撰写调查报告方法讲义

3、有关资料收集方法的介绍
• （1）对研究的主要变量的说明 • 即说明研究的主要变量是什么，变量的操作
定义是什么，这些变量是用哪些指标来进行测 量的。如果是采用问卷调查的方式，还应该对 问卷中用来测量这些变量的特定问题进行分析 说明。即使在研究报告的附录中附有调查的问 卷，也要这样做。
（2）对资料收集过程进行说明
四 、方 法
•
1、有关研究方式、研究设计的介绍
• 针对导言部分所提出的问题，本项研究 是采取哪一种方式进行探讨的?研究的基 本设计是什么?这是研究报告的方法部分 首先应该说明的问题。研究采取的是实 验研究的方式,还是采取的实地研究或文 献研究的方式。
2、有关研究对象的介绍
• 在研究报告中，常常要对作为研究对象 的人及其活动进行说明，尤其是在实验 研究或调查研究的研究报告中，更要专 门介绍研究对象的选取及其样本的构成 情况。
• 但在有些时候，可能会由于某些原因，使得调查报告的主题 不能与调查的主题统一起来。
• 还有的时候，由于某些因素的影响，使得调查所得的资料与 调查最初的目标之间存在一定的差距，无法说明事先预定的 调查主题，此时也要根据实际的资料和结果重新确立调查报 告的主题。
2 拟定提纲
⑴什么是提纲：
• 是对整个报告写作的总体设想和规划。
2、针对性
• 撰写调查报告是为了解决现实生活中的问题， 为决策者提供建议，发现经验，总结典型，不 能贪大求全。所以我们在撰写调查报告时应做 到目的明确、有的放矢。首先必须明确解决什 么问题，带着问题意识，深入细致地展开调查， 从中找出事物的本质及规律。
• 调查报告是写给别人看的，或为领导机关，或 为一般群众、或为专业同行，所使用的语言及 写作方法应有所不同。
• 本文运用五次大规模调查所获得的资料，以 同龄非独生子女为参照对象，以青少年问卷与 家长问卷相互对比，从性格特征、生活技能、 社会交往、社会规范、生活目标、成人角色、 自我认识等方面，描述和分析了中国城市第一 代独生子女青少年的社会化过程及其结果。研 究表明，城市独生子女青少年的社会化发展是 正常的，他们与同龄的非独生子女之间在社会 化各方面相同点远多于相异点。
• 择偶梯度理论 • 社会交往理论
3、介绍自己的研究
• 在导言部分的最后，应该简要地介绍一下自 己的研究。这种介绍的主要目的不是去讨论研 究内容的细节，而是介绍研究的基本框架，比 如你所研究问题或准备检验的假设是什么，主 要的自变量和因变量是什么。在性别偏见广告 的例子中，采取的是下列过渡性介绍：
化为：① 结婚消费的数量；② 结婚消费的内容和形式； ③ 结婚消费费用的来源；④ 当事人的职业、文化程度等 背景与消费形式间的关系等等。
3 选择材料
⑴为什么要选材：
• 一项调查所得资料与调查报告所用的材料并不是一回事。调 查资料往往都与调查主题有关，但不一定都与调查报告的主 题紧密相联。
⑵选择什么样的材料：
撰写调查报告
一、研究报告的类型
• 研究报告是反映社会研究成果的一种书 面报告。它以文字、图表等形式将研究 的过程、方法和结果表现出来。其目的 是告诉有关读者，对于所研究的问题是 如何进行研究的，取得了哪些结果，这 些结果对于认识和解决这一问题有哪些 理论意义和实际意义等等。
1 描述性报告与解释性报告
• 解释性报告的着眼点则有所不同，它的 主要目标是要用研究所得资料来解释和 说明某类现象产生的原因，或说明不同 现象相互之间的关系。
• 《菊与刀》、《自杀论》
⑴描述性调查报告与解释性调查 报告
报告类别
描述性报告 解释性报告
含义
回答是什么
说明为什么
特征与要求
描述、概括、总 结
全面、系统、综 合
解释、说明、揭 示
各方面内容
题的调查和说明
广泛性、丰富性、具体性、集中性、
全面性
深刻性
调查报告的特点
• 1、真实性 • 实事求是地反映客观现实是调查报告的鲜明
特点。调查报告中的事实必须是真实的、准确 的，而不是道听途说的、残缺不全的，如果调 查人员不亲力亲为，或戴上有色眼镜选取材料， 数据不准确，内容不完整，那么调查报告不能 客观反映现实情况，其价值必将大大缩水，甚 至会带来危害。
⑵撰写的要求：
• 撰写时通常要从头到尾一气呵成，而不要经常地在一些小的 环节上停下来推敲修改，以免耽误过多时间。
• 使整个调查报告紧紧围绕所确立的主题来展开，使得调查报 告在整体思想、体系结构、内容形式、行文风格等方面都前 后一致，浑然一体。
• 当调查报告全文写完后，再反复地从头阅读、审查和推敲每 一个部分，认真地修改好每一个细节，使得调查报告不断丰 富和完善。
•
• 那么，现在的问题是：这种广告是否的确起到 了阻拦潜在的申请者申请工作的作用。本研究 希望回答这一问题，它所采取的方式是让中学 高年级男生和女生阅读几份招工广告，并根据 他们自己的兴趣给每一工作打分。对这些兴趣 的评分进行分析便可以知道，那些用非性别歧 视的语言所写的广告是否增加男人和女人对那 些在传统观念上被认为是“别的”性别所干的 工作的兴趣。
三、调查报告的撰写步骤
调查报告的撰写步骤
确立主题
拟定提纲
选择材料
撰写
1 确立主题
⑴主题的含义：
• 就是调查报告所要表达的中心问题。
⑵主题确立的意义：
• 是整个调查报告的灵魂； • 是整个调查报告撰写过程顺利开展的前提。
⑶怎样确立主题：
• 在一般情况下，调查报告的主题就是该项调查的主题，即调 查报告所要反映的中心问题也就是整个调查的中心问题，二 者往往是一致的。
• 双标题式
民心的力量——关于民心网的调查报告
标题的要求
• （1）它必须准确揭示调查报告的主题思 想，做到题文相符。
• （2）高度概括，具有较强的吸引力。
二 、摘要
• 摘要放在报告的最开头，单独作为一个 部分与原报告隔开，是对全文做一个简 明扼要的小结，让广大读者能很快地对 这一个研究的主要内容、方法、结果和 结论有一个总的了解，从而便于他们决 定是否继续阅读整个报告的细节内容。
• 即如实地把研究者是如何进行实验操作、 实地观察或问卷调查的过程告诉读者。
（3）对所用的工具进行说明
• 无论是实验所用的仪器、材料，还是测 验所用的量表，调查所用的问卷，都要 对读者进行一定程度的描述。
4、有关资料分析方法的介绍
5、对研究的质量及局限性的说明
五、 结 果
• 在较短小的论文或较简单的研究报告中，结 果和讨论部分常常结合在一起，作为“结果与 讨论”部分。在这种情形中，结果在表达时也 同时被讨论。这一部分结尾的两三个段落通常 陈述研究所得的结论、研究的实施或资料分析 过程中所包含的问题或带来的限制，以及对进 一步研究的建议。在刊物所发的经验研究报告 常采用这种形式。
4、撰写导言的原则
• (1)尽可能用常用的语言撰写，而少用专业术 语。
• (2)不要把毫无思想准备的读者拉进你的问 题或理论之中。要用必要的时间和空间，一步 一步地把一般性的读者引人到对特定问题的正 式的或理论化的陈述中来。
• (3)用例子说明理论观点，或者用例子来帮 助介绍理论性的或技术性的术语。
3、时效性
• 调查报告的写作要注意讲究时效。调查 报告通常回答的是人们在现实生活中迫 切需要解决的问题，通过调查研究，及 时总结经验，提出建议，以解“燃眉之 急”。如果调查报告的写作、发表错过 时机，不能及时有效地解答人们迫切需 要回答的问题，就会失去或降低调查报 告的应有价值。
4、科学性
• 调查报告不是材料的堆砌，不是对所有调查 事实的具体描述，不能东拼西凑未经验证的材 料，报告中的人物、事实及调查时间、地点及 细节均要真实、准确，不能有半点偏差。我们 要运用科学分析的方法，对大量的材料进行分 析综合，找出客观事实间的内在逻辑关系，提 炼出理论观点，发现事物的本质规律，发挥解 决问题、总结经验及规律的作用。
三、导言
• 研究的问题及其背景 • 文献评论 • 自己的研究
1、研究的问题及其背景
• 研究报告应以对所提问题的描述开始。 将这一问题故到一个较大的背景中，以 便读者了解为什么这个问题十分重要， 它为什么值得研究。
• 随着计算机、网络和移动技术的飞速发展，我们正逐 渐进入新媒介时代。新媒介不仅深刻改变着新闻传播 的生产机制、媒介行业的竞争格局，也深刻影响着受 众接受信息的需求、行为及习惯。在新技术环境下， 上海市民媒介使用的基本现状如何？新媒介在上海有 多普及？在不同阶层之间又是否存在着“数码沟” （digital divide）？对于功能丰富的新媒介，市民使 用它们各种功能的情形如何？是集中还是多元？随着 移动、无线和终端技术的发展，媒介使用不再局限于 固定的时空范围内，而是呈现出移动的特征。那么， 上海市民媒介使用的时空移动性如何？它与社会阶层 之间又是何关系？
• 一种是从调查中得到的各种数据、表格、事例等客观材料， 另一种是在这些客观材料的基础上通过分析、综合、概括所 形成的观点、认识、建议等主观材料。
⑶怎样选材：
• 按照调查报告的“骨架”来进行； • 使所用的材料具有最大的代表性和最强的说服力。
4撰 写
⑴什么是撰写：
• 就是用适当的文字把选择的材料流畅地组织在一起了。
2、文献评论
• 陈述了研究的问题及其背景后，接下 来的工作就是对这一领域中已发表的研 究结果和结论进行总结和评论。这就是 被称为“文献评论”的工作。
• 文献评论部分应该充满着恰当的、相关的并 且是简明的和精确的材料。如《农村代际择偶 研究》一文首先总结了西方的择偶理论：
• 弗洛伊德的父母偶像理论
• 本文将通过在上海进行的一项大规模随机抽样 调查来探讨上述问题。该调查由复旦大学新闻 学院、复旦大学信息与传播研究中心于 2009 年组织进行。调查对象包括上海市除崇明县外
所有行政区内的常住成年人，采取多级分层随
机抽样方法，以入户访问的方式进行。调查采 用 A、B 卷，目标样本 3600 人，最终共成功 访问了 2910 人，成功率为 80.86%。
⑵为什么要拟订提纲：
• 清理思路，明确调查报告内容，安排好调查报告的总体结 构，为实际写作打下基础。
⑶怎样拟订提纲：
• 对调查报告的主题进行分解，并将分解后的每一部分进一 步具体化。
2 拟定提纲
例如：青年结婚消费问题调查
可先将“青年结婚消费问题”这一主题分解成： “青年结婚消费的现状”； “青年结婚消费的特点”； “青年结婚消费的趋势”； “青年结婚消费中存在的主要问题”； “正确引导青年结婚消费的建议”等几个大的部分。 然后将每一部分的内容具体化。比如，将第一部分内容具体
• (1)再次向读者提示你在报告的导言部分 所提出的概念性问题，即对所研究问题 的概念性陈述。
• (2)进而向读者提示你在研究中实际完成 的操作或实际测量的行为。即对问题的 操作性陈述。
• (3)紧接着马上告诉读者你的答案。
• 描述性报告着重于对所研究现象进行系 统、全面的描述，这种描述既可以是定 量的，也可以是定性的。其主要目标是 通过对研究资料和结果的详细描述，向 读者展示某一现象的基本状况、发展过 程和主要特点。如风笑天的《变迁中的 女性形象——对<中国妇女>杂志的内容分 析》
• 从女性的生理形象、职业形象、政治形 象、知识形象、事迹形象描述了中国女 性典型形象的特征及其变迁：五十年代 单一的劳模型、七十年代末的劳模型、 个人成就型、勇于斗争型等并存，八十 年代以个人成就型和女强人型为主的模 式，讨论了女性形象变迁与社会变迁的 联系。
深刻、合理、明 确
⑵学术性与应用性调查研究报告
报告类型 学术性报告 应用性报告
含义 特征
为学术研究 以满足实际
为目的
工作需要为
目的
理论性、专 实效性、通
业性、严谨 俗性、具体
性
性
⑶综合性调查报告与专题性调查
报告
报告类型
综合性报告
专题性报告
含义 特征
反映总体各方面 针对某一特定社
情况或某一现象 会现象或社会问
第二节 调查报告的结构
• 标题 • 摘要 • 导言 • 方法 • 结果 • 讨论 • 参考文献及附录
1、标 题
⑴标题的类型
•陈述式
•问题式
•结论式
•双标题式
⑴标题的类型
• 陈述式
中国企业社会责任调查报告
当代大学生的媒介素养调查
• 问题式
怎样缓解女大学生的就业压力？
• 结论式
中国青年最看重“发展空间”，五大原因最易跳槽