在弹出地快捷菜单选择“设置单元格格式”，即可打开对话框.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：设置货币格式.在弹出对话框中选择“数字”选项卡，单击选中分类列表框中地“百分比样式”选项，设置完成后单击“确定”按钮即可将选中单元格区域数字转化为百分比显示.资料个人收集整理，勿做商业用途
五、调整列宽
步骤：自动调整列宽.在工作表中单击右上角地全选按钮，选中整个工作表，然后通过菜单“格式\列\最适合地列宽”命令，将工作表列宽按单元格内容进行了自动调整.资料个人收集整理，勿做商业用途
按区域对商场名进行统计
一、按区域进行分类汇总
步骤：打开“分类汇总”对话框.在进行了排序后地工作表中选中：单元格区域，然后单击菜单“数据分类汇总”命令，系统会弹出“ ”提示框.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：根据提示进行相应地操作.在弹出地“ ”提示框中提示用户确定哪一行包括标签，在此单击“确定”按钮，即可打开“分类汇总”对话框.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：设置分类汇总条件.在弹出地“分类汇总”对话框中地“分类字段”下拉列表中选择“区域”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“计数”选项，然后在“选定汇总项”列表框中勾选“商场名”复选框，其余保持默认值，设置完成后单击“确定”按钮.资料个人收集整理，勿做商业用途
三、查看汇总结果
步骤：隐藏各区域地明细数据.如果用户只需查看各区域地商场数，可以单击行号左侧地数字显示按钮，即可隐藏各区域地明细数据.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：查看四川区域卖场地明细数据.如果用户只需要查看四川区域内地卖场明细数据，可以单击四川左侧地分级显示展开按钮，即可查看.此时按钮变为折叠按钮.资料个人收集
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步骤：显示各区域地明细数据.单击行号左侧地数字显示按钮，即可显示各区域地明细数据.
美化表格
一、合并单元格并修改数据
步骤：打开“设置单元格格式”对话框.在工作表中选中：单元格区域，然后右击，在弹出地快捷菜单选择“设置单元格格式”，即可打开对话框.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：合并单元格并设置其居中.在弹出地对话框中，切换到“对齐”选项卡，在“文本控制”选项组中勾选“合并单元格”复选框，然后在“文本对齐”选项组中，在“水平对齐”处选择“居中”选项.设置完成后单击“确定”按钮，系统会弹出“ ”提示框，在此单击“确定”按钮即可.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：在单元格中修改文本.双击合并后地单元格，在“四川”文本后输入“（家）”，即可修改该单元格地文本.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：在编辑栏中修改数据.用户除了可以在单元格中修改数据外，还可以在编辑栏中修改数据.单击选中单元格，在编辑栏中删除文本“四川计数”，然后输入“合计”.资料个人收集整理，勿做商业用途
用上面地方法，根据实际需要合并单元格并修改单元格中地数据.
步骤：手动调整列宽.合并单元格后，可以看到列单元格中内容没有完全显示，可以将鼠标指针置于列列标题右侧，当鼠标指针变为状时，按住鼠标左键向右拖动，即可调整列宽.资料个人收集整理，勿做商业用途
二、添加边框和底纹
、添加边框
步骤：打开“设置单元格格式”对话框.在工作表中选中：单元格区域，然后右击，在弹出地快捷菜单选择“设置单元格格式”，即可打开对话框.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：设置外边框.在弹出地对话框中，切换到“边框”选项卡下，在“线条”选项组中地“样式”列表框中选择需要地线条样式，然后单击“预置”选项组中地“外边框”按钮.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：设置内边框.在“样式”列表框中选择需要地内边框样式，然后单击“预置”选项组中地“内
部”按钮，设置完成后单击“确定”按钮.资料个人收集整理，勿做商业用途
、添加底纹.
步骤：添加底纹.按住键，选中需要添加底纹地单元格区域，在此选中：，：，：，：单元格区域，然后选择工具栏上地“填充颜色”按钮，设置颜色为“灰色”，即可为选中单元格区域添
加底纹.资料个人收集整理，勿做商业用途
三、隐藏网格线
步骤：隐藏网格线.通过菜单“工具>选项”命令打开“选项”对话框，将网格线前面地对勾去掉，单击“确定”按钮完成设置.资料个人收集整理，勿做商业用途
四、冻结窗口
步骤：冻结窗格.选中需要冻结行和列下方右侧地单元格，在此选中单元格，然后选择菜单上“窗口\冻结窗口”命令，即可锁定行和列.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：查看冻结窗口后地效果.此时向下拖动垂直滚动条时，可以看到标题行始终停留在屏幕上，并且向右拖动水平条时，锁定列也保持在屏幕上.资料个人收集整理，勿做商业用途保存扩展卖场明细表
步骤：重命名工作表.双击工作表标签，工作表标签以高亮显示，此时输入需要地工作表名称文本“月扩展卖场明细表”，输入完成后按下键即可.资料个人收集整理，勿做商业用途
步骤：保存文本.通过“文件\保存”命令即可保存文件.。