提高中学图书馆期刊利用率为教育教学服务
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提高中学图书馆期刊利用率为教育教学服务
期刊是一种出版周期短,传播信息快,信息容量大的连续出版物。
它能够及时传输最前沿的学术动态、科技成果,是图书馆文献资源的重要组成部分,是学校教学科研的好参谋,是推进素质教育的好助手。
因此,如何提高期刊的利用率,让期刊中丰富的信息资源为广大师生所充分利用,是一项值得图书馆工作人员深入探究的问题。
一、重视期刊的订购工作,科学合理规划
期刊的订购是期刊工作的开始,也是后继开展各种期刊工作的基础。
因此要想提高期刊的利用率,就必须重视期刊的订购工作。
期刊的种类纷繁复杂,图书馆应该根据学校的课程结构、教学内容、科研计划来确定需要订购的期刊。
本人认为教育教学类期刊、科普类期刊和文化休闲娱乐类期刊是中学图书馆可以重点订购的三类期刊。
教育教学类期刊以它的新鲜、快速和较强的针对性满足教师在教育工作上的各种需求,同时它也能帮助学生进一步巩固、拓展课堂上所学到的知识。
订购这一类期刊时,尽量参考得到学术界及各馆公认的核心期刊,确定本馆每门学科的核心刊物。
核心刊一旦确定,就不应随意变动,以保证刊物的连续性。
优秀的科普读物不仅能使读者从中获取科学知识,开发智力,提高自身参与科学活动的能力,还能为教学
工作提供新鲜生动的素材,为课堂教学开辟更为广阔的天地。
文化休闲娱乐类期刊包括了文学、艺术、人物、摄影、体育、娱乐、生活、电脑网络等各个方面。
这类期刊能让广大师生在忙碌的学习、工作之余,得到精神上的放松,艺术的熏陶,心灵的净化,以更饱满的热情投入到后继的工作、学习中去。
对于期刊,国外的统计数字表明,一般图书馆的年更换率为百分之几十。
因此,中学图书馆馆藏期刊的种类和数量并不是一成不变的,需要进行一定的调整。
图书馆每年都要对现有期刊的使用频率进行统计分析,对那些无人利用或利用率极低的期刊,可以考虑不再订购。
在调整馆藏期刊的过程中,可以广泛地征求师生们的意见,以使订购的期刊更符合教师教育教学工作和学生学习生活的需求。
有了丰富的期刊资源,还必须建立一个科学合理的收藏结构。
图书馆要在优先保证学生学习需求、教育教学需求、学科类核心期刊以及在检索工具和检索系统中所收录的期
刊的前提下,运用科学的方法进行综合分析,调整好纸质期刊与电子期刊,学生用期刊与教师用期刊,教育学习类期刊与休闲娱乐类期刊之间的比例,使不同品种、不同范围、不同层次期刊间的比例和谐适中。
二、以现代化理念对期刊进行规范管理
传统的手工操作管理期刊,给期刊的管理、借阅带来不便,也不利于期刊知识的深层次开发,在一定程度上影响了
期刊的利用率。
21世纪是计算机和网络技术飞速发展的时代,实现期刊的计算机管理,不仅能使管理工作规范、有序,更能极大地方便师生利用期刊查阅信息资料,使期刊在学校的教育教学工作中发挥更大的作用。
图书馆要应用本馆所使用的期刊管理软件,对订购的每一种期刊进行详细的著录,揭示出期刊的刊名、国际标准刊号、国内统一刊号、邮发代号、出版者及地址、单价、份数等信息,并且按照《中图法》给出适当的分类号,给每本期刊分配财产号,并及时验收、上架每日到馆的期刊,使师生们能通过计算机检索系统方便地查询各期刊的详细信息以
及收藏情况,而后根据自己的需要进行借阅。
由于期刊的出版过程会发生变化,例如改名、合刊、停刊、出版地、出版者、出版频率变化等;馆藏期刊的订购情况也会发生变化,例如停订、缺期、剔除等,期刊的各项著录信息也应随之进行相应的修改,以保证期刊数据库的准确性以及与实际馆藏的一致性。
同一主题的文献在各期刊中分布的极为零散,这给教师相对完整地搜索出与教研有关的文献带来了不小的麻烦。
图书馆可以根据学校教学、教研、管理的需要,选择一些可供教育、教学以及管理的主题,利用期刊管理软件,编制科学、规范的期刊文献主题目录索引,教师通过输入主题词,就能迅速地检索出所有的相关文献。
图书馆还可以编制期刊文献
文摘,从期刊文献中摘选出有关当前学科的热门话题和最新动态,编辑成篇幅短小,内容丰富的摘要,及时、全面、系统地概括各学科的研究成果。
这些文摘可以为教师和学生收集资料节省不少的时间和精力,同时也让每本期刊都发挥出它蕴含的知识能量。
三、积极开展期刊推广与服务,最大限度发挥使用功能
“藏”以致“用”,要想使期刊最大限度地发挥其自身的价值,除了严格把关订购环节,进行规范化、系统化管理之外,期刊的宣传推广也是一项很重要的工作。
通过宣传,师生们会对图书馆提供的期刊文献资源以及图书馆服务的
范围、程度有更加深刻的了解,提高馆藏期刊的利用率,使图书馆更好、更全面的服务于广大师生。
1.以各种方式积极宣传期刊
图书馆可以将本年所订购的期刊按照不同类型、不同学科、不同的使用对象编制成不同的期刊目录,一年一换,方便师生们根据自己的需要查阅。
比如《自然科学类期刊目录》《语文学科期刊目录?学生》《语文学科期刊目录?教师》等。
每年所增加的新刊物和口碑较好的优秀期刊,可以用生动有趣的语言对其内容和特点加以介绍,制成精美的海报,粘贴在墙报或宣传栏中,还可以在学校自办的刊物和校园网专版上进行同步推荐,让师生们在赏心悦目的同时快速便捷地了解和接受更多的信息内容。
图书馆还可以对阅览室期刊的摆
放位置进行适当的调整,把一些有价值却被读者忽视的期刊放在醒目的位置,以提高它的利用率。
每所学校都会定期或者不定期地举办各种活动,师生们在活动过程中或多或少都需要了解与活动主题相关的信息
资讯。
图书馆可以根据不同的活动主题,编制不同专题的期刊推荐目录,供师生查阅,既节省了查找资料的时间,又保证了获得信息的完全、完整。
在活动过程中,可以鼓励学生将阅读某本、某类期刊,或者阅读期刊中某篇、某类文章时的体会、感想用文字记录下来,整理成阅读心得。
图书馆把这些阅读心得搜集起来,通过粘贴在宣传专版、上传到校园网等方式进行广泛地宣传。
学生在写作和阅读他人的阅读心得中能够发现期刊的特色、价值,而且,由于阅读心得是出自身边同学之手,学生会有一种亲切感,很容易由此产生阅读某种期刊的兴趣,从而吸引他们阅读期刊。
2.开展多样的期刊服务
为了使期刊资源更好地服务于学校教学、教研及各项工作,发挥其信息功能,图书馆工作人员应深入教学教研工作一线,了解教学教研的动态,主动地、有针对性地把教学教研所需的最前沿、最准确的信息资料及时传递给教师。
开展定题跟踪服务,根据教师所确定的研究课题,广泛地收集相关的文献信息资源,并按照课题研究不同阶段的不同要求,将收集到的信息资源进行精心筛选、科学整合,而后传递给
所需要的教师,直到课题完成。
在参与课题研究的过程中,图书馆工作人员要不断地总结积累经验,以便不断地提高定题跟踪服务的质量。
图书馆还可以开展电子期刊的文献主题推送服务。
以我馆为例,我们在中国知网上为每门学科的教研组和特定教师分别创建了个人数字图书馆,在个人馆中为他们选配中国基础教育期刊全文数据库中相对应课程的主题知识馆,所选配课程知识馆中的教学资料、教辅材料等将每天自动推送到各个人馆中以供教师阅读,使教师能在第一时间内掌握所需要的最新信息。
随着网络的飞速发展,网络信息资源异常丰富,通过网络收集资料也更加方便快捷。
图书馆可以利用电子阅览室举办有关信息检索的知识讲座,向师生们讲授计算机检索、网络检索技巧,电子期刊的检索、下载及文献处理方法等知识。
师生们掌握了各种信息检索的方法,就可以自行通过网络,更高效地搜集所需要的信息资源,不必受到时间和空间的限制。
3.不断提高期刊工作人员的素质
期刊利用率的高低与期刊工作人员的业务素质密切相关。
期刊工作人员必须热爱本职工作,要像朋友一样关爱读者,热情主动地为读者服务。
由于期刊文献所涵盖的内容既广泛又专业,期刊工作人员除了系统地掌握图书情报的专业
知识外,还应该了解其它学科的专业知识,拥有广博的文化科学知识,并且具有一定的搜集、整合、开发利用知识和信息的能力,才能很好地为师生提供各种期刊服务。
在网络环境下,期刊工作人员应该了解计算机网络知识,能熟练地操作计算机系统,懂得运用各种现代化手段进行期刊文献和信息资讯的检索与查询,并培养师生网上信息检索的技巧和信息获取的能力。
身处瞬息万变的信息爆炸时代,期刊工作人员要以科学的态度,积极主动地吸取新知识,掌握新信息,不断提高自身的业务修养和服务技能,使更多的期刊能各尽其用,将图书馆的期刊工作做得更好。
(责任编辑:徐小敏)。