综合办公室管理制度范文(4篇)

综合办公室管理制度范文
须经项目负责人书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。

四、办公场所管理
1对营区合理规划，制订详细的营区制定图，整齐大方，满足施工需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌；
2办公室干净.卫生整齐，职工宿舍达到通风.明亮.保暖。

个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；
3营区生活垃圾设专门堆放场地，定期处理，无乱倒.乱弃现象，生活污水回处理后排放；
4厕所保持干净、卫生；5营区内设有专用接待室和会议室；6营区内各职能部门要做到主要制度、图表等上墙，包括施工组织网络图、现场总体平面布置图、工程进度图等；
7营区的环境卫生有专人管理，做好安全保卫工作。

8外来人员进入需找项目部相关人员进行登记，再由项目部人员带队进入楼内进行参观。

五、考勤管理办法
1考勤人员每天早上实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。

____人员离开工地必须请假，否则按旷工处理。

综合办公室管理制度范文（2）
第一章总则
第一条为规范综合办公室的管理，提高工作效率，确保工作质量，制定本制度。

第二条综合办公室是企业的重要部门，负责协调、管理和服务各部门，保障企业的日常运作顺利进行。

第三条综合办公室的职责包括但不限于：文档管理、文件传送、会议安排、办公室卫生、办公用品采购、设备维护、固定资产管理等。

第四条综合办公室的工作人员应严格遵守公司的各项规章制度，忠实履行岗位职责，维护公司的利益。

第五条综合办公室的工作人员应保持良好的工作态度，以高度的责任心和敬业精神完成本职工作。

第六条综合办公室的工作人员应互相合作，建立团结协作的工作氛围，共同为公司的发展贡献力量。

第七条综合办公室的工作人员应保守公司的机密信息，不得擅自泄露或提供给外部人员。

第二章组织架构
第八条综合办公室设立主任一名，副主任一名，工作人员若干名。

第九条综合办公室主任负责全面管理综合办公室的工作，拥有指导和决策权。

第十条综合办公室副主任负责协助主任工作，分管综合办公室的具体事务。

第十一条综合办公室工作人员按照岗位职责划分为文档管理组、会议安排组、办公用品采购组等。

第十二条综合办公室按照工作特点，可设立相应的工作小组和临时工作组。

第十三条综合办公室工作人员的岗位职责由具体工作手册详细规定。

第三章工作流程
第十四条综合办公室需根据公司的工作安排和要求，制定每日、每周、每月的工作计划。

第十五条综合办公室需协助各部门的招聘工作，提供人才招聘相关的协助和支持。

第十六条综合办公室需负责员工入职事务的办理，包括但不限于合同签订、人员档案登记、工资福利等。

第十七条综合办公室需组织每月的员工培训活动，提高员工的专业素养和技能水平。

第十八条综合办公室需定期组织公司的团建活动，提高团队凝聚力和士气。

第十九条综合办公室需协助各部门组织会议，包括但不限于会议室预订、会议设备准备、会务安排等。

第二十条综合办公室需定期清理办公区域的垃圾，保持办公环境的整洁和卫生。

第二十一条综合办公室需协助各部门进行采购工作，包括但不限于办公用品、设备等的采购和配送。

第二十二条综合办公室需负责固定资产的管理，包括但不限于登记、处置和维护。

第四章工作规范
第二十三条综合办公室需保密公司的商业机密和个人隐私，不得向外部人员泄露或提供相关信息。

第二十四条综合办公室工作人员需具备良好的沟通能力和协调能力，与各部门保持良好的沟通和协作。

第二十五条综合办公室工作人员需按时完成工作任务，不得拖延和推诿。

第二十六条综合办公室工作人员需按照公司的规章制度和相关要求，进行工作，不得违规操作。

第二十七条综合办公室工作人员需保持良好的个人仪表和形象，提供优质的服务。

第二十八条综合办公室工作人员需互相尊重和协作，不得发生言语和行为上的冲突。

第五章考核与激励
第二十九条综合办公室工作人员的绩效考核按照公司规定进行，以工作完成情况和个人表现为主要依据。

第三十条综合办公室工作人员的工资待遇按照公司的薪资制度进行核定和发放。

第三十一条综合办公室工作人员优秀者可获得奖励或晋升机会，鼓励其不断进取和提升。

第六章附则
第三十二条综合办公室制度的修改和解释权归公司所有。

第三十三条本制度自颁布之日起执行，如有补充、修改，经公司主管部门批准后方可实施。

第三十四条本制度解释权归公司综合办公室。

综合办公室管理制度范文（3）
第一章总则
第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二章使用范围
第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第三章职责部门
第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第四章水电使用规定
第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待
机造成的电力损耗。

第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如
因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔
细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议
结束时应及时将各种用电设备关闭。

第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第五章一体机使用规定
第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。

第六章空调使用规定
第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。

第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，
以杜绝浪费。

第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区
域则由综合办公室负责管理。

第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常
应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。

第七章卫生清洁管理规定
第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。

第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域
由员工负责相结合的原则。

第十七条员工环境卫生规范
⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；
⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；
⑶不随地吐痰；
⑷不在办公区域内吸烟；
第八章印章管理制度
第十八条管理分工
⑴公司印章由综合办公室专人管理；
⑵财务专用章由财务部专人管理；
第十九条使用管理权限和程序
⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；
⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；
第二十条管理规定
⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；
⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—(即联合行文，必须携公章)外，不得携带印章外出；
⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；
⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。

第九章行政例会管理制度
第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备
工作。

第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好有关会议
资料。

第十章办公设施管理制度
第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、
柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。

第二十四条办公设施保管和维护基本原则。

谁使用就谁保管和维护。

第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一，或按有关分配原则规定，
使用人办理手续领用。

第二十六条领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。

第二十七条使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应即使是申报维修处理，确保工
作正常运转。

第十一章办公室用品管理制度
第二十八条计划与标准
⑴根据综合办公室工作性质及工作环境特点，日常办公用品集中由办公室统一购置。

⑵各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，有相关部门负责人签字交给综合办公室审批。

⑶各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则，控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。

第二十九条采购
⑴办公室由综合办公室按批准的计划采购。

⑵办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。

⑶综合办公室在采购时要集中批量，比值比价。

第三十条保管与发放
⑴综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对采购的物品，另行安排专人庆典、登记、入库。

对采购的质量、数量、价格等应做好记录。

⑵保管人员将办公室用品分类造册，各部门指定专人办理领用手续。

⑶办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。

第十二章其它规定
第三十一条综合办公室需安排专人惊醒日常检查和维护。

第三十二条员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与综合办公室联系，不得私自修
理。

第三十三条员工需提供啊节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广
益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。

公司将会根据情
况对提供建议的员工给予奖励。

第三十四条员工上班时间应着装简洁大方，不得穿奇装异服。

综合办公室管理制度范文（4）
第一章总则
第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二章使用范围
第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第三章职责部门
第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第四章水电使用规定
第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待
机造成的电力损耗。

第五条员工应____办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如
因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔
细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议
结束时应及时将各种用电设备关闭。

第八条节约用水，____浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第五章一体机使用规定
第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。

第六章空调使用规定
第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。

第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，
以杜绝浪费。

第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区
域则由综合办公室负责管理。

第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常
应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。

第七章卫生清洁管理规定
第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。

第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域
由员工负责相结合的原则。

第十七条员工环境卫生规范
⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；
⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；
⑶不随地吐痰；
⑷不在办公区域内吸烟；
第八章印章管理制度
第十八条管理分工
⑴公司印章由综合办公室专人管理；
⑵财务专用章由财务部专人管理；
第十九条使用管理权限和程序
⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；
⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；
第二十条管理规定
⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；
⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—(即联合行文，必须携公章)外，不得携带印章外出；
⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；
⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。

第九章行政例会管理制度
第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备
工作。

第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好有关会议
资料。

第十章办公设施管理制度
第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、
柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。

第二十四条办公设施保管和维护基本原则。

谁使用就谁保管和维护。

第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一，或按有关分配原则规定，
使用人办理手续领用。

第二十六条领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。

第二十七条使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应即使是申报维修处理，确保工
作正常运转。

第十一章办公室用品管理制度
第二十八条计划与标准
⑴根据综合办公室工作性质及工作环境特点，日常办公用品集中由办公室统一购置。

⑵各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，有相关部门负责人签字交给综合办公室审批。

⑶各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则，控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。

第二十九条采购
⑴办公室由综合办公室按批准的计划采购。

⑵办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。

⑶综合办公室在采购时要集中批量，比值比价。

第三十条保管与发放
⑴综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对采购的物品，另行安排专人庆典、登记、入库。

对采购的质量、数量、价格等应做好记录。

⑵保管人员将办公室用品分类造册，各部门指定专人办理领用手续。

⑶办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。

第十二章其它规定
第三十一条综合办公室需安排专人惊醒日常检查和维护。

第三十二条员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与综合办公室联系，不得私自修
理。

第三十三条员工需提供啊节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广
益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。

公司将会根据情
况对提供建议的员工给予奖励。

第三十四条员工上班时间应着装简洁大方，不得穿奇装异服。