会议开会制度通知模板范文

会议开会制度通知模板范文
尊敬的各位领导、同事们：
为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，根据我国相关法律法规和公司实际情况，现将公司会议开会制度进行通知。

一、会议目的
1. 传达上级指示精神，部署公司各项工作。

2. 研究解决工作中遇到的问题，提高工作质量和效率。

3. 促进部门间的沟通与协作，增强团队凝聚力。

4. 总结工作经验，不断提升公司管理水平。

二、会议类型
1. 定期会议：包括每周、每月、每季度的例行会议。

2. 临时会议：根据工作需要，随时召开的会议。

3. 专题会议：针对特定事项或问题召开的会议。

三、会议组织
1. 会议主持人：由公司总经理或指定负责人担任。

2. 参会人员：公司全体员工，如有特殊情况需提前向会议主持人请假。

3. 会议记录：由专人负责，确保会议内容准确无误。

四、会议议程
1. 传达上级指示精神和相关政策。

2. 各部门汇报工作进展、存在的问题及解决措施。

3. 讨论和研究公司各项业务、管理工作及改革措施。

4. 分析市场形势，制定公司发展目标和计划。

5. 处理其他需要会议讨论的重要事项。

五、会议纪律
1. 会议期间，所有人员应保持手机静音，不得随意离场。

2. 参会人员应认真听会，做好笔记，积极参与讨论。

3. 会议发言应围绕议题，简明扼要，不得发表与会议无关的言论。

4. 对会议决定的事项，各部门应严格按照要求执行，并及时反馈执行情况。

六、会议成果
1. 会议记录：将会议内容整理成文字材料，分发给各部门。

2. 会议决定：对重要事项进行明确，形成会议纪要。

3. 任务分配：根据会议内容，将工作任务分配给相关部门和人员。

七、会议召开时间及地点
1. 每周一上午9:00，在公司会议室召开例行周会。

2. 每月第一个工作日，在公司会议室召开月度会议。

3. 每季度最后一个月，在公司会议室召开季度会议。

4. 临时会议和专题会议根据工作需要确定时间和地点。

请各位领导和同事们认真遵守会议制度，积极参与会议，共同推动公司发展。

感谢大家的支持与配合！
特此通知。

公司名称
年月日。